Gratis generator för kostnadsförslag
Skapa ett proffsigt kostnadsförslag direkt i webbläsaren
Fyll i dina uppgifter, lägg till rader med antal och pris, välj valuta och ange en egen skattesats. Skapa ett PDF-dokument direkt utan att skapa ett konto eller ladda upp några uppgifter.
| Beskrivning | Antal | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Därför ska du använda det här gratisverktyget
PDF direkt
Skriv in dina uppgifter i formuläret och skapa ett rent PDF-dokument direkt. Layouten är klar att skriva ut eller bifoga i ett mejl.
Fullständig integritet
Allt sker direkt i din webbläsare. Vi laddar inte upp kundnamn, rader eller priser till våra servrar, så dina affärsuppgifter förblir privata.
Tio valutor att välja
Välj mellan OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP och INR. Det färdiga dokumentet visar rätt valutasymbol för din kund.
Egna skattesatser
Lägg en viss skatteprocent på delsumman om dina lokala regler kräver det. Du skriver in exakt den siffra du behöver för ditt land.
Automatiska summor
Lägg till flera rader med antal och pris. Verktyget multiplicerar raderna och räknar ut delsumma och slutsumma automatiskt så att du slipper räknefel.
Spara och dela fritt
Ladda ner den färdiga filen till datorn eller mobilen. Sedan kan du skicka den till kunden via e-post, WhatsApp eller på annat sätt du föredrar.
Skillnaden mellan kostnadsförslag och formella offerter
Ett kostnadsförslag är en välgrundad uppskattning av vad ett uppdrag kommer att kosta. Du skickar det när du har en allmän bild av omfattningen men saknar de slutliga detaljer som behövs för att binda dig vid ett fast pris. Det allra viktigaste du kan göra är att göra skillnaden omisskännlig. En offert är ett fast erbjudande som binder dig om kunden accepterar det. Ett kostnadsförslag ger kunden en realistisk förväntan och skyddar dig om materialkostnaderna stiger eller jobbet tar längre tid än väntat. Använd ett kostnadsförslag tidigt i diskussionerna, innan ett slutligt platsbesök eller innan du har fått exakta priser från leverantörer.
- Skicka när projektets omfattning är flexibel
- Använd för att sätta budgetförväntningar tidigt
- Märk tydligt dokumentet som ett kostnadsförslag
- Använd aldrig offertspråk i ett kostnadsförslag
Så fyller du i kostnadsförslaget rätt
Börja med att ange ditt företagsnamn och kundens uppgifter. Beskriv det föreslagna arbetet eller materialet tydligt under rader. Ange uppskattat antal och pris för varje rad. Välj valuta i listan och ange en skattesats om det behövs. I fältet för anteckningar skriver du tydligt vilka faktorer som kan ändra slutsumman. Nämn till exempel om priset beror på slutliga mått eller särskilda materialval. Ange alltid en giltighetstid. Den talar om för kunden hur länge den ungefärliga prissättningen gäller innan du behöver räkna om utifrån nya marknadsförhållanden.
- Skriv tydliga beskrivningar på varje rad
- Ange exakt vad som kan ändra priset
- Ange en tydlig giltighetstid i anteckningarna
- Lägg till din egen skatteprocent vid behov
Från kostnadsförslag till faktura
När du har skickat PDF:en granskar kunden de ungefärliga kostnaderna. Om kunden godtar den ungefärliga budgeten slutför ni oftast projektets detaljer. I det läget bör du utfärda en formell offert för att låsa det slutliga priset. När arbetet är klart behöver du fakturera kunden. Om du använder Paper & Pen kan du göra om dina godkända dokument direkt till en faktura. Vårt gratis program låter dig följa vilka kunder som har betalat och vilka som fortfarande är skyldiga dig pengar, så att din bokföring hålls ordnad på ett centralt ställe.
- Gå igenom de ungefärliga kostnaderna med kunden
- Slutför detaljerna och utfärda en fast offert
- Utför det överenskomna arbetet eller leverera varorna
- Skapa en slutlig faktura för att ta betalt
Frågor
Allt du behöver veta
Är verktyget för kostnadsförslag verkligen gratis?
Kan ett kostnadsförslag vara juridiskt bindande?
Sparas mina kunduppgifter på era servrar?
Hur lägger jag till skatt på kostnadsförslaget?
Redo att få ordning på dina kostnadsförslag?
Registrera dig i Paper & Pen för att följa dina kostnadsförslag, skicka fasta offerter och utfärda slutliga fakturor från ett ställe.
Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill