Uhasibu wa Usimamizi wa Mali
Acha kufuatilia malipo ya wapangaji kwenye lahajedwali. Paper & Pen inawapa wakala wa majengo na wasimamizi wa mali mfumo ulio wazi wa kutoa ankara za kodi ya nyumba kwa ratiba, kurudisha gharama za huduma kwa wapangaji, na kutengeneza taarifa sahihi za wamiliki.
Bure milele · Bila kadi ya mkopo · Ongeza moduli wakati wowote
Weka ankara zinazojirudia kwa kodi ya nyumba ya kila mwezi au kila robo mwaka. Mfumo hutengeneza ankara kiotomatiki ili usikose kamwe mzunguko wa utozaji kwa wapangaji wako.
Rekodi amana za dhamana ipasavyo. Rekodi maingizo ya jarida ili kushikilia amana za wapangaji kama dhima kwenye mizania yako badala ya kuzirekodi kimakosa kama mapato.
Unapolipia matengenezo au huduma kama maji na umeme kutoka mfukoni, rekodi matumizi na tengeneza ankara haraka ili kumrudishia mpangaji gharama hizo hasa.
Toza wamiliki wa nyumba kwa ada za upangishaji au toza kamisheni kwenye mauzo ya mali. Unaweza kuweka viwango maalum vya kodi kwa ada za wakala wako moja kwa moja kwenye ankara ya mauzo.
Tengeneza leja za kina kuwaonyesha wamiliki wa mali hasa kilichoingia na kilichotoka. Hamisha ripoti za leja ili kushiriki utendaji wa kifedha na wamiliki wa nyumba wako.
Wapangaji mara nyingi hupuuza barua pepe. Tuma vikumbusho vya kodi ya nyumba, risiti za malipo na ankara za kurudisha gharama za huduma moja kwa moja kwenye simu zao kwa kiungo rahisi cha WhatsApp.
Ukusanyaji wa Kodi ya Nyumba
Kusimamia upangishaji mwingi kunamaanisha kushughulikia ratiba tofauti za malipo. Baadhi ya wapangaji hulipa kila mwezi, huku wengine hulipa kila robo mwaka au kila mwaka. Paper & Pen inashughulikia muda huu kwa kukuwezesha kuweka ankara zinazojirudia kwa kila mkataba wa upangishaji. Unaunda ratiba mara moja, na mfumo hutengeneza ankara ya kodi ya nyumba inapofika wakati wake. Kisha unaweza kutuma ankara moja kwa moja kwa mpangaji kupitia barua pepe au kiungo cha WhatsApp. Mpangaji anapolipa, unarekodi risiti ya malipo dhidi ya ankara husika, ukiweka salio la akaunti yake sahihi na mtiririko wako wa pesa ukionekana.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Uhasibu wa Fedha za Amana
Uhasibu wa majengo unahitaji utenganishaji madhubuti wa fedha. Mpangaji anapolipa amana ya dhamana, si mapato yako. Paper & Pen inakuwezesha kurekodi maingizo ya jarida ili kushikilia amana hizi kama dhima kwenye mizania yako. Upangishaji unapoisha, unaweza kurudisha amana au kuitumia dhidi ya uharibifu unaodaiwa kwa kutumia hati za madeni na hati za mkopo zilizo wazi. Kwa wasimamizi wa mali wanaoshughulikia fedha kwa niaba ya wamiliki wa nyumba, leja kuu inatoa kumbukumbu ya uwazi. Unaweza kuchuja leja ili kutoa taarifa sahihi ya mmiliki inayoonyesha kodi ya nyumba iliyokusanywa na matumizi yaliyokatwa.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Mapato ya Wakala
Wasimamizi wa mali mara nyingi hupata gharama ambazo lazima zipitishwe kwa wapangaji, kama matengenezo ya dharura, bili za huduma kama maji na umeme, au ada za usafi. Unaweza kurekodi matumizi haya ya mfukoni kwenye mfumo na mara moja kutengeneza ankara ya mauzo ili kumrudishia mpangaji gharama. Kwa madalali wa majengo, mapato hutoka kwenye ada za upangishaji na kamisheni za mauzo. Unaweza kuunda nukuu za kawaida kwa huduma za wakala wako, kuzigeuza kuwa ankara mkataba unaposainiwa, na kuweka viwango sahihi vya kodi vya eneo lako kwenye ada zako za kamisheni. Hii inaweka mapato ya wakala wako tofauti kabisa na mtiririko wa pesa wa mali.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Maswali
Unda ankara za kodi ya nyumba zinazojirudia, simamia amana za wapangaji, na tengeneza taarifa za wamiliki zilizo wazi kwa programu yetu ya bure ya uhasibu wa wingu.
Bure milele · Bila kadi ya mkopo · Ongeza moduli wakati wowote