Gratis verktyg online
Skapa en kreditfaktura direkt online
Rätta faktureringsfel, hantera returer eller ge rabatter utan att bryta din nummerserie. Fyll i uppgifterna, använd rätt skatt och ladda ner en PDF som är klar att skicka.
| Beskrivning | Antal | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Därför ska du använda det här gratisverktyget
PDF direkt
Dokumentet skapas direkt i din webbläsare. Du kan spara det som PDF eller skriva ut det direkt utan att vänta på ett mejl.
Privat och säkert
Vi laddar inte upp dina uppgifter till våra servrar. Allt du skriver stannar på din enhet, så att dina kunduppgifter förblir helt privata.
Tio valutor att välja
Välj mellan OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP och INR. Använd samma valuta som på den ursprungliga fakturan du behöver rätta.
Egna skattesatser
Använd exakt den skatteprocent som stod på den ursprungliga fakturan. Verktyget räknar ut slutsummorna automatiskt så att dina skatteuppgifter förblir korrekta.
Ren verifieringskedja
En korrekt kreditfaktura håller din fakturanummerserie obruten. Det är rätt sätt att hantera returer eller misstag i din huvudbok.
Ingen registrering
Du behöver inte skapa ett konto eller uppge en e-postadress för att använda generatorn. Den är helt gratis och alltid redo.
När du ska utfärda en kreditfaktura
En kreditfaktura är ett juridiskt dokument som minskar det belopp en köpare är skyldig dig. Du ska utfärda en när en kund returnerar varor, när du har tagit för mycket betalt eller när ni kommer överens om en rabatt i efterhand. Du använder också en kreditfaktura för att makulera en faktura helt. Radera eller ändra aldrig en faktura som du redan har skickat till en kund. Om du raderar en faktura uppstår en lucka i nummerserien, vilket ger problem vid en revision. Utfärda i stället en kreditfaktura för att återföra debiteringen på ett lagligt och öppet sätt.
- Rätta en oavsiktlig överdebitering på en tidigare faktura
- Hantera en kundretur av en viss produkt
- Ge en rabatt efter att faktureringen är klar
- Makulera en felaktig faktura helt för att börja om
Så fyller du i formuläret
Börja med att ange dina företagsuppgifter och kunduppgifterna exakt som de står på den ursprungliga fakturan. Du måste ange det ursprungliga fakturanumret i referensfältet så att de två dokumenten kopplas ihop. Vid en delkreditering anger du bara de artiklar som returneras eller rabatteras. Vid en hel kreditering anger du alla artiklar från den ursprungliga fakturan. Ange antal och pris för varje rad. Använd till sist exakt samma skattesats som du tog ut från början. En kreditfaktura måste ha skatt i samma proportion som fakturan den rättar.
- Använd exakt samma företagsuppgifter som på fakturan
- Ange det ursprungliga fakturanumret i fältet för referens
- Ange bara de artiklar som returneras eller rabatteras
- Använd exakt samma skattesats som på den första fakturan
Att hantera den färdiga kreditfakturan
När du har skapat och laddat ner PDF:en skickar du den till kunden så att den kan uppdatera sina egna inköpsuppgifter. Om kunden inte har betalat den ursprungliga fakturan än drar den av kreditbeloppet från sin betalning. Om kunden redan har betalat allt kan du antingen betala tillbaka pengarna direkt eller låta krediten ligga kvar på kundens konto och användas vid ett framtida köp. I ditt eget bokföringssystem registrerar du kreditfakturan så att försäljningsintäkten minskar och skatteskulden justeras.
- Skicka den nedladdade PDF:en direkt till kunden
- Dra av kreditbeloppet från obetalda fakturasaldon
- Spara värdet som kredit för framtida köp
- Registrera justeringen i din huvudbok
Frågor
Allt du behöver veta
Kan jag inte bara ändra den ursprungliga fakturan i stället för att göra en kreditfaktura?
Hur räknar jag ut skatten på en kreditfaktura?
Vad är skillnaden mellan en hel och en delvis kreditfaktura?
Sparar verktyget mina kunduppgifter?
Behöver du hålla ordning på dina kreditfakturor?
Med Paper & Pen kan du skapa fakturor och kreditfakturor, följa kunder och sköta din huvudbok gratis.
Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill