FIFO au wastani wa uzani: kuchagua njia ya kukokotoa gharama ya stoku

Unanunua bidhaa kwa bei tofauti mwaka mzima, lakini unaziuza kwa bei moja ya rejareja. Mteja anaponunua bidhaa, lazima uamue gharama ipi kati ya hizo za ununuzi zinazotofautiana utoe kutoka mapato yako ili kukokotoa faida yako. Uchaguzi huu kati ya njia za kukokotoa gharama hubadilisha ripoti zako za kifedha bila kubadilisha stoku yako halisi.

Kuandaa mfano: manunuzi mawili na mauzo moja

Tuangalie mfano rahisi kuona hasa jinsi uchaguzi wako wa njia ya kukokotoa gharama unavyobadilisha namba zako. Fikiria unauza taa za mezani. Unafanya manunuzi mawili kutoka kwa msambazaji wako wa jumla mapema mwakani.

• Tarehe 10 Januari, unanunua taa 100 kwa $10 kila moja. Jumla ya gharama ya kundi hili la kwanza ni $1,000.
• Tarehe 15 Machi, bei za msambazaji zinapanda. Unanunua taa nyingine 100 kwa $15 kila moja. Jumla ya gharama ya kundi hili la pili ni $1,500.

Sasa una taa 200 ghalani mwako. Jumla ya uwekezaji wako katika stoku hii halisi ni $2,500.

Mwezi Aprili, unauza taa 120 kwa mteja wa kampuni kwa $25 kila moja. Unatoa ankara ya kodi ya kawaida ya $3,000.

Jumla ya mapato yako ni $3,000. Ili kujua faida yako kwenye muamala huu, unahitaji kutoa gharama ya taa hizo 120. Lakini utumie gharama ipi: $10 ya Januari au $15 ya Machi? Hapa ndipo njia za kukokotoa gharama ya stoku zinapohusika.

Kukokotoa faida kwa FIFO

Njia ya Kinachoingia Kwanza, Kinatoka Kwanza inachukulia kwamba bidhaa za kwanza ulizoweka kwenye stoku ndizo za kwanza unazouza. Njia hii inaiga mtiririko halisi wa bidhaa katika biashara nyingi, hasa zinazouza bidhaa zinazoharibika au bidhaa zinazopitwa na wakati haraka.

Chini ya njia hii, tunatimiza oda ya taa 120 kwa kumaliza kabisa kundi la zamani zaidi kwanza, kisha kuchukua kilichobaki kutoka kundi jipya zaidi.

• Taa 100 zinatoka kundi la Januari kwa $10 kila moja. Hii ni sawa na $1,000.
• Taa 20 zilizobaki zinatoka kundi la Machi kwa $15 kila moja. Hii ni sawa na $300.

Ukijumlisha hizi, jumla ya gharama ya bidhaa zilizouzwa ni $1,300.

Ili kukokotoa faida ghafi yako, unatoa gharama hii ya $1,300 kutoka mapato yako ya $3,000. Faida yako chini ya njia hii ni $1,700.

Unabaki na taa 80 ghalani mwako. Kwa sababu zote zinatoka kundi la Machi, thamani ya stoku iliyobaki kwenye mizania yako ni $1,200 (taa 80 zikizidishwa kwa $15).

Kukokotoa faida kwa wastani wa uzani

Njia ya wastani wa uzani inapuuza kabisa makundi mahususi. Badala yake, inachanganya gharama ya vipimo vyote vilivyopo kuwa bei moja ya wastani kabla mauzo hayajafanyika.

Ili kupata wastani huu, unagawa jumla ya gharama ya bidhaa zinazopatikana kwa kuuzwa kwa jumla ya idadi ya vipimo vilivyopo.

• Jumla ya gharama ya taa zote: $2,500.
• Jumla ya idadi ya taa: 200.
• Gharama ya wastani kwa kila taa: $2,500 ikigawanywa kwa 200 ni sawa na $12.50.

Unapouza taa 120, unazidisha idadi hiyo kwa gharama ya wastani ya $12.50. Jumla ya gharama ya bidhaa zilizouzwa ni $1,500.

Ukitoa gharama hii ya $1,500 kutoka mapato yako ya $3,000, unabaki na faida ya $1,500.

Bado una taa 80 ghalani mwako. Zikithaminiwa kwa gharama ya wastani ya $12.50 kila moja, thamani ya stoku iliyobaki kwenye mizania yako ni $1,000.

Kwa nini hakuna ukokotoaji ulio na kosa

Kuangalia matokeo ubavu kwa ubavu kunaonyesha tofauti kubwa.

Kipimo	Kinachoingia Kwanza, Kinatoka Kwanza	Wastani wa Uzani	Tofauti
Mapato	$3,000	$3,000	$0
Gharama ya Bidhaa Zilizouzwa	$1,300	$1,500	$200
Faida Ghafi	$1,700	$1,500	$200
Thamani ya Stoku Iliyobaki	$1,200	$1,000	$200

Unaweza kujiuliza seti ipi ya namba ni sahihi. Ukweli ni kwamba zote mbili ni njia halali kabisa za uhasibu. Zinawakilisha tu njia tofauti za kuangalia hali ile ile halisi.

Katika mazingira ambapo bei za wasambazaji zinapanda, njia ya kinachoingia kwanza, kinatoka kwanza inaoanisha gharama zako za zamani na za bei nafuu zaidi na mapato yako ya sasa. Hili husababisha gharama ndogo ya bidhaa zilizouzwa na faida kubwa iliyoripotiwa. Pia huacha stoku yako iliyobaki ikithaminiwa kwa bei za karibuni zaidi na za juu zaidi. Hili linalingana kwa karibu na gharama za sasa za kubadilisha bidhaa sokoni kwenye mizania yako.

Njia ya wastani wa uzani hulainisha mabadiliko ya bei. Inapunguza mshtuko wa ongezeko la ghafla la bei za wasambazaji kwa kusambaza gharama zilizoongezeka kwenye stoku yako yote iliyopo. Hili husababisha gharama kubwa ya bidhaa zilizouzwa na faida ndogo iliyoripotiwa.

Muhimu zaidi, hakuna njia inayobadilisha kiasi cha pesa kinachopita katika biashara yako. Mapato ya $3,000 yanabaki yale yale, na $2,500 uliyomlipa msambazaji wako yanabaki yale yale. Hutaona tofauti yoyote kwenye taarifa yako ya mtiririko wa pesa. Tofauti iko kabisa katika jinsi na lini unatambua gharama hizo kwenye ripoti zako za faida na hasara.

Kulinganisha njia na aina ya biashara yako

Kwa sababu njia zote mbili ni halali, chaguo sahihi linategemea asili ya biashara yako na bidhaa zako halisi.

Njia ya kinachoingia kwanza, kinatoka kwanza kwa ujumla inafaa biashara ambazo bidhaa zake zina muda wa matumizi au zinapitwa na wakati haraka.

• Maduka makubwa na maduka ya vyakula lazima wauze vyakula vya zamani kabla havijaharibika.
• Wauzaji wa mitindo ya mavazi wanahitaji kumaliza nguo za msimu uliopita kabla mitindo haijabadilika.
• Maduka ya vifaa vya kielektroniki yanataka kuuza modeli za zamani kabla matoleo mapya hayajazifanya zipitwe na wakati.

Kwa biashara hizi, njia hii ya uhasibu inaakisi kikamilifu hali halisi ya shughuli zao za ghala.

Njia ya wastani wa uzani inafaa zaidi biashara zinazouza kwa wingi bidhaa zinazofanana zilizochanganywa pamoja. Katika mazingira haya, haiwezekani au haina haja kufuatilia makundi mahususi.

• Maduka ya vifaa vya ujenzi yanayouza misumari au skrubu zilizolegea kutoka kwenye pipa.
• Vituo vya mafuta vinavyosukuma petroli kutoka tanki moja la chini ya ardhi.
• Watengenezaji wanaonunua malighafi kama mbao, resini au mabomba ya chuma kwa wingi.

Ikiwa stoku yako halisi inachanganyika kiasili na kila kipimo kinafanana na kingine, kukokotoa wastani wa gharama kunatoa picha sahihi sana ya shughuli za biashara yako.

Hatari ya kubadilisha njia katikati ya mwaka

Ukishachagua njia ya kukokotoa gharama, lazima ushikamane nayo. Uthabiti ni muhimu zaidi sana kuliko uchaguzi wa awali wenyewe.

Ukibadilisha njia yako ya kukokotoa gharama katikati ya mwaka wa kifedha, unapotosha kabisa ulinganisho wako wa kifedha. Fikiria kuangalia taarifa ya faida na hasara ambapo faida za Januari na Februari zilikokotolewa kwa kinachoingia kwanza, kinatoka kwanza, lakini faida za Machi na Aprili zilikokotolewa kwa wastani wa uzani.

Faida yako ikishuka mwezi Aprili, hutajua kwa nini. Je, timu yako ya mauzo ilitoa punguzo nyingi mno? Je, msambazaji wako alipandisha bei? Au mabadiliko ya uhasibu yalihamisha tu gharama zaidi kwenye mwezi huo? Unapoteza uwezo wa kuchambua utendaji wa biashara yako kwa usahihi.

Mamlaka za kodi pia zinahitaji uthabiti. Kwa ujumla huwezi kubadilisha njia huku na huko ili kupotosha faida unayoripoti na kupunguza bili yako ya kodi. Ukiamua kwamba mabadiliko yanahitajika kweli, kwa kawaida lazima usubiri hadi mwanzo wa mwaka mpya wa kifedha na utumie njia mpya kwa uthabiti kuanzia hapo. Wasiliana na mamlaka yako ya kodi ya ndani au mhasibu aliyehitimu kabla ya kufanya mabadiliko kama hayo.

Cha kufanya baadaye

Kuchagua jinsi ya kuthamini stoku yako ni uamuzi wa msingi kwa biashara yako. Tembea ghalani mwako na uangalie jinsi bidhaa zako zinavyosogea kimwili. Ikiwa daima unasogeza stoku ya zamani mbele ya rafu, kinachoingia kwanza, kinatoka kwanza huenda ndiyo chaguo lako bora. Ukimimina bidhaa mpya kwenye mapipa pamoja na za zamani, wastani wa uzani una maana zaidi.

Ukishafanya uamuzi wako, rekebisha programu yako ya uhasibu ikushughulikie hesabu. Paper & Pen inajumuisha usimamizi wa hesabu ya bidhaa uliojengwa ndani unaosasisha thamani za stoku yako kiotomatiki unaporekodi manunuzi na mauzo. Unaweza kuandaa bidhaa zako, kuchagua njia unayopendelea ya kukokotoa gharama, na kuacha mfumo ufuatilie gharama zako kimya kimya. Fungua akaunti ya bure leo uanze kupanga stoku yako na kutengeneza ripoti za kifedha zilizo wazi.