För mekaniker och verkstäder

Skapa en verkstadsfaktura som visar varje detalj .

Sluta använda allmänna mallar som bortser från hur verkstäder faktiskt arbetar. Fakturera tydligt för delar, verkstadstimmar och felsökningsavgifter och håll samtidigt koll på fordonsuppgifter som mätarställning och registreringsnummer.

  • Lista delar med exakta nummer
  • Räkna arbete till verkstadens timpris
  • Följ mätarställning och registreringsnummer

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Fordonsuppgifter ingår

Ange registreringsnummer, märke, modell och aktuell mätarställning direkt på dokumentet för att få en tydlig servicehistorik för varje fordon.

Arbetstimmar och timpris

Multiplicera verkstadens standardtimpris med de timmar jobbet kräver. Visa exakt hur lång tid reparationen tog för att motivera den totala arbetskostnaden.

Tydlig lista över delar

Lägg till en egen rad för varje filter, rem eller bromsbelägg. Ange tillverkarens artikelnummer så att kunden vet exakt vad som har satts i bilen.

Avdrag för felsökningsavgift

Lägg enkelt till en rad som drar av den första felsökningsavgiften från den slutliga reparationsräkningen när kunden har godkänt hela jobbet.

Från kostnadsförslag till faktura

Skicka först ett detaljerat kostnadsförslag för det föreslagna arbetet. När kunden godkänner reparationen gör du om exakt det kostnadsförslaget till en slutlig faktura direkt.

Skicka via WhatsApp

Dela den färdiga fakturan direkt till kundens telefon med en enkel länk. Kunden ser uppdelningen av delar och arbete direkt.

Viktiga fakturauppgifter

Vad en verkstadsfaktura måste visa

En vanlig fakturamall fungerar dåligt i en verkstad eftersom den saknar plats för fordonsuppgifter. Du måste ange fordonets registreringsnummer, märke, modell och aktuella mätarställning på varje dokument. Det skyddar dig mot tvister och bygger en pålitlig servicehistorik. Fakturaraderna måste hålla delar och arbete strikt åtskilda. Lista varje del med exakt artikelnummer och styckpris. För arbetet visar du de totala arbetade timmarna multiplicerade med verkstadens standardtimpris. Tar du ut en miljöavgift för omhändertagande av olja ska den stå på en egen rad i stället för att gömmas i arbetskostnaden.

  • Registreringsnummer och aktuell mätarställning
  • Tillverkarens artikelnummer för alla reservdelar
  • Arbetstimmar multiplicerade med verkstadens timpris
  • Egna rader för avgifter för avfallshantering
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Prissättning och fakturering

Så faktureras verkstadsarbete oftast

Mekaniker börjar sällan arbeta utan godkännande. Det vanliga förloppet börjar med en felsökning. Du tar en fast felsökningsavgift för att hitta felet och lämnar sedan ett detaljerat kostnadsförslag för hela reparationen. När kunden godkänner arbetet sätter du igång. Många verkstäder drar sedan av felsökningsavgiften från slutfakturan som en service. Du kan sköta hela flödet med vår gratis fakturagenerator på /tools/free-invoice-generator utan att skapa ett konto. Skapa bara kostnadsförslaget, vänta tills kunden har godkänt delar och arbete, och skapa sedan slutfakturan med en negativ rad för felsökningsavdraget.

  • Börja med en fast avgift för felsökning
  • Lämna ett komplett kostnadsförslag innan reparationen börjar
  • Vänta på kundens uttryckliga godkännande
  • Dra av felsökningsavgiften på slutfakturan
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Betalning och villkor

Så får du betalt för verkstadens tjänster

En bilverkstad är starkt beroende av kassaflödet för att täcka dyra reservdelar. För stora jobb som motorrenoveringar eller växellådsbyten bör du begära en handpenning i förväg som täcker kostnaden för delarna. Resten betalas normalt när fordonet hämtas. Dina fakturavillkor måste tydligt ange att bilen inte lämnas ut förrän räkningen är betald. Om en kund lämnar fordonet kvar i flera dagar efter att reparationen är klar kan du också behöva ta ut en daglig förvaringsavgift. Se till att betalningsvillkoren beskriver förvaringsvillkoren tydligt innan arbetet börjar.

  • Begär handpenning i förväg för dyra reservdelar
  • Kräv full betalning innan fordonet lämnas ut
  • Ta med dagliga förvaringsavgifter i villkoren
  • Ange godkända betalsätt på dokumentet
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Hur anger jag arbetskostnader på en mekanikerfaktura?
Du bör hålla arbete och delar helt åtskilda. Skapa en egen rad för reparationsmomentet. Ange verkstadens standardtimpris som styckpris och antalet timmar jobbet tog som kvantitet. Det visar kunden exakt hur du räknade fram slutpriset, vilket minskar diskussionerna om totalbeloppet.
Ska jag ta med chassinumret på mina reparationsfakturor?
Att ange fordonets identifieringsnummer (VIN) är god praxis, även om registreringsnummer och mätarställning oftast räcker för vanliga reparationer. Chassinumret hjälper om du behöver beställa mycket specifika märkesdelar eller om du för en formell servicehistorik av garantiskäl. Det gör också att det aldrig blir oklart vilket fordon som fick servicen.
Hur hanterar jag felsökningsavgiften om kunden tackar nej till reparationen?
Om kunden bestämmer sig för att inte gå vidare med hela reparationen efter att du hittat felet fakturerar du bara felsökningsavgiften. Du drar bara av avgiften om kunden godkänner hela jobbet. Se till att ditt första kostnadsförslag tydligt anger att felsökningsavgiften gäller oavsett kundens slutliga beslut.
Kan jag använda mallen för plåt- och lackarbete?
Ja, plåtverkstäder kan använda samma faktureringsupplägg. Du behöver fortfarande lista delar som paneler eller clips med artikelnummer och räkna arbetet för plåtarbete eller lackering utifrån ditt timpris. Du kan också lägga till egna rader för lackmaterial och klarlack, åtskilda från de fysiska reservdelarna.

Skapa din verkstadsfaktura i dag

Skriv detaljerade kostnadsförslag, lista delar och arbete tydligt och gör om dem till slutliga fakturor direkt med våra gratis verktyg för mekaniker och verkstäder.

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill