Jinsi ya kuweka bei ya kazi ili upate faida kweli
Paper & Pen
Unamaliza mradi mkubwa wa mteja, unakusanya malipo ya mwisho, na kugundua salio lako la benki halijabadilika sana. Tatizo kwa kawaida si kwamba unafanya kazi polepole mno, bali kwamba uliweka bei ya kazi bila kuzingatia gharama zako halisi au hesabu za msingi za faida.
Kutambua kila gharama ya moja kwa moja
Unapojiandaa kunukuu kazi, hatua ya kwanza ni kunasa kila gharama ya moja kwa moja. Gharama za moja kwa moja ni matumizi yanayohusiana pekee na kutekeleza mradi huo mahususi. Usipochukua kazi hiyo, hupati gharama hizi.
Kwa mbunifu wa michoro anayejitegemea, gharama ya moja kwa moja inaweza kuwa ununuzi wa leseni mahususi ya picha ya hifadhi, fonti maalum inayohitajika na maelekezo ya mteja, au ada za kuchapisha vifaa halisi. Kwa mtengenezaji wa samani maalum, gharama za moja kwa moja zinajumuisha mbao ghafi, vifaa maalum vya chuma na mafuta ya kumalizia.
Lazima pia ujumuishe kazi ya moja kwa moja. Ukimlipa mkandarasi mdogo au mfanyakazi mshahara wa saa kufanya kazi kwenye mradi huu mahususi, hiyo ni gharama ya moja kwa moja. Hata kama wewe ni mmiliki wa biashara peke yako, unapaswa kuweka thamani ya saa kwa kazi yako mwenyewe. Ukitumia saa ishirini kujenga kabati na ukathamini kazi yako kwa 30 kwa saa, gharama yako ya kazi ya moja kwa moja ni 600. Kushindwa kuzingatia muda wako mwenyewe kunamaanisha unajinunulia kazi, si kuendesha biashara.
Kufuatilia vipengele hivi ni rahisi zaidi unapotumia mfumo wenye usimamizi sahihi wa hesabu ya bidhaa kufuatilia gharama za vifaa zinapobadilika. Msambazaji wako akipandisha bei ya malighafi, hesabu zako za gharama za moja kwa moja lazima zisasishwe mara moja.
Ugawaji wa kweli wa gharama za uendeshaji
Gharama za moja kwa moja ni nusu tu ya hadithi. Muuaji wa kimya wa faida ya biashara ndogo ni gharama za uendeshaji. Gharama za uendeshaji zinajumuisha matumizi unayolipa ili tu kuweka milango yako wazi, bila kujali unashinda au unapoteza kazi ngapi.
Gharama za kawaida za uendeshaji ni pamoja na:
- Kodi ya pango ya ofisi, studio au karakana
- Bili za umeme, maji na intaneti
- Usajili wa programu na uhifadhi wa tovuti
- Malipo ya bima
- Matumizi ya masoko na matangazo
- Ada za uhasibu, utunzaji wa vitabu na za kisheria
- Uchakavu wa zana na vifaa vyako
Ili kuweka bei ya kazi ipasavyo, lazima ugawe sehemu ya gharama zako za uendeshaji za mwaka kwa kila mradi unaouchukua. Njia ya kawaida ni kukokotoa jumla ya gharama zako za uendeshaji za mwaka na kuigawa kwa jumla ya saa zako zinazotozwa za mwaka.
Ikiwa gharama zako za uendeshaji za mwaka ni 24,000 na unapanga kufanya kazi saa 1,200 zinazotozwa, kiwango chako cha gharama za uendeshaji ni 20 kwa saa. Unaponukuu kazi itakayochukua saa kumi za muda wako, lazima uongeze 200 kwenye makadirio yako ya gharama ili tu kufidia gharama za uendeshaji. Ukipuuza hatua hii, faida yako italiwa kabisa na bili zako za huduma na kodi ya pango. Ni kawaida sana kwa wamiliki wa biashara kupuuza gharama za uendeshaji kwa sababu zinaonekana kutengana na kazi ya kila siku, lakini ni gharama halisi kabisa ya kufanya biashara.
Faida dhidi ya nyongeza: mtego mkubwa wa bei
Ukishapata jumla ya gharama yako (gharama za moja kwa moja pamoja na gharama za uendeshaji), unahitaji kuongeza faida yako. Hapa ndipo kosa la kawaida zaidi la hesabu katika kuweka bei kwa biashara ndogo hutokea. Wamiliki wa biashara mara nyingi huchanganya nyongeza na faida.
Nyongeza (markup) ni asilimia inayoongezwa kwenye jumla ya gharama yako kufikia bei ya kuuza. Faida (hasa faida ghafi) ni asilimia ya bei yako ya mwisho ya kuuza inayowakilisha faida.
Wamiliki wengi wa biashara huamua wanataka faida ya asilimia 20 kwenye kazi. Wanaangalia jumla ya gharama yao, wanakokotoa asilimia 20 ya gharama hiyo, na kuiongeza juu. Hiyo ni nyongeza, na kihesabu inahakikisha utakosa lengo lako la faida. Faida hukokotolewa kutoka bei ya mwisho, si gharama ya awali. Kuelewa tofauti hii ndio msingi wa mafanikio ya kibiashara.
Kuona pengo: kuweka bei ya kazi ile ile kwa njia mbili
Ili kuelewa kwa nini kosa hili la hesabu ni hatari sana, tunaweza kuangalia mfano mahususi. Fikiria umekokotoa jumla ya gharama ya kazi (vifaa, kazi na gharama za uendeshaji) kuwa 1,000 hasa. Unataka kupata faida ya asilimia 20.
Tuangalie kinachotokea unapotumia njia yenye kasoro ya nyongeza ukilinganisha na njia sahihi ya faida.
| Kipimo | Njia ya Nyongeza yenye Kasoro | Njia Sahihi ya Faida |
|---|---|---|
| Jumla ya Gharama | 1,000 | 1,000 |
| Faida Lengwa | 20% | 20% |
| Ukokotoaji | 1,000 + (1,000 * 0.20) | 1,000 / (1 - 0.20) |
| Bei ya Mwisho ya Kuuza | 1,200 | 1,250 |
| Faida Halisi Iliyopatikana | 200 | 250 |
| Asilimia Halisi ya Faida | 16.67% (200 / 1,200) | 20.00% (250 / 1,250) |
Kwa kutumia njia ya nyongeza, uliongeza 200 kwenye gharama zako. Hata hivyo, 200 ni asilimia 16.67 tu ya bei yako ya mwisho ya kuuza ya 1,200. Ulikosa kabisa lengo lako la faida ya asilimia 20.
Ili kupata faida halisi ya asilimia 20, lazima ugawe jumla ya gharama yako kwa 0.80 (ambayo ni 1 toa lengo lako la faida la 0.20). Hii inakupa bei ya kuuza ya 1,250. Faida yako ni 250, ambayo ni asilimia 20 hasa ya 1,250.
Tofauti hiyo ya 50 inaweza kuonekana ndogo kwenye kazi moja ya 1,000. Katika mwaka mzima wa biashara, kurudia kosa hili kwenye mamia ya ankara kutamaliza maelfu kutoka akaunti yako ya benki. Pia hupotosha utabiri wako wa kifedha, ukiamini una akiba ya usalama ambayo kwa kweli haipo.
Cha kufanya mteja anapoomba punguzo
Unapowasilisha hatimaye bei yako uliyoikokotoa kwa uangalifu, wateja mara nyingi wataomba punguzo. Mwitikio wa haraka wa wafanyakazi huru wengi na wamiliki wa biashara ndogo ni kushusha bei tu ili kushinda kazi.
Ukishusha bei yako bila kubadilisha kazi, kila senti ya punguzo hilo inatoka moja kwa moja kwenye faida yako. Vifaa vyako vinagharimu vile vile. Gharama zako za uendeshaji ni zile zile. Kazi yako inachukua muda ule ule. Ukishusha bei ya kazi ya 1,250 hadi 1,100, hujatoa tu punguzo la asilimia 12. Umefuta 150 kati ya faida yako ya 250, ambayo ni upungufu wa asilimia 60 wa pesa unazopeleka nyumbani kweli.
Badala ya kushusha bei, unapaswa kujadiliana kuhusu wigo. Ikiwa mteja ana bajeti kali, toa pendekezo la kuondoa baadhi ya matokeo ili kufikia kiasi hicho. Mtengenezaji tovuti anaweza kutoa violezo vichache vya kurasa. Mshauri anaweza kutoa warsha ya mtandaoni badala ya kusafiri hadi kwa mteja. Mkandarasi anaweza kutumia vifaa vya kawaida badala ya malizio ya hadhi ya juu.
Mnapokubaliana wigo uliorekebishwa, uandike wazi. Unaweza kutumia kitengeneza nukuu cha bure kutengeneza hati ya kitaalamu inayoeleza hasa kilichojumuishwa na kilichoondolewa. Hili linalinda faida yako huku bado likizingatia bajeti ya mteja.
Daima hakikisha masharti yako yako wazi kabla kazi haijaanza. Pia ni busara kutaja bei inabaki halali kwa muda gani, hasa ikiwa gharama za vifaa hubadilika katika sekta yako. Ikiwa unahitaji kutoa ankara ya proforma rasmi kwa malipo ya awali, hakikisha inaonyesha wigo hasa uliokubaliwa na bei sahihi uliyoikokotoa.
Hatua zinazofuata kwa biashara yako
Kuweka bei ya kazi kwa usahihi ni tabia unayopaswa kuijenga katika shughuli zako za kila siku. Anza kwa kupitia miradi yako mitatu iliyokamilika hivi karibuni sasa hivi. Kokotoa gharama zako halisi za moja kwa moja, gawa kiwango halisi cha gharama za uendeshaji kwa saa, na ukague kama ulifikia lengo lako la faida kwa kutumia njia sahihi ya kugawa.
Ukigundua umekuwa ukitoza pungufu, rekebisha fomula yako ya bei kwa pendekezo lako lijalo. Tumia Paper & Pen kufuatilia gharama zako na kutoa nukuu zako zilizosasishwa kwa wateja. Usiombe radhi kwa kuweka bei ya kazi yako kwa usahihi. Biashara isiyopata faida ni burudani ghali tu, na unastahili kulipwa haki kwa thamani unayotoa.