ERP kwa Huduma za Afya

Simamia utozaji wa kliniki, stoku na malipo ya madaktari kwa urahisi.

Shughulikia ankara kwa kila utaratibu, fuatilia vifurushi vya mashauriano vilivyolipwa mapema, na fuatilia vifaa vyako vya matibabu vinavyotumika. Paper & Pen inawapa wasimamizi wa kliniki zana za kifedha za kutenganisha mapato yasiyopatikana bado na mtiririko wa pesa wa kila siku, ikiweka huduma yako katika mpangilio.

  • Fuatilia vifurushi vya matibabu vilivyolipwa mapema
  • Fuatilia stoku ya vifaa vya matibabu vinavyotumika
  • Tenganisha mapato kwa kila daktari

Bure milele · Bila kadi ya mkopo · Ongeza moduli wakati wowote

Mauzo na Ankara bure milele. Hakuna kadi inayohitajika.Lugha 5, Kiarabu na Kiurdu kutoka kulia kwenda kushotoImetengenezwa Oman · inatumika duniani kote

Utozaji kwa kila utaratibu

Unda ankara kwa mashauriano binafsi, vipimo vya uchunguzi au taratibu ndogo. Ongeza mistari maalum ya matibabu ili utozaji wa wagonjwa ubaki wazi na sahihi.

Ufuatiliaji wa vifurushi vilivyolipwa mapema

Uza vifurushi vya matibabu mapema na rekodi malipo kama mapato yasiyopatikana bado. Tambua mapato hatua kwa hatua wagonjwa wanapotumia vikao vyao katika ziara nyingi.

Stoku ya vifaa vinavyotumika

Fuatilia stoku yako ya glavu, sindano na vitendanishi vya uchunguzi. Jua hasa unachotumia kila siku na unda oda za ununuzi kabla vifaa vyako havijaisha.

Mgawanyo wa mapato ya madaktari

Weka lebo kwenye ankara au mistari kwa madaktari au wataalamu maalum. Toa ripoti mwishoni mwa mwezi ili kukokotoa kamisheni na mishahara sahihi.

Leja za fedha zilizo wazi

Weka taarifa sahihi za faida na hasara. Tenganisha gharama zako za uendeshaji za kila siku na mapato ya wagonjwa ili kuelewa faida halisi ya huduma yako ya afya.

Risiti za wagonjwa papo hapo

Tuma risiti za malipo moja kwa moja kwa wagonjwa kupitia kiungo cha WhatsApp au barua pepe. Punguza upotevu wa karatasi mapokezi huku ukiweka kumbukumbu za fedha za kitaalamu.

Vifurushi vya Matibabu

Simamia vikao vilivyolipwa mapema na mapato yasiyopatikana bado

Kliniki mara nyingi huuza vifurushi vya vikao sita au kumi mapema, hasa kwa tiba ya viungo, matibabu ya leza au kunyoosha meno. Mgonjwa anapolipa mapema, pesa hiyo ni mapato yasiyopatikana bado hadi huduma itolewe kweli. Paper & Pen inakuwezesha kurekodi malipo ya awali ya jumla na kufuatilia dhima iliyobaki. Mgonjwa anaporudi kwa kila ziara, unaweza kutengeneza ankara ili kupunguza salio. Hii inaweka uhasibu wako sahihi, ikihakikisha unatambua mapato tu mashauriano au utaratibu unapokamilika, badala ya kuongeza faida yako ya mwezi kwa uongo.

  • Rekodi malipo ya mapema kwa vifurushi vya vikao vingi
  • Fuatilia dhima za mapato yasiyopatikana bado kwenye mizania yako
  • Tengeneza ankara kwa kila ziara ili kupunguza salio
  • Tambua mapato tu matibabu yanapotolewa
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Stoku ya Matibabu

Dhibiti gharama za vifaa vya matibabu vinavyotumika

Huduma za afya hutumia vifaa kila siku. Glavu, barakoa, dawa za ganzi za eneo na vifaa vya uchunguzi hula moja kwa moja faida yako visipofuatiliwa. Unahitaji kujua hasa kilicho kwenye kabati lako la vifaa na kinachohitaji kuagizwa upya. Kwa zana zetu za stoku, unaweza kufuatilia idadi na gharama ya kila kifaa cha matibabu. Stoku inapopungua, tengeneza oda za ununuzi papo hapo kwa wasambazaji wako wa vifaa vya matibabu. Kwa kufuatilia gharama za vifaa vinavyotumika dhidi ya mapato ya mashauriano, unapata picha wazi ya faida yako halisi ya uendeshaji kwa kila utaratibu.

  • Fuatilia idadi ya vifaa vya matibabu vinavyotumika kila siku
  • Fuatilia gharama ya kipimo ya vifaa vya kliniki
  • Unda oda za ununuzi kwa wasambazaji wa matibabu kwa urahisi
  • Linganisha gharama za vifaa na mapato ya taratibu zako
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Malipo ya Madaktari

Tenganisha mapato ya kliniki kwa malipo sahihi ya madaktari

Kliniki nyingi huendeshwa na mchanganyiko wa wafanyakazi wa mshahara na madaktari wanaotembelea ambao huchukua asilimia ya ada zao za mashauriano. Kukokotoa malipo haya kwa mkono mwishoni mwa mwezi kuna hatari ya makosa. Paper & Pen inakuwezesha kupanga data yako ya mauzo kwa uwazi. Unaweza kuweka lebo kwenye huduma au ankara maalum kwa madaktari, wataalamu wa tiba au mafundi binafsi. Wakati wa kulipa mishahara au kugawa kamisheni ukifika, toa tu ripoti ya mauzo iliyochujwa kwa daktari husika. Hii inahakikisha kila daktari analipwa ipasavyo kwa taratibu halisi alizofanya.

  • Weka lebo kwenye ankara binafsi kwa madaktari wanaotembelea
  • Chuja ripoti za mauzo za mwezi kwa mtoa huduma ya afya
  • Kokotoa malipo ya kamisheni kulingana na taratibu halisi
  • Simamia wafanyakazi wa mshahara kwa moduli ya kulipia ya Rasilimali Watu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Maswali

Kila kitu unachohitaji kujua

Je, programu hii inaweza kushughulikia kumbukumbu za matibabu za wagonjwa au EMR?
Hapana. Paper & Pen ni mfumo wa usimamizi wa fedha na stoku pekee. Haihifadhi maelezo ya kitabibu, kumbukumbu za afya za wagonjwa wala historia za matibabu. Unapaswa kutumia mfumo maalum wa EMR kwa nyaraka za kitabibu, huku ukitegemea programu yetu kushughulikia ankara, ufuatiliaji wa stoku, matumizi na leja za uhasibu.
Tunashughulikiaje malipo ya mapema kwa vifurushi vya matibabu?
Mgonjwa anapolipia kifurushi cha vikao, unarekodi malipo kama risiti bila kutoa ankara ya huduma nzima mara moja. Hii inasajili pesa huku thamani ikibaki kama dhima. Mgonjwa anapokamilisha kila kikao, unatoa ankara kwa ziara hiyo maalum, ambayo hupunguza salio lililolipwa mapema na kutambua rasmi mapato katika taarifa yako ya faida na hasara.
Je, tunaweza kufuatilia stoku ya dawa na vifaa vya kliniki vinavyotumika?
Ndiyo, unaweza kuongeza vifaa vyako vyote vya matibabu kwenye moduli ya stoku. Unaweza kufuatilia viwango vya stoku vya vifaa vinavyotumika kama bandeji, sindano na vifaa vya uchunguzi. Unapotumia vifaa hivi, unaweza kurekebisha viwango vya stoku ili kuonyesha matumizi. Unaweza pia kutengeneza oda za ununuzi za kutuma kwa wasambazaji wako wa vifaa vya matibabu stoku inapopungua.
Je, inawezekana kukokotoa kamisheni kwa madaktari wanaotembelea?
Ndiyo, unaweza kufuatilia mapato kwa kila daktari. Kwa kuongeza jina la daktari kama kumbukumbu au lebo kwenye ankara anazozalisha, baadaye unaweza kutoa ripoti ya mauzo iliyochujwa kwa lebo hiyo maalum. Hii inakupa jumla kamili ya mashauriano na taratibu zilizotozwa na daktari huyo, ikifanya iwe rahisi kukokotoa mgawanyo wa asilimia au kamisheni yake mwishoni mwa mwezi.

Panga utozaji na stoku ya kliniki yako leo

Anza kusimamia fedha za huduma yako ya afya, kuanzia ankara kwa kila utaratibu hadi ufuatiliaji wa vifaa vya matibabu, bure kabisa.

Bure milele · Bila kadi ya mkopo · Ongeza moduli wakati wowote