ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ అంటే ఏమిటి? అర్థం, ఉపయోగాలు, ఉదాహరణ

U.S. International Trade Administration ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్‌లో ఉండే కోట్‌గా వర్ణిస్తుంది. దిగుమతి లైసెన్స్, షిప్‌మెంట్‌కు ముందటి తనిఖీ, లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్ లేదా విదేశీ కొనుగోలుకు అవసరమైన కరెన్సీ పొందడానికి కొనుగోలుదారు దీన్ని వాడవచ్చు. అమ్మకం ఖరారు కాకముందు ఇది ఉపయోగకరం, కానీ లావాదేవీ జరిగిన తర్వాత అవసరమైన పత్రాల స్థానాన్ని ఇది తీసుకోదు.

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ అర్థం

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ అనేది భవిష్యత్ అమ్మకానికి వివరమైన ప్రతిపాదన. ఇది కొనుగోలుదారు, విక్రేత, ఐటమ్‌లు, విలువలు, వాణిజ్య నిబంధనలను జాబితా చేస్తుంది కాబట్టి ఇన్‌వాయిస్‌లా కనిపిస్తుంది, కానీ వస్తువులు లేదా సేవలు సరఫరా చేయక ముందే జారీ చేయబడుతుంది. కొనుగోలును ఆమోదించడానికి, చెల్లింపు ఏర్పాటు చేయడానికి లేదా దిగుమతి పత్రాలు సిద్ధం చేయడానికి కొనుగోలుదారుకు సరిపడా నిర్ధారిత వివరాలు ఇవ్వడం దీని పని.

“ప్రొఫార్మా” అనే పదాన్ని సార్వత్రిక చట్టపరమైన వర్గంగా భావించకండి. పన్ను సమయాలు, ముందస్తు చెల్లింపులు, ఇన్‌వాయిస్ అవసరాలు దేశాన్ని బట్టి మారతాయి. ఒమన్ కోసం, వ్యాట్ ప్రయోజనాలకు ఏదైనా పత్రంపై ఆధారపడే ముందు మూల లింక్‌లతో ఒమన్ వ్యాట్ గైడ్, Tax Authority నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి.

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ ఎప్పుడు వాడాలి?

తుది అమ్మకపు పత్రం జారీ చేయక ముందే కొనుగోలుదారుకు ఇన్‌వాయిస్ స్థాయి వివరాలు అవసరమైనప్పుడు వాడండి. సాధారణ సందర్భాలు:

• అంతర్జాతీయ వాణిజ్యం: దిగుమతి ఆమోదం కోసం కొనుగోలుదారుకు విలువలు, బరువులు, డెలివరీ నిబంధనలు లేదా అంచనా షిప్పింగ్ తేదీ అవసరం.
• అంతర్గత కొనుగోలు ఆమోదం: బడ్జెట్ లేదా పర్చేజ్ ఆర్డర్ విడుదల చేసే ముందు ఫైనాన్స్ లేదా ప్రొక్యూర్‌మెంట్ టీమ్‌కు అధికారిక పత్రం అవసరం.
• ముందస్తు చెల్లింపు ఏర్పాట్లు: డబ్బు కదలక ముందే ప్రతిపాదిత ఐటమ్‌లు, కరెన్సీ, చెల్లింపు నిబంధనలు నమోదు కావాలని రెండు పక్షాలు కోరుకుంటాయి.
• కస్టమ్ పని: ఐటమైజ్డ్ ప్రతిపాదనకు సరిపడా పరిధి అంగీకరించబడింది, కానీ పని లేదా డెలివరీ ఇంకా జరగలేదు.

కొనుగోలుదారుకు ముందస్తు ధర ఆఫర్ మాత్రమే అవసరమైతే, కొటేషన్ సరిపోవచ్చు. కొటేషన్లు, ఎస్టిమేట్లు, ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు గైడ్ ప్రతి పత్రం ఎక్కడ సరిపోతుందో వివరిస్తుంది.

సరళమైన ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ ఉదాహరణ

మస్కట్‌లోని ఒక పరికరాల సరఫరాదారు విదేశీ ఆర్డర్ సిద్ధం చేస్తున్నారని ఊహించండి. సరఫరాదారు ఏదైనా షిప్ చేసే ముందు దిగుమతి ఆమోదం కోసం కొనుగోలుదారుకు పత్రం అవసరం. సరఫరాదారు రెండు పక్షాలు, పరికరాల వివరణలు, పరిమాణాలు, షిప్‌మెంట్ బరువులు, కరెన్సీ, అంగీకరించిన Incoterm, చెల్లింపు నిబంధనలు, అంచనా షిప్పింగ్ తేదీ, ప్రతిపాదన చెల్లుబాటయ్యే తేదీని చూపించే ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ జారీ చేస్తారు.

ఆమోదం, దిగుమతి ఏర్పాట్లు పూర్తి చేయడానికి కొనుగోలుదారు ఆ పత్రాన్ని వాడతారు. ఆర్డర్ ముందుకు వెళ్తే, విక్రేత అసలు లావాదేవీకి అవసరమైన వాణిజ్య, పన్ను, చెల్లింపు పత్రాలు జారీ చేస్తారు. ప్రొఫార్మా చర్చల రికార్డులో భాగంగా ఉంటుంది, తుది ఇన్‌వాయిస్‌కు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

పత్రాన్ని తయారు చేయండి లేదా నిర్వహించండి

ఖాతా తెరవకుండా ప్రింట్ చేయగల పత్రం కావాలంటే ఉచిత ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ జనరేటర్ వాడండి. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను తమ ఇతర సేల్స్ పత్రాలతో పాటు ఉంచుకోవాలనుకునే వ్యాపారాలు Paper & Pen ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ వర్క్‌స్పేస్ వాడవచ్చు.