Inköpsorder

Beställ från leverantörer med riktiga inköpsorder

Skapa, godkänn och skicka inköpsorder till leverantörer i valfri valuta, och matcha dem sedan mot leveranser och leverantörsfakturor med en tydlig verifieringskedja. Gratis för alltid.

Kom igång gratis Priser
  • Gratis för alltid
  • Godkänn innan du skickar
  • Matcha mot leverantörsfakturor

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Inköpsorder med din profil

Utfärda tydliga, numrerade inköpsorder till leverantörer med dina villkor och leveransuppgifter.

Godkännande före utskick

Skicka inköpsorder för internt godkännande så att inget beställs utan klartecken.

Följ leveranser

Se vad som är beställt, delvis mottaget och helt levererat för varje inköpsorder.

Matcha mot leverantörsfakturor

Gör om en mottagen inköpsorder till en leverantörsfaktura och gör en trevägsmatchning för att få det rätt.

Valfri valuta

Beställ i USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR med flera, med rätt skatt och antal decimaler.

Skicka var som helst

Dela inköpsordern med en leverantör via WhatsApp eller e-post med ett tryck.

Vad är en inköpsorder

Vad är en inköpsorder?

En inköpsorder är ett dokument som en köpare skickar till en leverantör för att formellt beställa varor eller tjänster till ett överenskommet pris. Den listar artiklar, kvantiteter, styckpriser, skatter, leveransvillkor och ett ordernummer som leverantören anger på sin faktura. Inköpsordern blir ett bindande åtagande när leverantören accepterar den, och den styr kostnaderna genom att kräva godkännande innan pengarna går ut.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Så fungerar det

Skapa, godkänn, ta emot, matcha

Paper & Pen hanterar hela flödet från inköp till betalning, så att varje order godkänns, följs upp och matchas.

  • Skapa en inköpsorder från en varning om lågt lagersaldo eller från början
  • Skicka den för internt godkännande innan den går iväg
  • Skicka till leverantören via WhatsApp eller e-post
  • Ta emot varor mot inköpsordern och uppdatera lagret
  • Gör om den till en leverantörsfaktura och matcha mot inköpsordern och leveransen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Varför det spelar roll

Styr kostnaderna innan de uppstår

Med inköpsorder flyttas kostnadskontrollen till innan pengarna lämnar företaget, inte efteråt. Med godkännanden, leveransuppföljning och trevägsmatchning mellan inköpsorder, mottagna varor och leverantörsfaktura upptäcker du överdebitering och ofullständiga leveranser innan du betalar. Den disciplinen fungerar lika bra för en enskild inköpare som för en hel inköpsavdelning.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Vad används en inköpsorder till?
Den beställer formellt varor eller tjänster från en leverantör till ett överenskommet pris, styr kostnaderna genom godkännande och ger leverantören en referens att ange på sin faktura.
Är programmet för inköpsorder gratis?
Ja. Att skapa, godkänna och följa upp inköpsorder är gratis för alltid i Paper & Pen.
Kan jag godkänna en inköpsorder innan den skickas?
Ja. Skicka inköpsorder för internt godkännande så att inget beställs utan rätt klartecken.
Kan jag matcha en inköpsorder mot en leverantörsfaktura?
Ja. Gör om en mottagen inköpsorder till en leverantörsfaktura och gör en trevägsmatchning mot ordern och de mottagna varorna för att hitta avvikelser.
Uppdaterar mottagandet av en inköpsorder mitt lager?
Med den valfria lagermodulen ökar lagersaldot automatiskt när du tar emot varor mot en inköpsorder.

Utforska mer

Beställ med kontroll, inte kaos

Skapa en gratis arbetsyta i Paper & Pen, skapa godkända inköpsorder och matcha dem mot leverantörsfakturor automatiskt.

Skapa din gratis arbetsyta Priser

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill