నిజంగా లాభం వచ్చేలా పనికి ధర ఎలా నిర్ణయించాలి

మీరు ఒక పెద్ద క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేసి, తుది చెల్లింపు వసూలు చేసి, మీ బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ దాదాపు కదలలేదని గ్రహిస్తారు. సమస్య సాధారణంగా మీరు చాలా నెమ్మదిగా పనిచేయడం కాదు, మీ నిజమైన ఖర్చులను లేదా లాభం యొక్క ప్రాథమిక గణితాన్ని లెక్కలోకి తీసుకోకుండా పనికి ధర నిర్ణయించడం.

ప్రతి ప్రత్యక్ష ఖర్చును గుర్తించడం

పనికి కోట్ ఇవ్వడానికి సిద్ధమైనప్పుడు, మొదటి అడుగు ప్రతి ప్రత్యక్ష ఖర్చును పట్టుకోవడం. ప్రత్యక్ష ఖర్చులు అంటే ఆ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ అందించడానికి మాత్రమే ముడిపడిన ఖర్చులు. మీరు ఆ పని తీసుకోకపోతే, ఈ ఖర్చులు రావు.

ఫ్రీలాన్స్ గ్రాఫిక్ డిజైనర్‌కు, ప్రత్యక్ష ఖర్చు అంటే నిర్దిష్ట స్టాక్ ఇమేజ్ లైసెన్స్ కొనుగోలు, క్లయింట్ బ్రీఫ్ కోరిన కస్టమ్ ఫాంట్, లేదా భౌతిక కొలేటరల్ ప్రింటింగ్ ఫీజులు కావచ్చు. కస్టమ్ ఫర్నిచర్ తయారీదారుకు, ప్రత్యక్ష ఖర్చుల్లో ముడి కలప, ప్రత్యేక హార్డ్‌వేర్, ఫినిషింగ్ నూనెలు ఉంటాయి.

ప్రత్యక్ష శ్రమను కూడా చేర్చాలి. ఈ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌పై పనిచేయడానికి సబ్‌కాంట్రాక్టర్‌కు లేదా ఉద్యోగికి గంట వేతనం చెల్లిస్తే, అది ప్రత్యక్ష ఖర్చు. మీరు ఒంటరి వ్యాపార యజమాని అయినా, మీ సొంత శ్రమకు గంట విలువ కేటాయించాలి. ఒక క్యాబినెట్ తయారు చేయడానికి ఇరవై గంటలు గడిపి, మీ శ్రమను గంటకు 30 గా విలువ కడితే, మీ ప్రత్యక్ష శ్రమ ఖర్చు 600. మీ సొంత సమయాన్ని లెక్కలోకి తీసుకోకపోతే, మీరు వ్యాపారం నడపడం లేదు, మీకు మీరే ఉద్యోగం కొనుక్కుంటున్నారు.

మెటీరియల్ ఖర్చులు మారుతుండగా వాటిని గమనించడానికి సరైన ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఉన్న సిస్టమ్ వాడినప్పుడు ఈ అంశాలను ట్రాక్ చేయడం సులభం. మీ సరఫరాదారు ముడి పదార్థాల ధర పెంచితే, మీ ప్రత్యక్ష ఖర్చు లెక్కలు వెంటనే అప్‌డేట్ కావాలి.

ఓవర్‌హెడ్‌ను నిజాయితీగా కేటాయించడం

ప్రత్యక్ష ఖర్చులు కథలో సగం మాత్రమే. చిన్న వ్యాపార లాభదాయకతను నిశ్శబ్దంగా చంపేది ఓవర్‌హెడ్. ఓవర్‌హెడ్ అంటే మీరు ఎన్ని పనులు గెలిచినా, కోల్పోయినా, కేవలం వ్యాపారం తెరిచి ఉంచడానికి చెల్లించే ఖర్చులు.

సాధారణ ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులు:

• ఆఫీస్, స్టూడియో లేదా వర్క్‌షాప్ అద్దె
• విద్యుత్, నీరు, ఇంటర్నెట్ బిల్లులు
• సాఫ్ట్‌వేర్ సబ్‌స్క్రిప్షన్లు, వెబ్‌సైట్ హోస్టింగ్
• బీమా ప్రీమియంలు
• మార్కెటింగ్, ప్రకటనల ఖర్చులు
• అకౌంటింగ్, బుక్‌కీపింగ్, న్యాయ ఫీజులు
• మీ టూల్స్, పరికరాల తరుగుదల

పనికి సరిగ్గా ధర నిర్ణయించడానికి, మీరు తీసుకునే ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు మీ వార్షిక ఓవర్‌హెడ్‌లో కొంత భాగాన్ని కేటాయించాలి. సంవత్సరానికి మీ మొత్తం ఓవర్‌హెడ్ లెక్కించి, దాన్ని సంవత్సరానికి మీ మొత్తం బిల్ చేయగల గంటలతో భాగించడం సాధారణ పద్ధతి.

మీ వార్షిక ఓవర్‌హెడ్ 24,000, మీరు 1,200 బిల్ చేయగల గంటలు పనిచేయాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీ ఓవర్‌హెడ్ రేటు గంటకు 20. మీ సమయంలో పది గంటలు పట్టే పనికి కోట్ ఇచ్చినప్పుడు, కేవలం మీ ఓవర్‌హెడ్‌ను కవర్ చేయడానికి మీ ఖర్చు అంచనాకు 200 జోడించాలి. ఈ దశను విస్మరిస్తే, మీ లాభాన్ని మీ యుటిలిటీ బిల్లులు, అద్దె పూర్తిగా తినేస్తాయి. రోజువారీ పనితో సంబంధం లేనట్లు అనిపిస్తుంది కాబట్టి వ్యాపార యజమానులు ఓవర్‌హెడ్‌ను విస్మరించడం చాలా సాధారణం, కానీ ఇది వ్యాపారం చేయడంలో చాలా నిజమైన ఖర్చు.

మార్జిన్ వర్సెస్ మార్కప్: పెద్ద ధర ఉచ్చు

మీ మొత్తం ఖర్చు (ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ప్లస్ ఓవర్‌హెడ్) తెలిసిన తర్వాత, మీ లాభాన్ని జోడించాలి. చిన్న వ్యాపార ధరల్లో అత్యంత సాధారణ గణిత తప్పు ఇక్కడే జరుగుతుంది. వ్యాపార యజమానులు తరచుగా మార్కప్‌ను మార్జిన్‌తో గందరగోళపడతారు.

మార్కప్ అంటే అమ్మకపు ధరకు చేరడానికి మీ మొత్తం ఖర్చుకు జోడించే శాతం. మార్జిన్ (ప్రత్యేకంగా గ్రాస్ మార్జిన్) అంటే మీ తుది అమ్మకపు ధరలో లాభాన్ని సూచించే శాతం.

చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు ఒక పనిపై 20 శాతం లాభ మార్జిన్ కావాలని నిర్ణయించుకుంటారు. వారు తమ మొత్తం ఖర్చు చూసి, ఆ ఖర్చులో 20 శాతం లెక్కించి, దానిపై జోడిస్తారు. అది మార్కప్, మీరు మీ లక్ష్య లాభ మార్జిన్‌ను కోల్పోతారని గణితపరంగా హామీ ఇస్తుంది. మార్జిన్ ప్రారంభ ఖర్చు నుండి కాదు, తుది ధర నుండి లెక్కించబడుతుంది. ఈ తేడాను అర్థం చేసుకోవడం వాణిజ్య విజయానికి పునాది.

అంతరాన్ని చూడటం: ఒకే పనికి రెండు విధాలుగా ధర

ఈ గణిత తప్పు ఎందుకు అంత ప్రమాదకరమో అర్థం చేసుకోవడానికి, నిర్దిష్ట ఉదాహరణ చూడవచ్చు. మీరు ఒక పని మొత్తం ఖర్చు (మెటీరియల్స్, శ్రమ, ఓవర్‌హెడ్) సరిగ్గా 1,000 గా లెక్కించారని ఊహించండి. మీరు 20 శాతం లాభ మార్జిన్ సంపాదించాలనుకుంటున్నారు.

తప్పుడు మార్కప్ పద్ధతిని సరైన మార్జిన్ పద్ధతితో పోల్చి వాడినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో చూద్దాం.

కొలమానం	తప్పుడు మార్కప్ పద్ధతి	సరైన మార్జిన్ పద్ధతి
మొత్తం ఖర్చు	1,000	1,000
లక్ష్య లాభం	20%	20%
లెక్కింపు	1,000 + (1,000 * 0.20)	1,000 / (1 - 0.20)
తుది అమ్మకపు ధర	1,200	1,250
సంపాదించిన అసలు లాభం	200	250
సాధించిన అసలు మార్జిన్	16.67% (200 / 1,200)	20.00% (250 / 1,250)

మార్కప్ పద్ధతి వాడి, మీరు మీ ఖర్చులకు 200 జోడించారు. అయితే, 200 అనేది మీ తుది 1,200 అమ్మకపు ధరలో కేవలం 16.67 శాతం. మీరు మీ 20 శాతం మార్జిన్ లక్ష్యాన్ని పూర్తిగా కోల్పోయారు.

నిజమైన 20 శాతం మార్జిన్ సాధించడానికి, మీ మొత్తం ఖర్చును 0.80 (అంటే 1 మైనస్ మీ లక్ష్య మార్జిన్ 0.20) తో భాగించాలి. ఇది మీకు 1,250 అమ్మకపు ధర ఇస్తుంది. మీ లాభం 250, ఇది 1,250 లో సరిగ్గా 20 శాతం.

ఒక్క 1,000 పనిపై ఆ 50 తేడా చిన్నదిగా అనిపించవచ్చు. ఒక సంవత్సరం వ్యాపారంలో, వందల ఇన్‌వాయిస్‌లపై ఈ తప్పును పునరావృతం చేస్తే మీ బ్యాంక్ ఖాతా నుండి వేల మొత్తం పోతుంది. ఇది మీ ఆర్థిక అంచనాలను కూడా వక్రీకరిస్తుంది, నిజంగా లేని భద్రతా వలయం మీకు ఉందని నమ్మేలా చేస్తుంది.

క్లయింట్ డిస్కౌంట్ అడిగినప్పుడు ఏమి చేయాలి

మీరు జాగ్రత్తగా లెక్కించిన ధరను చివరకు ప్రదర్శించినప్పుడు, క్లయింట్లు తరచుగా డిస్కౌంట్ అడుగుతారు. చాలా మంది ఫ్రీలాన్సర్లు, చిన్న వ్యాపార యజమానుల తక్షణ స్పందన పని గెలవడానికి ధర తగ్గించడం.

పనిని మార్చకుండా ధర తగ్గిస్తే, ఆ డిస్కౌంట్‌లోని ప్రతి పైసా నేరుగా మీ లాభం నుండి వస్తుంది. మీ మెటీరియల్స్ ఖర్చు అదే. మీ ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చు అదే. మీ శ్రమకు అదే సమయం పడుతుంది. 1,250 పని ధరను 1,100 కు తగ్గిస్తే, మీరు కేవలం 12 శాతం డిస్కౌంట్ ఇవ్వలేదు. మీ 250 లాభంలో 150 తుడిచిపెట్టారు, అంటే మీరు నిజంగా ఇంటికి తీసుకెళ్లే డబ్బులో 60 శాతం తగ్గింపు.

ధర తగ్గించకుండా, పరిధిపై చర్చించాలి. క్లయింట్‌కు కఠినమైన బడ్జెట్ ఉంటే, ఆ అంకెను చేరడానికి కొన్ని డెలివరబుల్స్ తీసివేయడానికి ఆఫర్ చేయండి. వెబ్ డెవలపర్ తక్కువ పేజీ టెంప్లేట్లు ఆఫర్ చేయవచ్చు. కన్సల్టెంట్ క్లయింట్ స్థలానికి ప్రయాణించకుండా రిమోట్ వర్క్‌షాప్ ఆఫర్ చేయవచ్చు. కాంట్రాక్టర్ ప్రీమియం ఫినిషెస్ బదులు ప్రామాణిక మెటీరియల్స్ వాడవచ్చు.

సవరించిన పరిధిపై అంగీకరించినప్పుడు, దాన్ని స్పష్టంగా డాక్యుమెంట్ చేయండి. ఏమి చేర్చబడిందో, ఏమి తీసివేయబడిందో సరిగ్గా వివరించే ప్రొఫెషనల్ పత్రం తయారు చేయడానికి ఉచిత కొటేషన్ జనరేటర్ వాడవచ్చు. ఇది క్లయింట్ బడ్జెట్‌కు సర్దుబాటు చేస్తూనే మీ లాభ మార్జిన్‌ను కాపాడుతుంది.

పని ప్రారంభించే ముందు మీ నిబంధనలు స్పష్టంగా ఉండేలా ఎప్పుడూ చూసుకోండి. ధర ఎంతకాలం చెల్లుబాటవుతుందో పేర్కొనడం కూడా తెలివైన పని, ముఖ్యంగా మీ పరిశ్రమలో మెటీరియల్ ఖర్చులు మారుతుంటే. ముందస్తు చెల్లింపు కోసం అధికారిక ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ జారీ చేయాల్సి వస్తే, అది అంగీకరించిన ఖచ్చితమైన పరిధిని, మీరు లెక్కించిన ఖచ్చితమైన ధరను ప్రతిబింబించేలా చూసుకోండి.

మీ వ్యాపారానికి తదుపరి దశలు

పనులకు సరిగ్గా ధర నిర్ణయించడం మీ రోజువారీ కార్యకలాపాల్లో నిర్మించుకోవాల్సిన అలవాటు. ఇప్పుడే మీరు పూర్తి చేసిన చివరి మూడు ప్రాజెక్ట్‌లను సమీక్షించడంతో ప్రారంభించండి. మీ నిజమైన ప్రత్యక్ష ఖర్చులు లెక్కించండి, వాస్తవిక గంట ఓవర్‌హెడ్ రేటు కేటాయించండి, సరైన భాగహార పద్ధతి వాడి మీ లక్ష్య లాభ మార్జిన్ సాధించారో తనిఖీ చేయండి.

మీరు తక్కువగా ఛార్జ్ చేస్తున్నారని గుర్తిస్తే, మీ తదుపరి ప్రతిపాదనకు మీ ధర ఫార్ములాను సర్దుబాటు చేయండి. మీ ఖర్చులు ట్రాక్ చేయడానికి, క్లయింట్లకు మీ అప్‌డేట్ చేసిన కొటేషన్లు జారీ చేయడానికి Paper & Pen వాడండి. మీ పనికి ఖచ్చితంగా ధర నిర్ణయించినందుకు క్షమాపణ చెప్పకండి. లాభం సంపాదించని వ్యాపారం కేవలం ఖరీదైన అభిరుచి, మీరు అందించే విలువకు న్యాయమైన చెల్లింపు పొందడానికి మీరు అర్హులు.