Bokföring för fastighetsförvaltning

Följ hyresscheman och depositioner i en och samma huvudbok.

Sluta följa hyresgästernas betalningar i kalkylark. Paper & Pen ger fastighetsbyråer och förvaltare ett tydligt system för att fakturera hyra enligt schema, vidarefakturera servicekostnader och ta fram korrekta redovisningar till fastighetsägarna.

Kom igång gratis Priser
  • Fakturera hyra enligt schema
  • Bokför depositioner som skulder
  • Vidarefakturera serviceavgifter till hyresgäster enkelt

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Schemalagda hyresfakturor

Ställ in återkommande fakturor för hyra per månad eller kvartal. Systemet skapar fakturan automatiskt så att du aldrig missar en faktureringsperiod för dina hyresgäster.

Depositioner som skulder

Bokför depositioner på rätt sätt. Bokför verifikationer som håller hyresgästernas depositioner som en skuld i balansräkningen i stället för att felaktigt redovisa dem som intäkt.

Vidarefakturering av serviceavgifter

När du betalar för underhåll eller el och vatten ur egen ficka registrerar du utgiften och skapar snabbt en faktura som vidarefakturerar exakt de kostnaderna till hyresgästen.

Fakturering av provision

Fakturera hyresvärdar för uthyrningsarvoden eller ta provision på fastighetsförsäljningar. Du kan ställa in egna skattesatser för byråns arvoden direkt på försäljningsfakturan.

Tydliga ägarredovisningar

Ta fram detaljerade huvudböcker som visar fastighetsägarna exakt vad som har kommit in och gått ut. Exportera huvudboksrapporterna för att dela det ekonomiska utfallet med dina hyresvärdar.

Dela via WhatsApp

Hyresgäster struntar ofta i mejl. Skicka hyrespåminnelser, betalningskvitton och vidarefakturering av el och vatten direkt till deras telefon med en enkel WhatsApp-länk.

Hyresinbetalningar

Automatisera hyresscheman och fakturering till hyresgäster.

Att förvalta flera hyresavtal innebär att jonglera olika betalningsscheman. Vissa hyresgäster betalar per månad, andra per kvartal eller år. Paper & Pen hanterar tidpunkterna genom att låta dig ställa in återkommande fakturor för varje hyresavtal. Du skapar schemat en gång och systemet skapar hyresfakturan när den förfaller. Sedan kan du skicka fakturan direkt till hyresgästen via e-post eller en WhatsApp-länk. När hyresgästen betalar registrerar du betalningen mot just den fakturan, så att kontosaldot förblir korrekt och kassaflödet syns.

  • Ställ in återkommande fakturor för avtalsperioderna.
  • Skicka betalningspåminnelser för förfallen hyra.
  • Utfärda formella betalningskvitton till hyresgäster.
  • Dela hyresfakturor direkt via WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Klientmedel

Hantera depositioner och ta fram ägarredovisningar.

Bokföring i fastighetsbranschen kräver strikt åtskillnad av medel. När en hyresgäst betalar en deposition är det inte din intäkt. Med Paper & Pen kan du bokföra verifikationer som håller depositionerna som en skuld i balansräkningen. När ett hyresförhållande upphör kan du betala tillbaka depositionen eller kvitta den mot utestående skador med tydliga debet- och kreditfakturor. För förvaltare som hanterar pengar för hyresvärdars räkning ger huvudboken ett öppet underlag. Du kan filtrera huvudboken för att ta fram en korrekt ägarredovisning som visar inbetald hyra och avdragna kostnader.

  • Bokför depositioner som skulder i balansräkningen.
  • Filtrera huvudböcker för att ta fram korrekta ägarredovisningar.
  • Kvitta depositioner mot skador med kreditfakturor.
  • Håll byråns intäkter åtskilda från hyresvärdarnas medel.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Byråns intäkter

Vidarefakturera servicekostnader och fakturera din provision.

Förvaltare har ofta kostnader som ska föras vidare till hyresgästerna, till exempel akut underhåll, räkningar för el och vatten eller städavgifter. Du kan registrera utläggen i systemet och direkt skapa en försäljningsfaktura som vidarefakturerar hyresgästen. För fastighetsmäklare kommer intäkterna från uthyrningsarvoden och försäljningsprovisioner. Du kan skapa standardofferter för byråns tjänster, göra om dem till fakturor när avtalet skrivs under och använda rätt lokal skattesats på dina provisioner. Det håller byråns intäkter helt åtskilda från fastighetens kassaflöde.

  • Registrera underhållskostnader som betalats för ägarnas räkning.
  • Vidarefakturera el och vatten direkt till hyresgästen.
  • Fakturera hyresvärdar för uthyrnings- och förvaltningsprovisioner.
  • Ställ in särskilda skattesatser för byråns arvoden.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Ingår en förvaltningsportal för hyresgäster i programmet?
Nej. Paper & Pen är ett system för bokföring och fakturering, inte en dedikerad plattform för fastighetsförvaltning. Vi erbjuder ingen portal där hyresgäster kan anmäla fel och ingen direkt koppling till webbplatser för bostadsannonser. Vi fokuserar helt på den ekonomiska sidan av ditt företag och hjälper dig att hantera hyresfakturor, utgifter och huvudböcker.
Hur bokför jag en deposition så att den inte syns som intäkt?
Depositioner tillhör hyresgästen och ska betalas tillbaka när hyresavtalet löper ut. I Paper & Pen använder du manuella verifikationer för att registrera de mottagna pengarna på bankkontot och samtidigt kreditera ett skuldkonto för hyresgästernas depositioner. Det gör att pengarna syns i balansräkningen i stället för att konstgjort blåsa upp resultaträkningen.
Kan jag ta fram en redovisning till fastighetsägaren?
Ja. Vi har ingen knapp som heter Ägarredovisning, men du kan enkelt ta fram dokumentet med våra huvudboksrapporter. Genom att filtrera huvudboken på en viss fastighet eller ett visst hyresvärdskonto kan du exportera en fullständig lista över inbetald hyra, betalda underhållskostnader och avdragna förvaltningsprovisioner för valfri period.
Kan jag ställa in automatisk dragning av hyran från hyresgästernas bankkonton?
Nej. Paper & Pen kopplar inte direkt till hyresgästernas bankkonton för att dra pengar automatiskt. Du kan ställa in återkommande fakturor så att avin skapas och skickas enligt schema. För att ta emot själva betalningen kan du använda vår koppling till Paymob för kortbetalningar, eller ta emot manuella banköverföringar och registrera betalningen i systemet.

Utforska mer

Ta kontroll över dina hyresscheman i dag.

Skapa återkommande hyresfakturor, hantera hyresgästernas depositioner och ta fram tydliga ägarredovisningar med vårt gratis bokföringsprogram i molnet.

Skapa din gratis arbetsyta Priser

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill