Enkel fakturering för evenemang
Sluta förlora pengar när antalet gäster sjunker i sista minuten. Skapa proffsiga cateringfakturor som tydligt anger garanterat minimiantal, serviceavgifter, uthyrd utrustning och strikta datum för handpenning.
Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill
Säkra dina grundintäkter. Ange tydligt det garanterade minimiantalet gäster tillsammans med priset per gäst för att undvika förluster vid sena avhopp.
Håll matkostnader och serviceavgifter åtskilda. Lägg till en egen rad för serviceavgiften så att kunden förstår exakt vad den betalar för.
Fakturera korrekt för bord, linne och specialutrustning för matlagning. Specificera kostnader för hyra från tredje part separat från dina mat- och dryckespaket.
Skydda din beställningsplan för råvaror. Ange exakt datum när det slutliga gästantalet ska vara klart och hur sena tillägg faktureras.
Undvik tvister om ett evenemang ställs in. Ta med din avbokningspolicy direkt på fakturan så att kunden vet vilken del av handpenningen som inte återbetalas.
Tappa aldrig bort förskottsbetalningar. Registrera handpenningen och räkna automatiskt ut det återstående saldot efter evenemanget.
Viktiga fakturauppgifter
En cateringfaktura är mer komplicerad än ett vanligt butikskvitto. Den är både ett ekonomiskt underlag och en slutlig bekräftelse av evenemangets logistik. Du måste tydligt skilja dina matpaket från de operativa kostnaderna. Börja med priset per gäst, men ange alltid det garanterade minimiantalet gäster. Lägg till egna rader för personal, som servitörer eller bartendrar, debiterade per timme eller som ett fast belopp per evenemang. Uthyrd utrustning, leveransavgifter och serviceavgifter ska ha var sin rad. Se slutligen till att handpenningen dras av synligt från totalen, så att det exakta slutsaldot syns.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Prissättning och fakturering
Cateringföretag prissätter oftast evenemang per gäst, men det fungerar bara om du skyddar dig mot avbokningar i sista minuten. Bestäm alltid ett garanterat minimiantal gäster. Om kunden räknar med femtio gäster men bara trettio kommer betalar kunden ändå det garanterade minimiantalet. Utöver maten varierar de operativa kostnaderna kraftigt mellan evenemang. I stället för att gömma dem i ett högt pris per gäst bör du lista dem separat. Fakturera hyrd utrustning, restid och specialistpersonal direkt. Du kan testa olika upplägg med vår gratis fakturagenerator på /tools/free-invoice-generator och se hur uppdelade kostnader får din prissättning att se mer konkurrenskraftig och öppen ut.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Säkra dina intäkter
Kassaflödet är avgörande inom catering eftersom du måste köpa råvaror och betala personal innan evenemanget börjar. Boka aldrig ett datum utan en handpenning som inte återbetalas, oftast mellan tjugo och femtio procent av den uppskattade totalen. Fakturan måste uttryckligen ange dina avbokningsvillkor och exakt datum då slutsaldot ska betalas. Många cateringföretag kräver att hela saldot är betalt en vecka före evenemanget, kopplat till sista dagen för gästantalet. Om du tillåter betalning efter evenemanget, sätt strikta villkor som sju dagar netto. Skicka vänliga betalningspåminnelser direkt när fristen har passerat, eftersom budgetar för evenemang ofta tar slut snabbt.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Frågor
Sluta förlora pengar på sena avbokningar. Skapa tydliga, proffsiga cateringfakturor som skyddar dina marginaler och ser till att du får betalt i tid.
Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill