మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మార్చడం

Zoho Books ను వదిలేయడానికి ఆచరణాత్మక గైడ్.

అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లు మార్చడానికి శ్రమ అవసరం. ఏవి బదిలీ అవుతాయో, ఏవి వెనకే ఉంటాయో, Paper & Pen మీ సంస్థకు అర్థవంతమో స్పష్టమైన, నిజాయితీ విశ్లేషణ చదవండి.

ఉచితంగా ప్రారంభించండి ధరలు
  • మీ కస్టమర్ జాబితాలు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయడం
  • మీ ఆర్థిక కటోవర్ సమయం నిర్ణయించడం
  • ఎప్పుడు అక్కడే ఉండాలో తెలుసుకోవడం

ఎప్పటికీ ఉచితం · క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు · ఎప్పుడైనా మాడ్యూళ్లు జోడించండి

సేల్స్ & ఇన్‌వాయిసింగ్ ఎప్పటికీ ఉచితం. కార్డ్ అవసరం లేదు.5 భాషలు, అరబిక్ మరియు ఉర్దూ కుడి నుండి ఎడమకుఒమన్‌లో తయారైంది · ప్రపంచవ్యాప్తంగా వాడుకలో

కస్టమర్, వెండర్ ఇంపోర్ట్‌లు

మీ ప్రస్తుత సిస్టమ్ నుండి మీ కాంటాక్ట్‌లను స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి నేరుగా ఇంపోర్ట్ చేయండి. పేర్లు, చిరునామాలు, కాంటాక్ట్ వివరాల పూర్తి జాబితా మీ దగ్గరే ఉంటుంది.

ఐటమ్ జాబితాలు, స్టాక్

మీ ఉత్పత్తి పేర్లు, వివరణలు, ధరలు స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా సులభంగా బదిలీ అవుతాయి. మీ ప్రారంభ ఇన్వెంటరీ బ్యాలెన్స్‌లు సెట్ చేయడానికి మాన్యువల్ స్టాక్ లెక్కింపు చేయాలి.

ఖాతాల జాబితా

మీ ప్రస్తుత ఖాతాల జాబితాను Paper & Pen లో మళ్లీ తయారు చేయవచ్చు. మీ ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లు ఇంపోర్ట్ చేసే ముందు మీ నిర్దిష్ట లెడ్జర్ ఖాతాలు జోడించండి.

ఇన్‌వాయిసింగ్, కొటేషన్లు

ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఎస్టిమేట్లు, రసీదులు ఉచితంగా తయారు చేసి పంపండి. బహుళ భాషల్లో ఇమెయిల్ లేదా WhatsApp లింక్ ద్వారా కస్టమర్లతో నేరుగా పత్రాలు షేర్ చేయండి.

బహుళ ఇంటర్‌ఫేస్ భాషలు

ఇంగ్లీష్, అరబిక్, హిందీ, బెంగాలీ లేదా ఉర్దూలో పనిచేయండి. ఇంటర్‌ఫేస్ అరబిక్, ఉర్దూకు కుడి నుండి ఎడమకు టెక్స్ట్‌ను సపోర్ట్ చేస్తుంది, విభిన్న టీమ్‌లకు అందుబాటులో ఉంటుంది.

ప్రారంభ ఆర్థిక బ్యాలెన్స్‌లు

మీ చారిత్రక లావాదేవీలు బదిలీ కావు. బ్యాంక్ ఖాతాలు, రుణగ్రహీతలు, రుణదాతలకు మీ ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లు నిర్ణయించడానికి జర్నల్ ఎంట్రీలు పోస్ట్ చేయాలి.

మైగ్రేషన్ ప్రక్రియ

ఏవి బదిలీ అవుతాయి, ఏవి వెనకే ఉంటాయి

అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మార్చడం సాధారణ కాపీ పేస్ట్ కాదు. మీ మాస్టర్ డేటా సులభంగా బదిలీ అవుతుంది. మీ ప్రస్తుత సిస్టమ్ నుండి మీ కస్టమర్లు, వెండర్లు, ఐటమ్ జాబితాలను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా Paper & Pen లోకి ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చు. అయితే, గత ఇన్‌వాయిస్‌లు, బిల్లులు, రసీదుల వంటి చారిత్రక పత్రాలు తరలవు. పన్ను నిబంధనల కోసం మీ పాత రికార్డులను ఉంచుకోవాలి. అత్యంత ఆచరణాత్మక విధానం కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం లేదా త్రైమాసికం ప్రారంభంలో మారడం. పాత సిస్టమ్‌లో మీ ఖాతాలు ముగించి, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తీసి, ఆ అంకెలను జర్నల్ ఎంట్రీల ద్వారా Paper & Pen లో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లుగా ఎంటర్ చేయండి.

  • మీ కస్టమర్, వెండర్ జాబితాలు ఎక్స్‌పోర్ట్, ఇంపోర్ట్ చేయండి
  • స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా మీ ఐటమ్ కేటలాగ్, ధరలు బదిలీ చేయండి
  • చారిత్రక లావాదేవీలు మీ పాత సిస్టమ్‌లోనే ఉంటాయి
  • మాన్యువల్ జర్నల్ ఎంట్రీలతో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లు ఎంటర్ చేయండి
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ప్రధాన ప్రయోజనాలు

Paper & Pen తో మీకు ఏమి లభిస్తుంది

Paper & Pen మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలు నిర్వహించడానికి సరళమైన ప్లాట్‌ఫామ్ అందిస్తుంది. ప్రధాన సేల్స్, ఇన్‌వాయిసింగ్ ఫీచర్లు పూర్తిగా ఉచితం. సబ్‌స్క్రిప్షన్ లేకుండా కొటేషన్లు తయారు చేయవచ్చు, లీడ్‌లు ట్రాక్ చేయవచ్చు, ఇన్‌వాయిస్‌లు జారీ చేయవచ్చు, చెల్లింపులు నమోదు చేయవచ్చు. సిస్టమ్ బహుళ కరెన్సీలు, కాన్ఫిగర్ చేయగల పన్ను రేట్లను సపోర్ట్ చేస్తుంది. మీ టీమ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇంగ్లీష్, అరబిక్, హిందీ, బెంగాలీ లేదా ఉర్దూలో నడపవచ్చు. మీ వ్యాపారం ఎదిగితే, HR మరియు పేరోల్ లేదా తయారీ మరియు బిల్స్ ఆఫ్ మెటీరియల్స్‌కు చెల్లింపు మాడ్యూళ్లు జోడించవచ్చు. ఈ మాడ్యులర్ విధానం అంటే మీ కార్యకలాపాలకు నిజంగా అవసరమైనప్పుడే సంక్లిష్ట ఫీచర్లకు చెల్లిస్తారు.

  • ఉచిత ప్రధాన ఇన్‌వాయిసింగ్, కొటేషన్లు, సేల్స్ ట్రాకింగ్
  • కుడి నుండి ఎడమకు అరబిక్‌తో సహా ఐదు ఇంటర్‌ఫేస్ భాషలు
  • ఇమెయిల్ లేదా WhatsApp లింక్ ద్వారా నేరుగా పత్రాలు షేర్ చేయండి
  • HR, తయారీకి ఐచ్ఛిక చెల్లింపు మాడ్యూళ్లు
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ఎప్పుడు మారకూడదు

ఎవరు Zoho Books లోనే ఉండాలి

Paper & Pen ప్రతి వ్యాపారానికి సరైన ఎంపిక కాదు. Zoho Books చెల్లింపు సబ్‌స్క్రిప్షన్ నమూనాతో స్థిరపడిన అకౌంటింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్. ప్రస్తుత ప్లాన్లు, ధరల కోసం వారి అధికారిక వెబ్‌సైట్ చూడాలి. మీ వ్యాపారం విస్తృత Zoho అప్లికేషన్ల ఎకోసిస్టమ్‌పై ఎక్కువగా ఆధారపడితే, మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మార్చడం ఆ కనెక్షన్లను తెంచుతుంది. ఆటోమేటిక్ బ్యాంక్ ఫీడ్ ఇంపోర్ట్‌లు, ఓపెన్-బ్యాంకింగ్ కనెక్షన్లు లేదా బయటి యాప్ ఇంటిగ్రేషన్ల విస్తృత మార్కెట్‌ప్లేస్ అవసరమైన కంపెనీలు ఉన్న చోటే ఉండాలి. మీ టీమ్ రోజూ ఆధారపడే సంక్లిష్ట, ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలను మీ ప్రస్తుత సాఫ్ట్‌వేర్ నిర్వహిస్తుంటే, మారడం అనవసర అంతరాయం కలిగించవచ్చు.

  • విస్తృత సాఫ్ట్‌వేర్ సూట్‌తో భారీగా అనుసంధానమైన వ్యాపారాలు
  • ఆటోమేటిక్ బ్యాంక్ ఫీడ్ ఇంపోర్ట్‌లు అవసరమైన కంపెనీలు
  • బయటి యాప్ మార్కెట్‌ప్లేస్‌లపై ఆధారపడే టీమ్‌లు
  • చాలా సంక్లిష్ట ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలు ఉన్న సంస్థలు
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ప్రశ్నలు

మీరు తెలుసుకోవలసినవన్నీ

నా పాత ఇన్‌వాయిస్‌లను Paper & Pen లోకి ఇంపోర్ట్ చేయగలనా?
లేదు. గత ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, పర్చేజ్ ఆర్డర్ల వంటి చారిత్రక పత్రాలు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌ల మధ్య బదిలీ కావు. పన్ను నిబంధనల కోసం మీ మునుపటి సాఫ్ట్‌వేర్‌కు యాక్సెస్ ఉంచుకోవాలి లేదా మీ చారిత్రక రికార్డుల PDF కాపీలు డౌన్‌లోడ్ చేయాలి. మీ చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లుగా ఎంటర్ చేయడం ద్వారా Paper & Pen లో కొత్తగా ప్రారంభిస్తారు.
నా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మైగ్రేట్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయం ఏది?
మారడానికి అత్యంత ఆచరణాత్మక సమయం కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభం. అది చాలా దూరంలో ఉంటే, కొత్త త్రైమాసికం లేదా నెల ప్రారంభం ఎంచుకోండి. ఈ శుభ్రమైన విరామం మీ పాత సిస్టమ్‌లో ఖాతాలు ముగించి, తుది ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేసి, ఆ ఖచ్చితమైన అంకెలను మీ కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లుగా ఎంటర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
మారే సమయంలో చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి?
ఓపెన్ ఇన్‌వాయిస్‌లకు మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. వాటిని మీ పాత సిస్టమ్‌లోనే ఉంచి, అవి చెల్లించే వరకు అక్కడే చెల్లింపులు నమోదు చేయవచ్చు. లేదా, భవిష్యత్ చెల్లింపులన్నీ ఒకే చోట ట్రాక్ చేయడానికి బాకీ ఇన్‌వాయిస్‌లను Paper & Pen లో మళ్లీ తయారు చేయవచ్చు. తమ వసూళ్లను కేంద్రీకరించడానికి చాలా వ్యాపారాలు ఓపెన్ ఇన్‌వాయిస్‌లను మళ్లీ తయారు చేయడానికి ఇష్టపడతాయి.
Paper & Pen నా బ్యాంక్ ఖాతాకు కనెక్ట్ అవుతుందా?
లేదు. Paper & Pen ఆటోమేటిక్ బ్యాంక్ ఫీడ్లు లేదా ఓపెన్-బ్యాంకింగ్ కనెక్షన్లను సపోర్ట్ చేయదు. మీ బ్యాంక్ లావాదేవీలను మాన్యువల్‌గా ఎంటర్ చేయాలి లేదా సపోర్ట్ ఉంటే అప్‌లోడ్ చేయాలి. మీ వ్యాపారం రోజూ వందల చిన్న బ్యాంక్ లావాదేవీలు ప్రాసెస్ చేసి, ఆటోమేటిక్ బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్‌పై ఆధారపడితే, మాన్యువల్ ప్రక్రియ మీ కార్యకలాపాలకు సరిపోతుందో జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి.

మరిన్ని చూడండి

మీ వ్యాపారాన్ని ఉచితంగా నిర్వహించడం ప్రారంభించండి

ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అన్వేషించడానికి, ఇన్‌వాయిసింగ్ ఫీచర్లను పరీక్షించడానికి, ప్లాట్‌ఫామ్ మీ సంస్థకు సరిపోతుందో చూడటానికి ఈరోజే మీ ఖాతా సృష్టించండి.

మీ ఉచిత వర్క్‌స్పేస్‌ను సృష్టించండి ధరలు

ఎప్పటికీ ఉచితం · క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు · ఎప్పుడైనా మాడ్యూళ్లు జోడించండి