FIFO அல்லது எடையிட்ட சராசரி: சரக்குச் செலவு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

ஆண்டு முழுவதும் வெவ்வேறு விலைகளில் சரக்கு வாங்குகிறீர்கள், ஆனால் அதை ஒரே சில்லறை விலையில் விற்கிறீர்கள். வாடிக்கையாளர் ஒரு பொருளை வாங்கும்போது, உங்கள் லாபத்தைக் கணக்கிட அந்த மாறுபடும் கொள்முதல் செலவுகளில் எதை வருவாயிலிருந்து கழிப்பது என்று முடிவெடுக்க வேண்டும். செலவு முறைகளுக்கு இடையிலான இந்தத் தேர்வு, உங்கள் பௌதிகச் சரக்கை மாற்றாமலேயே உங்கள் நிதி அறிக்கைகளை மாற்றுகிறது.

சூழலை அமைத்தல்: இரண்டு கொள்முதல்கள், ஒரு விற்பனை

உங்கள் செலவு முறைத் தேர்வு உங்கள் எண்களை எப்படிச் சரியாக மாற்றுகிறது என்று பார்க்க ஒரு எளிய சூழலைப் பார்ப்போம். நீங்கள் மேஜை விளக்குகளை விற்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். ஆண்டின் தொடக்கத்தில் உங்கள் மொத்த சப்ளையரிடமிருந்து இரண்டு கொள்முதல்கள் செய்கிறீர்கள்.

• ஜனவரி 10 அன்று, ஒவ்வொன்றும் $10 என 100 விளக்குகளை வாங்குகிறீர்கள். இந்த முதல் தொகுப்பின் மொத்தச் செலவு $1,000.
• மார்ச் 15 அன்று, சப்ளையர் விலைகள் உயர்கின்றன. ஒவ்வொன்றும் $15 என மேலும் 100 விளக்குகளை வாங்குகிறீர்கள். இந்த இரண்டாம் தொகுப்பின் மொத்தச் செலவு $1,500.

இப்போது உங்கள் கிடங்கில் 200 விளக்குகள் உள்ளன. இந்தப் பௌதிகச் சரக்கில் உங்கள் மொத்த முதலீடு $2,500.

ஏப்ரலில், ஒரு நிறுவன வாடிக்கையாளருக்கு ஒவ்வொன்றும் $25 என 120 விளக்குகளை விற்கிறீர்கள். $3,000-க்கு வழக்கமான வரி இன்வாய்ஸை வழங்குகிறீர்கள்.

உங்கள் மொத்த வருவாய் $3,000. இந்தப் பரிவர்த்தனையில் உங்கள் லாபத்தைக் கண்டறிய, அந்த 120 விளக்குகளின் செலவைக் கழிக்க வேண்டும். ஆனால் எந்தச் செலவைப் பயன்படுத்துவது: ஜனவரியின் $10-ஆ, மார்ச்சின் $15-ஆ? சரக்குச் செலவு முறைகள் வருவது சரியாக இங்கேதான்.

FIFO மூலம் லாபத்தைக் கணக்கிடுதல்

முதலில் வந்தது, முதலில் வெளியேறும் (FIFO) முறை, உங்கள் சரக்கில் முதலில் வைத்த பொருட்களே நீங்கள் முதலில் விற்கும் பொருட்கள் என்று கருதுகிறது. இந்த அணுகுமுறை பெரும்பாலான வணிகங்களில், குறிப்பாகக் கெட்டுப்போகும் பொருட்களையோ காலாவதியாகக்கூடிய தயாரிப்புகளையோ விற்பவற்றில், பொருட்களின் பௌதிக ஓட்டத்தைப் பிரதிபலிக்கிறது.

இந்த முறையில், பழைய தொகுப்பை முதலில் முழுமையாகக் காலி செய்து, பின் மீதியைப் புதிய தொகுப்பிலிருந்து எடுத்து 120 விளக்கு ஆர்டரை நிறைவேற்றுகிறோம்.

• 100 விளக்குகள் ஒவ்வொன்றும் $10 என ஜனவரி தொகுப்பிலிருந்து வருகின்றன. இது $1,000.
• மீதமுள்ள 20 விளக்குகள் ஒவ்வொன்றும் $15 என மார்ச் தொகுப்பிலிருந்து வருகின்றன. இது $300.

இவற்றைக் கூட்டினால், விற்ற பொருட்களின் மொத்தச் செலவு $1,300.

உங்கள் மொத்த லாப வரம்பைக் கணக்கிட, இந்த $1,300 செலவை உங்கள் $3,000 வருவாயிலிருந்து கழிக்கிறீர்கள். இந்த முறையில் உங்கள் லாபம் $1,700.

உங்கள் கிடங்கில் 80 விளக்குகள் மீதமுள்ளன. அவை அனைத்தும் மார்ச் தொகுப்பைச் சேர்ந்தவை என்பதால், உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் மீதமுள்ள சரக்கின் மதிப்பு $1,200 (80 விளக்குகளை $15-ஆல் பெருக்கிக் கணக்கிடப்பட்டது).

எடையிட்ட சராசரி மூலம் லாபத்தைக் கணக்கிடுதல்

எடையிட்ட சராசரி முறை குறிப்பிட்ட தொகுப்புகளை முழுமையாகப் புறக்கணிக்கிறது. அதற்குப் பதிலாக, விற்பனை நடப்பதற்கு முன் கிடைக்கும் அனைத்து அலகுகளின் செலவையும் ஒற்றைச் சராசரி விலையாகக் கலக்கிறது.

இந்தச் சராசரியைக் கண்டறிய, விற்பனைக்குக் கிடைக்கும் பொருட்களின் மொத்தச் செலவைக் கிடைக்கும் மொத்த அலகுகளின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கிறீர்கள்.

• அனைத்து விளக்குகளின் மொத்தச் செலவு: $2,500.
• மொத்த விளக்குகளின் எண்ணிக்கை: 200.
• ஒரு விளக்கின் சராசரிச் செலவு: $2,500-ஐ 200-ஆல் வகுத்தால் $12.50.

120 விளக்குகளை விற்கும்போது, அந்த அளவைச் சராசரிச் செலவான $12.50-ஆல் பெருக்குகிறீர்கள். விற்ற பொருட்களின் மொத்தச் செலவு $1,500.

இந்த $1,500 செலவை உங்கள் $3,000 வருவாயிலிருந்து கழித்தால் $1,500 லாபம் கிடைக்கிறது.

உங்கள் கிடங்கில் இன்னும் 80 விளக்குகள் உள்ளன. ஒவ்வொன்றும் $12.50 சராசரிச் செலவில் மதிப்பிடப்பட்டால், உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் மீதமுள்ள சரக்கின் மதிப்பு $1,000.

ஏன் எந்தக் கணக்கீடும் தவறல்ல

முடிவுகளை அருகருகே பார்த்தால் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு தெரிகிறது.

அளவீடு	முதலில் வந்தது, முதலில் வெளியேறும்	எடையிட்ட சராசரி	வேறுபாடு
வருவாய்	$3,000	$3,000	$0
விற்ற பொருட்களின் செலவு	$1,300	$1,500	$200
மொத்த லாபம்	$1,700	$1,500	$200
மீதமுள்ள சரக்கு மதிப்பு	$1,200	$1,000	$200

எந்த எண்கள் சரி என்று நீங்கள் யோசிக்கலாம். உண்மை என்னவென்றால், இரண்டுமே முற்றிலும் செல்லுபடியான கணக்கியல் அணுகுமுறைகள். அவை ஒரே பௌதிக உண்மையைப் பார்க்கும் வெவ்வேறு வழிகளைக் குறிக்கின்றன.

சப்ளையர் விலைகள் உயரும் சூழலில், முதலில் வந்தது முதலில் வெளியேறும் அணுகுமுறை உங்கள் பழைய, மலிவான செலவுகளைத் தற்போதைய வருவாயுடன் இணைக்கிறது. இதனால் விற்ற பொருட்களின் செலவு குறைவாகவும் அறிவிக்கப்படும் லாபம் அதிகமாகவும் இருக்கும். மீதமுள்ள சரக்கும் மிகச் சமீபத்திய, அதிக விலைகளில் மதிப்பிடப்படுகிறது. இது உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய சந்தை மாற்றுச் செலவுகளுடன் நெருக்கமாகப் பொருந்துகிறது.

எடையிட்ட சராசரி அணுகுமுறை விலை ஏற்ற இறக்கங்களைச் சமன்படுத்துகிறது. அதிகரித்த செலவுகளை உங்கள் தற்போதைய சரக்கு முழுவதும் பரப்புவதன் மூலம் திடீர் சப்ளையர் விலை உயர்வுகளின் அதிர்ச்சியை உள்வாங்குகிறது. இதனால் விற்ற பொருட்களின் செலவு அதிகமாகவும் அறிவிக்கப்படும் லாபம் குறைவாகவும் இருக்கும்.

முக்கியமாக, எந்த முறையும் உங்கள் வணிகத்தில் நகரும் பணத்தின் அளவை மாற்றுவதில்லை. $3,000 வருவாய் அதேதான், உங்கள் சப்ளையருக்குச் செலுத்திய $2,500-உம் அதேதான். உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையில் எந்த வேறுபாட்டையும் பார்க்க மாட்டீர்கள். வேறுபாடு முழுவதும் உங்கள் லாப நஷ்ட அறிக்கைகளில் அந்தச் செலவுகளை எப்படி, எப்போது அங்கீகரிக்கிறீர்கள் என்பதில் உள்ளது.

உங்கள் வணிக வகைக்கு ஏற்ற முறையைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

இரண்டு முறைகளும் செல்லுபடியானவை என்பதால், சரியான தேர்வு உங்கள் வணிகத்தின் தன்மையையும் உங்கள் பௌதிகப் பொருட்களையும் பொறுத்தது.

பொருட்களுக்குக் குறிப்பிட்ட ஆயுள் இருக்கும் அல்லது விரைவில் காலாவதியாகும் வணிகங்களுக்கு முதலில் வந்தது முதலில் வெளியேறும் அணுகுமுறை பொதுவாகப் பொருந்தும்.

• சூப்பர் மார்க்கெட்டுகளும் மளிகைக் கடைகளும் பழைய உணவுப் பொருட்கள் கெடுவதற்கு முன் விற்க வேண்டும்.
• ஃபேஷன் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் போக்குகள் மாறுவதற்கு முன் பழைய பருவகால ஆடைகளை விற்றுத் தீர்க்க வேண்டும்.
• புதிய பதிப்புகள் பழைய மாடல்களைக் காலாவதியாக்குவதற்கு முன் எலக்ட்ரானிக்ஸ் கடைகள் அவற்றை விற்க விரும்புகின்றன.

இந்த வணிகங்களுக்கு, இந்தக் கணக்கியல் முறை அவர்களின் கிடங்குச் செயல்பாடுகளின் பௌதிக உண்மையைச் சரியாகப் பிரதிபலிக்கிறது.

ஒன்றாகக் கலந்த ஒரே மாதிரியான பொருட்களை அதிக அளவில் விற்கும் வணிகங்களுக்கு எடையிட்ட சராசரி முறை சிறப்பாகப் பொருந்தும். இந்தச் சூழல்களில், குறிப்பிட்ட தொகுப்புகளைக் கண்காணிப்பது சாத்தியமற்றது அல்லது தேவையற்றது.

• தொட்டியிலிருந்து தளர்வான ஆணிகள் அல்லது திருகுகளை விற்கும் வன்பொருள் கடைகள்.
• ஒரே நிலத்தடித் தொட்டியிலிருந்து பெட்ரோல் நிரப்பும் எரிபொருள் நிலையங்கள்.
• மரம், ரெசின் அல்லது உலோகக் குழாய்கள் போன்ற மூலப்பொருட்களை மொத்தமாக வாங்கும் உற்பத்தியாளர்கள்.

உங்கள் பௌதிகச் சரக்கு இயல்பாக ஒன்றாகக் கலந்து, ஒவ்வொரு அலகும் அடுத்ததற்குச் சமமாக இருந்தால், செலவுகளைச் சராசரியாக்குவது உங்கள் வணிகச் செயல்பாடுகளின் மிகத் துல்லியமான பிரதிபலிப்பைத் தருகிறது.

ஆண்டின் நடுவில் முறைகளை மாற்றுவதன் ஆபத்து

செலவு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதிலேயே நிலைத்திருக்க வேண்டும். ஆரம்பத் தேர்வை விடச் சீரான தன்மை மிக அதிகம் முக்கியம்.

நிதியாண்டின் நடுவில் உங்கள் செலவு முறையை மாற்றினால், உங்கள் நிதி ஒப்பீடுகளை முழுமையாகச் சிதைக்கிறீர்கள். ஜனவரி, பிப்ரவரி லாபங்கள் முதலில் வந்தது முதலில் வெளியேறும் முறையிலும், மார்ச், ஏப்ரல் லாபங்கள் எடையிட்ட சராசரி முறையிலும் கணக்கிடப்பட்ட லாப நஷ்ட அறிக்கையைப் பார்ப்பதைக் கற்பனை செய்யுங்கள்.

ஏப்ரலில் உங்கள் லாபம் குறைந்தால், ஏன் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. உங்கள் விற்பனைக் குழு அதிகத் தள்ளுபடிகளை வழங்கியதா? உங்கள் சப்ளையர் விலைகளை உயர்த்தினாரா? அல்லது கணக்கியல் மாற்றம் அந்த மாதத்திற்கு அதிகச் செலவுகளை நகர்த்தியதா? உங்கள் வணிகச் செயல்திறனைத் துல்லியமாகப் பகுப்பாய்வு செய்யும் திறனை இழக்கிறீர்கள்.

வரி அதிகாரிகளும் சீரான தன்மையைக் கோருகின்றனர். அறிவிக்கப்படும் லாபத்தைக் கையாண்டு வரிச் சுமையைக் குறைக்க முறைகளை முன்னும் பின்னும் மாற்ற பொதுவாக முடியாது. மாற்றம் உண்மையிலேயே அவசியம் என்று முடிவெடுத்தால், வழக்கமாகப் புதிய நிதியாண்டின் தொடக்கம் வரை காத்திருந்து, அந்தக் கட்டத்திலிருந்து புதிய முறையைச் சீராகப் பயன்படுத்த வேண்டும். அத்தகைய மாற்றத்தைச் செய்வதற்கு முன் உங்கள் உள்ளூர் வரி ஆணையத்தையோ தகுதிவாய்ந்த கணக்காளரையோ அணுகுங்கள்.

அடுத்து என்ன செய்வது

உங்கள் சரக்கை எப்படி மதிப்பிடுவது என்று தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் வணிகத்திற்கு அடிப்படையான முடிவு. உங்கள் கிடங்கில் நடந்து சென்று உங்கள் பொருட்கள் பௌதிக ரீதியாக எப்படி நகர்கின்றன என்று பாருங்கள். பழைய சரக்கைத் தொடர்ந்து அலமாரிகளின் முன்பக்கத்திற்குத் தள்ளினால், முதலில் வந்தது முதலில் வெளியேறும் முறையே உங்கள் சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். புதிய சரக்கைப் பழைய சரக்குடன் தொட்டிகளில் கொட்டினால், எடையிட்ட சராசரி அதிகப் பொருத்தமானது.

முடிவெடுத்ததும், கணக்கை உங்களுக்காகக் கையாள உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளை அமையுங்கள். Paper & Pen-இல் உள்ளமைந்த சரக்கு மேலாண்மை உள்ளது, நீங்கள் கொள்முதல்களையும் விற்பனைகளையும் பதிவுசெய்யும்போது அது உங்கள் சரக்கு மதிப்புகளைத் தானாகப் புதுப்பிக்கிறது. உங்கள் பொருட்களை அமைத்து, விரும்பும் செலவு முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அமைப்பு பின்னணியில் உங்கள் செலவுகளைக் கண்காணிக்க விடலாம். உங்கள் சரக்கை ஒழுங்கமைக்கவும் தெளிவான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் இன்றே இலவசக் கணக்கை உருவாக்குங்கள்.