FIFO లేక వెయిటెడ్ యావరేజ్: స్టాక్ కాస్టింగ్ పద్ధతి ఎంచుకోవడం

మీరు సంవత్సరం పొడవునా వేర్వేరు ధరలకు ఇన్వెంటరీ కొంటారు, కానీ ఒకే రిటైల్ ధరకు అమ్ముతారు. కస్టమర్ ఒక ఐటమ్ కొన్నప్పుడు, మీ లాభం లెక్కించడానికి ఆ వేర్వేరు కొనుగోలు ఖర్చుల్లో దేన్ని మీ ఆదాయం నుండి తీసివేయాలో నిర్ణయించుకోవాలి. కాస్టింగ్ పద్ధతుల మధ్య ఈ ఎంపిక మీ భౌతిక స్టాక్‌ను మార్చకుండానే మీ ఆర్థిక రిపోర్టులను మారుస్తుంది.

సన్నివేశం సిద్ధం చేయడం: రెండు కొనుగోళ్లు, ఒక అమ్మకం

మీ కాస్టింగ్ పద్ధతి ఎంపిక మీ అంకెలను సరిగ్గా ఎలా మారుస్తుందో చూడటానికి ఒక సరళమైన సన్నివేశం చూద్దాం. మీరు డెస్క్ ల్యాంప్‌లు అమ్ముతారని ఊహించండి. సంవత్సరం ప్రారంభంలో మీ హోల్‌సేల్ సరఫరాదారు నుండి రెండు కొనుగోళ్లు చేస్తారు.

• జనవరి 10న, ఒక్కొక్కటి $10 కి 100 ల్యాంప్‌లు కొంటారు. ఈ మొదటి బ్యాచ్‌కు మీ మొత్తం ఖర్చు $1,000.
• మార్చి 15న, సరఫరాదారు ధరలు పెరుగుతాయి. ఒక్కొక్కటి $15 కి మరో 100 ల్యాంప్‌లు కొంటారు. ఈ రెండవ బ్యాచ్‌కు మీ మొత్తం ఖర్చు $1,500.

ఇప్పుడు మీ వేర్‌హౌస్‌లో 200 ల్యాంప్‌లు ఉన్నాయి. ఈ భౌతిక స్టాక్‌లో మీ మొత్తం పెట్టుబడి $2,500.

ఏప్రిల్‌లో, మీరు ఒక కార్పొరేట్ క్లయింట్‌కు ఒక్కొక్కటి $25 కి 120 ల్యాంప్‌లు అమ్ముతారు. $3,000 కు ప్రామాణిక ట్యాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ జారీ చేస్తారు.

మీ మొత్తం ఆదాయం $3,000. ఈ లావాదేవీపై మీ లాభం తెలుసుకోవడానికి, ఆ 120 ల్యాంప్‌ల ఖర్చును తీసివేయాలి. కానీ ఏ ఖర్చు వాడాలి: జనవరి $10 ఆ లేక మార్చి $15 ఆ? సరిగ్గా ఇక్కడే స్టాక్ కాస్టింగ్ పద్ధతులు అవసరమవుతాయి.

FIFO తో లాభం లెక్కించడం

ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్ పద్ధతి మీరు మొదట ఇన్వెంటరీలో పెట్టిన ఐటమ్‌లనే మొదట అమ్ముతారని భావిస్తుంది. ఈ విధానం చాలా వ్యాపారాల్లో వస్తువుల భౌతిక ప్రవాహాన్ని అనుకరిస్తుంది, ముఖ్యంగా పాడైపోయే వస్తువులు లేదా త్వరగా పాతబడే ఉత్పత్తులు అమ్మే వాటిలో.

ఈ పద్ధతిలో, మొదట పాత బ్యాచ్‌ను పూర్తిగా ఖాళీ చేసి, ఆపై మిగిలినవి కొత్త బ్యాచ్ నుండి తీసుకుని 120 ల్యాంప్‌ల ఆర్డర్‌ను పూర్తి చేస్తాం.

• 100 ల్యాంప్‌లు ఒక్కొక్కటి $10 చొప్పున జనవరి బ్యాచ్ నుండి వస్తాయి. ఇది $1,000 కు సమానం.
• మిగిలిన 20 ల్యాంప్‌లు ఒక్కొక్కటి $15 చొప్పున మార్చి బ్యాచ్ నుండి వస్తాయి. ఇది $300 కు సమానం.

వీటిని కలిపితే, మీ మొత్తం అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు $1,300.

మీ గ్రాస్ మార్జిన్ లెక్కించడానికి, ఈ $1,300 ఖర్చును మీ $3,000 ఆదాయం నుండి తీసివేస్తారు. ఈ పద్ధతిలో మీ లాభం $1,700.

మీ వేర్‌హౌస్‌లో 80 ల్యాంప్‌లు మిగులుతాయి. అవన్నీ మార్చి బ్యాచ్‌వి కాబట్టి, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్‌పై మిగిలిన ఇన్వెంటరీ విలువ $1,200 (80 ల్యాంప్‌లు గుణించి $15 గా లెక్కించబడింది).

వెయిటెడ్ యావరేజ్‌తో లాభం లెక్కించడం

వెయిటెడ్ యావరేజ్ పద్ధతి నిర్దిష్ట బ్యాచ్‌లను పూర్తిగా విస్మరిస్తుంది. బదులుగా, అమ్మకం జరగక ముందే అందుబాటులో ఉన్న అన్ని యూనిట్ల ఖర్చును ఒకే సగటు ధరగా కలుపుతుంది.

ఈ సగటు కనుగొనడానికి, అమ్మకానికి అందుబాటులో ఉన్న వస్తువుల మొత్తం ఖర్చును అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం యూనిట్ల సంఖ్యతో భాగిస్తారు.

• అన్ని ల్యాంప్‌ల మొత్తం ఖర్చు: $2,500.
• మొత్తం ల్యాంప్‌ల సంఖ్య: 200.
• ఒక్కో ల్యాంప్ సగటు ఖర్చు: $2,500 ను 200 తో భాగిస్తే $12.50.

మీరు 120 ల్యాంప్‌లు అమ్మినప్పుడు, ఆ పరిమాణాన్ని $12.50 సగటు ఖర్చుతో గుణిస్తారు. మీ మొత్తం అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు $1,500.

ఈ $1,500 ఖర్చును మీ $3,000 ఆదాయం నుండి తీసివేస్తే మీకు $1,500 లాభం మిగులుతుంది.

మీ వేర్‌హౌస్‌లో ఇంకా 80 ల్యాంప్‌లు మిగిలి ఉన్నాయి. ఒక్కొక్కటి $12.50 సగటు ఖర్చుతో విలువ కడితే, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్‌పై మిగిలిన ఇన్వెంటరీ విలువ $1,000.

రెండు లెక్కల్లో ఏదీ ఎందుకు తప్పు కాదు

ఫలితాలను పక్కపక్కన చూస్తే గణనీయమైన తేడా కనిపిస్తుంది.

కొలమానం	ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్	వెయిటెడ్ యావరేజ్	తేడా
ఆదాయం	$3,000	$3,000	$0
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు	$1,300	$1,500	$200
స్థూల లాభం	$1,700	$1,500	$200
మిగిలిన స్టాక్ విలువ	$1,200	$1,000	$200

ఏ అంకెల సమూహం సరైనదని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. నిజం ఏమిటంటే రెండూ పూర్తిగా చెల్లుబాటయ్యే అకౌంటింగ్ విధానాలు. అవి ఒకే భౌతిక వాస్తవాన్ని చూసే వేర్వేరు మార్గాలను సూచిస్తాయి అంతే.

సరఫరాదారు ధరలు పెరుగుతున్న వాతావరణంలో, ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్ విధానం మీ పాత, చౌకైన ఖర్చులను మీ ప్రస్తుత ఆదాయంతో జతచేస్తుంది. దీనివల్ల అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు తక్కువగా, రిపోర్ట్ చేసిన లాభం ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఇది మీ మిగిలిన ఇన్వెంటరీని అత్యంత తాజా, ఎక్కువ ధరలకు విలువ కడుతుంది. ఇది మీ బ్యాలెన్స్ షీట్‌పై ప్రస్తుత మార్కెట్ రీప్లేస్‌మెంట్ ఖర్చులకు దగ్గరగా సరిపోతుంది.

వెయిటెడ్ యావరేజ్ విధానం ధరల హెచ్చుతగ్గులను సమం చేస్తుంది. పెరిగిన ఖర్చులను మీ ప్రస్తుత స్టాక్ అంతటా పంచడం ద్వారా అకస్మాత్తు సరఫరాదారు ధరల పెరుగుదల షాక్‌ను ఇది గ్రహిస్తుంది. దీనివల్ల అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు ఎక్కువగా, రిపోర్ట్ చేసిన లాభం తక్కువగా ఉంటుంది.

ముఖ్యంగా, ఏ పద్ధతీ మీ వ్యాపారం గుండా కదిలే నగదు మొత్తాన్ని మార్చదు. $3,000 ఆదాయం అలాగే ఉంటుంది, మీరు సరఫరాదారుకు చెల్లించిన $2,500 అలాగే ఉంటుంది. మీ క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్ పై తేడా కనిపించదు. తేడా పూర్తిగా మీ లాభనష్టాల రిపోర్టులపై ఆ ఖర్చులను ఎలా, ఎప్పుడు గుర్తిస్తారనే దానిలోనే ఉంది.

మీ వ్యాపార రకానికి పద్ధతిని సరిపోల్చడం

రెండు పద్ధతులూ చెల్లుబాటయ్యేవి కాబట్టి, సరైన ఎంపిక మీ వ్యాపార స్వభావం, మీ భౌతిక వస్తువులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్ విధానం సాధారణంగా వస్తువులకు షెల్ఫ్ లైఫ్ ఉండే లేదా త్వరగా పాతబడే వ్యాపారాలకు సరిపోతుంది.

• సూపర్‌మార్కెట్లు, కిరాణా దుకాణాలు పాత ఆహార పదార్థాలు పాడవక ముందే అమ్మాలి.
• ఫ్యాషన్ రిటైలర్లు ట్రెండ్‌లు మారక ముందే పాత సీజనల్ దుస్తులను క్లియర్ చేయాలి.
• ఎలక్ట్రానిక్స్ దుకాణాలు కొత్త వెర్షన్లు పాతవాటిని నిరుపయోగం చేయక ముందే పాత మోడళ్లను అమ్మాలనుకుంటాయి.

ఈ వ్యాపారాలకు, ఈ అకౌంటింగ్ పద్ధతి వారి వేర్‌హౌస్ కార్యకలాపాల భౌతిక వాస్తవాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుంది.

కలిసిపోయిన ఒకేలాంటి ఐటమ్‌లను అధిక పరిమాణంలో అమ్మే వ్యాపారాలకు వెయిటెడ్ యావరేజ్ పద్ధతి బాగా సరిపోతుంది. ఈ వాతావరణాల్లో, నిర్దిష్ట బ్యాచ్‌లను ట్రాక్ చేయడం అసాధ్యం లేదా అనవసరం.

• డబ్బా నుండి విడి మేకులు లేదా స్క్రూలు అమ్మే హార్డ్‌వేర్ దుకాణాలు.
• ఒకే భూగర్భ ట్యాంక్ నుండి పెట్రోల్ పంప్ చేసే ఫ్యూయల్ స్టేషన్లు.
• కలప, రెసిన్ లేదా మెటల్ పైపింగ్ వంటి ముడి పదార్థాలను పెద్దమొత్తంలో కొనే తయారీదారులు.

మీ భౌతిక స్టాక్ సహజంగా కలిసిపోయి, ప్రతి యూనిట్ తర్వాతి దానికి సరిగ్గా ఒకేలా ఉంటే, ఖర్చులను సగటు చేయడం మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను చాలా ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుంది.

సంవత్సరం మధ్యలో పద్ధతి మార్చడంలోని ప్రమాదం

కాస్టింగ్ పద్ధతి ఎంచుకున్న తర్వాత, దానికే కట్టుబడి ఉండాలి. ప్రారంభ ఎంపిక కంటే స్థిరత్వం చాలా ముఖ్యం.

ఆర్థిక సంవత్సరం మధ్యలో మీ కాస్టింగ్ పద్ధతి మార్చితే, మీ ఆర్థిక పోలికలు పూర్తిగా వక్రీకరించబడతాయి. జనవరి, ఫిబ్రవరి లాభాలు ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్ వాడి, మార్చి, ఏప్రిల్ లాభాలు వెయిటెడ్ యావరేజ్ వాడి లెక్కించిన లాభనష్టాల స్టేట్‌మెంట్ చూస్తున్నారని ఊహించండి.

ఏప్రిల్‌లో మీ లాభం పడిపోతే, ఎందుకో మీకు తెలియదు. మీ సేల్స్ టీమ్ చాలా డిస్కౌంట్లు ఇచ్చిందా? మీ సరఫరాదారు ధరలు పెంచారా? లేక అకౌంటింగ్ మార్పు కేవలం ఆ నెలలోకి ఎక్కువ ఖర్చులను మార్చిందా? మీ వ్యాపార పనితీరును ఖచ్చితంగా విశ్లేషించే సామర్థ్యాన్ని కోల్పోతారు.

పన్ను అధికార సంస్థలు కూడా స్థిరత్వాన్ని కోరతాయి. మీ రిపోర్ట్ చేసిన లాభాన్ని మార్చి పన్ను బిల్ తగ్గించుకోవడానికి సాధారణంగా పద్ధతులను ముందుకూ వెనక్కీ మార్చలేరు. మార్పు నిజంగా అవసరమని నిర్ణయించుకుంటే, సాధారణంగా కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభం వరకు వేచి ఉండి, ఆ సమయం నుండి కొత్త పద్ధతిని స్థిరంగా వర్తింపజేయాలి. అలాంటి మార్పు చేసే ముందు మీ స్థానిక పన్ను అధికార సంస్థను లేదా అర్హత కలిగిన అకౌంటెంట్‌ను సంప్రదించండి.

తర్వాత ఏమి చేయాలి

మీ స్టాక్ విలువను ఎలా నిర్ణయించాలనేది మీ వ్యాపారానికి పునాది నిర్ణయం. మీ వేర్‌హౌస్ గుండా నడిచి, మీ వస్తువులు భౌతికంగా ఎలా కదులుతున్నాయో చూడండి. మీరు ఎప్పుడూ పాత స్టాక్‌ను షెల్ఫ్‌ల ముందుకు తోస్తుంటే, ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్ బహుశా మీ ఉత్తమ ఎంపిక. కొత్త ఇన్వెంటరీని పాత ఇన్వెంటరీతో పాటు డబ్బాల్లో పోస్తుంటే, వెయిటెడ్ యావరేజ్ మరింత అర్థవంతం.

నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, లెక్కలు మీ కోసం చేసేలా మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి. Paper & Pen లో అంతర్నిర్మిత ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఉంది, మీరు కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు నమోదు చేస్తుండగా అది మీ స్టాక్ విలువలను ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేస్తుంది. మీ ఐటమ్‌లు సెట్ చేయవచ్చు, మీకు ఇష్టమైన కాస్టింగ్ పద్ధతి ఎంచుకోవచ్చు, సిస్టమ్ నేపథ్యంలో మీ ఖర్చులను ట్రాక్ చేసేలా చేయవచ్చు. మీ స్టాక్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం, స్పష్టమైన ఆర్థిక రిపోర్టులు తయారు చేయడం ప్రారంభించడానికి ఈరోజే ఉచిత ఖాతా సృష్టించండి.