தொழில்முறை இன்வாய்ஸை உருவாக்குவது எப்படி (இலவச வார்ப்புரு)

தெளிவான இன்வாய்ஸ் உங்களுக்கு விரைவாகப் பணம் பெற்றுத் தருகிறது. குழப்பமான இன்வாய்ஸ் வாரக்கணக்கில் இன்பாக்ஸில் கிடக்கிறது. நல்ல செய்தி என்னவென்றால், தொழில்முறை இன்வாய்ஸ் எளிய, திரும்பத் திரும்பப் பயன்படுத்தக்கூடிய அமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது, அது கைவந்ததும் ஒவ்வொரு எதிர்கால இன்வாய்ஸும் சில நிமிடங்களே எடுக்கும். இன்வாய்ஸில் என்ன இருக்க வேண்டும், நாணயத்தையும் வரியையும் சரியாக எப்படிக் கையாள்வது, வாடிக்கையாளர்கள் உண்மையில் சரியான நேரத்தில் செலுத்தும்படி அதை எப்படி அனுப்புவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் இருக்க வேண்டியவை

உங்கள் நாடு அல்லது நாணயம் எதுவாக இருந்தாலும், முழுமையான இன்வாய்ஸ் சில அடிப்படைக் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கிறது: யார் பில் செய்கிறார், யாருக்கு பில் செய்யப்படுகிறது, என்ன விற்கப்பட்டது, எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும், எப்போது. உங்கள் இன்வாய்ஸில் இவை இருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்:

• தெளிவான தலைப்பும் தனித்துவமான இன்வாய்ஸ் எண்ணும். “இன்வாய்ஸ்” என்ற சொல்லுடன் வரிசை எண் (உதாரணமாக INV-2026-0042), இரு தரப்பும் அதைக் குறிப்பிட முடியும்.
• உங்கள் வணிக விவரங்கள். பெயர், முகவரி, தொடர்பு, நீங்கள் பதிவுசெய்திருந்தால் உங்கள் வரிப் பதிவு எண்.
• வாடிக்கையாளரின் விவரங்கள். அவர்களின் சட்டப் பெயரும் முகவரியும், உள்ளீட்டு வரியைக் கோர அவர்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அவர்களின் வரி எண்.
• இன்வாய்ஸ் தேதியும் கடைசித் தேதியும். குழப்பம் இல்லாமல் இருக்க, வெறும் “நிகர 30” அல்ல, குறிப்பிட்ட கடைசித் தேதியைக் கூறுங்கள்.
• பொருள் வரிகள். ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் சேவையும் அளவு, அலகு விலை, வரி மொத்தத்துடன் தனி வரிசையில்.
• துணைமொத்தம், வரி, மொத்தத் தொகை. பிரிப்பு வெளிப்படையாக இருக்க வரியைத் தனி வரியாகக் காட்டுங்கள்.
• பணம் செலுத்தும் விவரங்கள். வங்கிக் கணக்கு, கார்டு இணைப்பு அல்லது வாலெட், அத்துடன் ஏற்கப்படும் முறைகள்.

படிப்படியாக

1. வெற்றுப் பக்கத்திலிருந்து அல்ல, வார்ப்புருவிலிருந்து தொடங்குங்கள். மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவமைப்பு உங்கள் பிராண்டிங்கையும் அமைப்பையும் சீராக வைக்கிறது. எங்கள் இலவச இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டர் நொடிகளில் நிரப்பிப் பதிவிறக்கக்கூடிய சுத்தமான வார்ப்புருவைத் தருகிறது.
2. தர்க்கரீதியாக எண்ணிடுங்கள். வரிசை எண்ணிடல் உங்கள் பதிவுகளைத் தணிக்கைக்கு ஏற்றதாக வைத்து, நீங்கள் ஒழுங்கான வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்று காட்டுகிறது.
3. ஒவ்வொரு வரியையும் தெளிவாக விவரியுங்கள். “டிசைன் வேலை” என்பதை விட “பிராண்ட் அடையாள வடிவமைப்பு, 3 கருத்துருக்கள்” சிறப்பாகப் படிக்கிறது. குறிப்பான விவரங்கள் சர்ச்சைகளைக் குறைக்கின்றன.
4. வரியைச் சரியாகச் சேருங்கள். உங்கள் உள்ளூர் விகிதத்தை மொத்தத் தொகையில் அல்ல, தள்ளுபடிக்குப் பிந்தைய நிகரத் தொகையில் பயன்படுத்துங்கள். இது பற்றிக் கீழே மேலும்.
5. தெளிவான பணம் செலுத்தும் நிபந்தனைகளை அமையுங்கள். கடைசித் தேதி, ஏதேனும் இருந்தால் தாமதப் பணக் குறிப்பு, பணம் செலுத்தும் சரியான வழிகள்.
6. வேலை வழங்கப்பட்ட உடனே அனுப்புங்கள். இன்வாய்ஸ் எவ்வளவு விரைவாகச் சேர்கிறதோ, அவ்வளவு விரைவாகப் பணம் வரும்.

நாணயத்தைச் சரியாகக் கையாளுதல்

நீங்கள் எல்லைகளைக் கடந்து விற்றால், நாணயத்தை எப்போதும் வெளிப்படையாகக் குறிப்பிடுங்கள். “1,500” தனியாகப் பொருளற்றது; “OMR 1,500,” “AED 1,500,” “SAR 1,500,” “USD 1,500,” “EUR 1,500” ஆகியவை ஐந்து மிகவும் வேறுபட்ட தொகைகள். உங்கள் வாடிக்கையாளர் செலுத்த எதிர்பார்க்கும் நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் அருகில் ISO குறியீடு அல்லது சின்னத்தைக் காட்டி, வேறொரு நாணயத்திலிருந்து மாற்றினால் பயன்படுத்திய விகிதத்தையும் தேதியையும் குறிப்பிடுங்கள். Paper & Pen பல நாணய இன்வாய்ஸை ஆதரிக்கிறது, கைமுறைக் கணக்கு இல்லாமல் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் அவர்களின் சொந்த நாணயத்தில் பில் செய்யலாம்.

வாட் மற்றும் பிற வரிகளைக் கையாளுதல்

வரி விதிகள் நாட்டுக்கு நாடு வேறுபடுகின்றன, எனவே நீங்கள் செயல்படும் இடத்திற்கு ஏற்ப இன்வாய்ஸை அமையுங்கள். GCC நாடுகள் ஒரே வாட் விகிதத்தைப் பகிர்வதில்லை, சில நாடுகள் வாட்டைச் செயல்படுத்தவில்லை. இன்வாய்ஸ் வழங்குவதற்கு முன் தற்போதைய உள்ளூர் விதியை உறுதிசெய்யுங்கள். கிட்டத்தட்ட எல்லா இடங்களிலும் இரண்டு கொள்கைகள் பொருந்தும்:

• எந்தத் தள்ளுபடிக்கும் பிறகான நிகரத் தொகையில் வரியைக் கணக்கிடுங்கள், பின் அதைத் தனி வரியாகச் சேருங்கள்.
• நீங்கள் பதிவுசெய்திருந்தால் உங்கள் வரிப் பதிவு எண்ணைக் காட்டுங்கள், ஏனெனில் உள்ளீட்டு வரியைத் திரும்பப் பெற வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்கு அது தேவை.

எந்த விகிதத்தையும் (அல்லது வரி பொருந்தாத இடத்தில் 0% விகிதத்தை) அமைக்க உதவும் கருவி, ஒவ்வொரு முறை எல்லையைக் கடக்கும்போதும் இன்வாய்ஸ்களை மீண்டும் உருவாக்குவதிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றுகிறது.

அனுப்புங்கள், பணம் பெறுங்கள்

மின்னஞ்சல் பரவாயில்லை, ஆனால் கட்டண இணைப்பு உங்களுக்கு விரைவாகப் பணம் பெற்றுத் தருகிறது. சுத்தமான PDF-ஐ இணைத்து, ஒரே கிளிக்கில் செலுத்தும் வழியைச் சேர்த்து, கடைசித் தேதி கடந்தால் பணிவாகப் பின்தொடருங்கள். இலவச இன்வாய்ஸ் மென்பொருள் மூலம் ஒரே இடத்தில் உருவாக்கலாம், அனுப்பலாம், கண்காணிக்கலாம், பணம் பெறலாம், அது விற்பனைக்கும் இன்வாய்ஸுக்கும் எப்போதும் இலவசமாகவே இருக்கும்.

உங்கள் முதல் இன்வாய்ஸை அனுப்பத் தயாரா? இப்போதே இலவச இன்வாய்ஸ் ஜெனரேட்டரை முயலுங்கள், அல்லது கட்டண மாட்யூல்கள் என்ன சேர்க்கின்றன என்பதை எங்கள் விலை பக்கத்தில் பாருங்கள்.