Kubadilisha programu yako ya uhasibu

Mwongozo wa vitendo wa kuacha Zoho Books .

Kuhamisha mifumo ya uhasibu kunahitaji kazi. Soma mchanganuo wazi na wa kweli wa kinachohamishika, kinachobaki nyuma, na kama Paper & Pen ina maana kwa shirika lako.

  • Kuhamisha orodha zako za wateja
  • Kupanga wakati wa kuhamia kifedha
  • Kujua wakati wa kubaki

Bure milele · Bila kadi ya mkopo · Ongeza moduli wakati wowote

Mauzo na Ankara bure milele. Hakuna kadi inayohitajika.Lugha 5, Kiarabu na Kiurdu kutoka kulia kwenda kushotoImetengenezwa Oman · inatumika duniani kote

Kuingiza wateja na wauzaji

Hamisha mawasiliano yako kutoka mfumo wako wa sasa kama lahajedwali na uyaingize moja kwa moja. Unabaki na orodha yako kamili ya majina, anwani na maelezo ya mawasiliano.

Orodha za bidhaa na stoku

Majina ya bidhaa zako, maelezo na bei huhamishwa kwa urahisi kupitia lahajedwali. Utahitaji kuhesabu stoku kwa mkono ili kuweka salio zako za kuanzia za hesabu ya bidhaa.

Chati ya akaunti

Unaweza kuunda upya chati yako ya akaunti iliyopo ndani ya Paper & Pen. Ongeza akaunti zako mahususi za leja kabla ya kuingiza salio zako za kuanzia.

Ankara na nukuu

Tengeneza na utume ankara, makadirio na risiti bure. Shiriki hati moja kwa moja na wateja kupitia barua pepe au kiungo cha WhatsApp kwa lugha nyingi.

Lugha nyingi za kiolesura

Fanya kazi kwa Kiingereza, Kiarabu, Kihindi, Kibengali au Kiurdu. Kiolesura kinasaidia maandishi ya kulia kwenda kushoto kwa Kiarabu na Kiurdu, kikifanya kifikike kwa timu za asili mbalimbali.

Salio za kifedha za kuanzia

Miamala yako ya zamani haihamishwi. Lazima urekodi maingizo ya jarida kuweka salio zako za kuanzia za akaunti za benki, wadaiwa na wadai.

Mchakato wa kuhamia

Kinachohamishika na kinachobaki nyuma

Kuhamisha programu ya uhasibu si kunakili na kubandika tu. Data yako kuu inahamishika kwa urahisi. Unaweza kuhamisha wateja, wauzaji na orodha za bidhaa kutoka mfumo wako wa sasa na kuziingiza kwenye Paper & Pen kwa kutumia lahajedwali. Hata hivyo, hati za zamani kama ankara, bili na risiti za nyuma hazihamishwi. Lazima uhifadhi kumbukumbu zako za zamani kwa uzingatiaji wa sheria za kodi. Njia ya vitendo zaidi ni kuhama mwanzoni mwa mwaka mpya wa kifedha au robo mpya. Unafunga vitabu vyako katika mfumo wa zamani, unatoa mizani yako ya majaribio, na kuingiza takwimu hizo kama salio za kuanzia ndani ya Paper & Pen kupitia maingizo ya jarida.

  • Hamisha na uingize orodha zako za wateja na wauzaji
  • Hamisha katalogi na bei za bidhaa zako kupitia lahajedwali
  • Miamala ya zamani inabaki kwenye mfumo wako wa zamani
  • Ingiza salio za kuanzia kwa maingizo ya jarida ya mkono
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Faida kuu

Unachopata ukiwa na Paper & Pen

Paper & Pen inatoa jukwaa rahisi la kusimamia shughuli zako za kila siku. Vipengele vya msingi vya mauzo na ankara ni bure kabisa. Unaweza kutengeneza nukuu, kufuatilia wateja watarajiwa, kutoa ankara na kurekodi malipo bila usajili. Mfumo unasaidia sarafu nyingi na viwango vya kodi vinavyorekebishwa. Timu yako inaweza kuendesha programu kwa Kiingereza, Kiarabu, Kihindi, Kibengali au Kiurdu. Biashara yako ikikua, unaweza kuongeza moduli za kulipia za rasilimali watu na mishahara au uzalishaji na orodha za malighafi. Njia hii ya moduli inamaanisha unalipia vipengele tata tu pale shughuli zako zinapovihitaji kweli.

  • Ankara, nukuu na ufuatiliaji wa mauzo wa msingi bure
  • Lugha tano za kiolesura ikiwemo Kiarabu cha kulia kwenda kushoto
  • Shiriki hati moja kwa moja kupitia barua pepe au kiungo cha WhatsApp
  • Moduli za hiari za kulipia za rasilimali watu na uzalishaji
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Wakati wa kutohama

Nani anapaswa kubaki kwenye Zoho Books

Paper & Pen si chaguo sahihi kwa kila biashara. Zoho Books ni jukwaa la uhasibu lililojiimarisha lenye mfumo wa usajili wa kulipia. Unapaswa kuangalia tovuti yao rasmi kwa mipango na bei za sasa. Ikiwa biashara yako inategemea sana mfumo mpana wa programu za Zoho, kuhamisha programu yako ya uhasibu kutavunja miunganisho hiyo. Kampuni zinazohitaji uingizaji wa kiotomatiki wa taarifa za benki, miunganisho ya benki wazi, au soko kubwa la miunganisho ya programu za wahusika wa nje zinapaswa kubaki zilipo. Ikiwa programu yako ya sasa inashughulikia mitiririko tata ya kiotomatiki ambayo timu yako inaitegemea kila siku, kuhama huenda kukasababisha usumbufu usio wa lazima.

  • Biashara zilizounganishwa sana na mfumo mpana wa programu
  • Kampuni zinazohitaji uingizaji wa kiotomatiki wa taarifa za benki
  • Timu zinazotegemea masoko ya programu za wahusika wa nje
  • Mashirika yenye mitiririko tata sana ya kiotomatiki
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Maswali

Kila kitu unachohitaji kujua

Je, naweza kuingiza ankara zangu za zamani kwenye Paper & Pen?
Hapana. Hati za zamani kama ankara, risiti na oda za ununuzi za nyuma hazihamishwi kati ya mifumo ya uhasibu. Lazima ubaki na ufikiaji wa programu yako ya awali au upakue nakala za PDF za kumbukumbu zako za nyuma kwa uzingatiaji wa sheria za kodi. Utaanza upya ndani ya Paper & Pen kwa kuingiza ankara zako ambazo hazijalipwa kama salio za kuanzia.
Ni wakati gani bora wa kuhamisha programu yangu ya uhasibu?
Wakati wa vitendo zaidi wa kuhama ni mwanzoni mwa mwaka mpya wa kifedha. Ikiwa huo uko mbali sana, chagua mwanzo wa robo mpya au mwezi mpya. Mpaka huu safi unakuruhusu kufunga akaunti zako katika mfumo wako wa zamani, kutengeneza mizani ya mwisho ya majaribio, na kuingiza takwimu hizo hizo kama salio za kuanzia kwenye programu yako mpya.
Nishughulikieje ankara ambazo hazijalipwa wakati wa mpito?
Una machaguo mawili kwa ankara zilizo wazi. Unaweza kuziacha kwenye mfumo wako wa zamani na kurekodi malipo huko hadi zilipwe. Vinginevyo, unaweza kutengeneza upya ankara zinazodaiwa ndani ya Paper & Pen ili ufuatilie malipo yote ya baadaye mahali pamoja. Biashara nyingi hupendelea kutengeneza upya ankara zilizo wazi ili kuweka ukusanyaji wao mahali pamoja.
Je, Paper & Pen inaunganishwa na akaunti yangu ya benki?
Hapana. Paper & Pen haisaidii taarifa za benki za kiotomatiki wala miunganisho ya benki wazi. Lazima uingize miamala yako ya benki kwa mkono au uipakie ikiwa inasaidiwa. Ikiwa biashara yako inashughulikia mamia ya miamala midogo ya benki kila siku na inategemea upatanisho wa benki wa kiotomatiki, unapaswa kufikiria kwa makini kama mchakato wa mkono unafaa shughuli zako.

Anza kusimamia biashara yako bure

Fungua akaunti yako leo kuchunguza kiolesura, kujaribu vipengele vya ankara, na kuona kama jukwaa linafaa shirika lako.

Bure milele · Bila kadi ya mkopo · Ongeza moduli wakati wowote