వర్క్‌షాప్‌లు మరియు డీలర్ల కోసం

స్పష్టమైన ఎస్టిమేట్‌లు మరియు ఖచ్చితమైన విడిభాగాల బిల్లింగ్‌తో మీ గ్యారేజ్‌ను నడపండి.

బిల్ చేయని విడిభాగాలు మరియు ట్రాక్ చేయని లేబర్ వల్ల మార్జిన్ కోల్పోవడం ఆపండి. Paper & Pen ఆటోమోటివ్ వర్క్‌షాప్‌లకు వివరణాత్మక రిపేర్ ఎస్టిమేట్‌లు జారీ చేయడానికి, పార్ట్ నంబర్ స్థాయి వరకు ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయడానికి, ఆమోదాలను నేరుగా తుది ఇన్‌వాయిస్‌లుగా మార్చడానికి సహాయపడుతుంది.

  • విడిభాగాలు మరియు షాప్ రేట్లను ట్రాక్ చేయండి
  • ఎస్టిమేట్‌లను ఇన్‌వాయిస్‌లుగా మార్చండి
  • థర్డ్-పార్టీ వారంటీ బిల్లింగ్‌ను నిర్వహించండి

ఎప్పటికీ ఉచితం · క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు · ఎప్పుడైనా మాడ్యూళ్లు జోడించండి

సేల్స్ & ఇన్‌వాయిసింగ్ ఎప్పటికీ ఉచితం. కార్డ్ అవసరం లేదు.5 భాషలు, అరబిక్ మరియు ఉర్దూ కుడి నుండి ఎడమకుఒమన్‌లో తయారైంది · ప్రపంచవ్యాప్తంగా వాడుకలో

రిపేర్ ఎస్టిమేట్‌లు

కస్టమర్ ఆమోదం కోసం వివరణాత్మక ఎస్టిమేట్‌లు తయారు చేయండి. రిపేర్ పని ప్రారంభించే ముందు లేబర్ గంటలు, డయాగ్నస్టిక్ ఫీజులు మరియు అవసరమైన విడిభాగాలను జాబితా చేయండి.

విడిభాగాలు మరియు మార్జిన్‌లు

ఖచ్చితమైన పార్ట్ నంబర్లతో మీ స్టాక్‌ను ట్రాక్ చేయండి. మీ లాభ మార్జిన్‌లను కాపాడుకోవడానికి మీ కొనుగోలు ఖర్చులను పర్యవేక్షించి, అమ్మకపు ధరలు సెట్ చేయండి.

షాప్ రేట్లలో లేబర్

మీ మెకానిక్‌ల సమయం కోసం సర్వీస్ లైన్ ఐటమ్‌లు జోడించండి. పనికి అవసరమైన లేబర్ గంటలతో మీ ప్రామాణిక షాప్ రేటును గుణించండి.

థర్డ్-పార్టీ బిల్లింగ్

వాహన యజమానికి వారి డిడక్టిబుల్ కోసం ఇన్‌వాయిస్ చేయండి, మిగిలిన బ్యాలెన్స్‌ను నేరుగా వారంటీ ప్రొవైడర్‌కు లేదా తయారీదారుకు బిల్ చేయండి.

డయాగ్నస్టిక్ ఫీజు క్రెడిట్‌లు

ప్రాథమిక ఎస్టిమేట్‌పై డయాగ్నస్టిక్ ఫీజు వర్తింపజేయండి, కస్టమర్ రిపేర్‌కు ముందుకు వస్తే తుది ఇన్‌వాయిస్‌లో దాన్ని సులభంగా క్రెడిట్ చేయండి.

పర్చేస్ ఆర్డర్లు

మీ విడిభాగాల సప్లయర్లకు పర్చేస్ ఆర్డర్లు పంపండి. తదుపరి పనికి ముందే మీ స్టాక్ స్థాయిలు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ అయ్యేలా వచ్చిన డెలివరీలను నమోదు చేయండి.

రిపేర్ ఆమోదాలు

ప్రాథమిక డయాగ్నోసిస్ నుండి తుది రిపేర్ బిల్లు వరకు

మీరు ఇంజిన్‌కు స్పానర్ పెట్టే ముందే కస్టమర్లకు ఖర్చు తెలియాలి. మీ సర్వీస్ అడ్వైజర్లు రోజూ అనుసరించే ఖచ్చితమైన క్రమాన్ని Paper & Pen నిర్వహిస్తుంది. డయాగ్నస్టిక్ ఫీజుతో కూడిన ప్రాథమిక ఎస్టిమేట్‌ను మీరు జారీ చేయవచ్చు. లోపం కనుగొన్న తర్వాత, నిర్దిష్ట విడిభాగాలు మరియు లేబర్ గంటలతో ఎస్టిమేట్‌ను అప్‌డేట్ చేయండి. కస్టమర్ పనికి ఆమోదం ఇచ్చినప్పుడు, అదే ఎస్టిమేట్‌ను తుది ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చండి. రిపేర్ ఆమోదం పొందినప్పుడు డయాగ్నస్టిక్ ఛార్జీని మాఫీ చేయడం మీ విధానమైతే, ఆ ఫీజును మొత్తం నుండి క్రెడిట్ చేయడానికి నెగటివ్ లైన్ ఐటమ్‌ను జోడిస్తే చాలు.

  • స్పష్టమైన రిపేర్ కొటేషన్లు జారీ చేయండి
  • ఆమోదించిన కొటేషన్లను ఇన్‌వాయిస్‌లుగా మార్చండి
  • డయాగ్నస్టిక్ ఫీజులను సులభంగా క్రెడిట్ చేయండి
  • లేబర్ గంటలు మరియు షాప్ రేట్లను నమోదు చేయండి
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

విడిభాగాల నిర్వహణ

అమ్మే ప్రతి విడిభాగంపై మీ మార్జిన్‌లను కాపాడుకోండి

బిజీగా ఉండే వర్క్‌షాప్ ఆయిల్ ఫిల్టర్ల నుండి బ్రేక్ కాలిపర్ల వరకు వందలాది విడిభాగాలను నిర్వహిస్తుంది. మీరు సప్లయర్‌కు ఎంత చెల్లించారో ట్రాక్ కోల్పోతే, మీ లాభ మార్జిన్‌ను కోల్పోతారు. మా ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్ ప్రతి ఐటమ్‌ను దాని నిర్దిష్ట పార్ట్ నంబర్‌తో నమోదు చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. పర్చేస్ ఆర్డర్ల ద్వారా సరుకు అందుకున్నప్పుడు మీరు కాస్ట్ ధరను నమోదు చేస్తారు, మీ ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం స్థిర అమ్మకపు ధరను సెట్ చేస్తారు. మెకానిక్ షెల్ఫ్ నుండి విడిభాగాన్ని తీసి, మీరు దాన్ని రిపేర్ బిల్లుకు జోడించినప్పుడు, మీ స్టాక్ స్థాయిలు ఆటోమేటిక్‌గా తగ్గుతాయి, మీ లాభం సరిగ్గా లెక్కించబడుతుంది.

  • ఖచ్చితమైన పార్ట్ నంబర్లతో ఐటమ్‌లను ట్రాక్ చేయండి
  • సప్లయర్ కాస్ట్ ధరలను పర్యవేక్షించండి
  • లాభదాయకమైన అమ్మకపు ధరలు సెట్ చేయండి
  • అమ్మకంపై స్టాక్ ఆటోమేటిక్‌గా తగ్గుతుంది
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

విభజించిన బిల్లింగ్

వారంటీ క్లెయిమ్‌లు మరియు థర్డ్-పార్టీ చెల్లింపుదారులను నిర్వహించండి

ప్రతి రిపేర్‌కూ కారు నడిపే వ్యక్తే చెల్లించరు. డీలర్‌షిప్‌లు మరియు అధీకృత వర్క్‌షాప్‌లు తరచూ తయారీదారుకు లేదా ఎక్స్‌టెండెడ్ వారంటీ కంపెనీకి బిల్ చేయాల్సిన వారంటీ పనులు చేస్తాయి. ఈ కార్పొరేట్ చెల్లింపుదారుల కోసం విడి కస్టమర్ ప్రొఫైల్‌లను నిర్వహించడానికి Paper & Pen వీలు కల్పిస్తుంది. వాహన యజమాని యొక్క ఎక్సెస్ లేదా కవర్ కాని అరుగుదల ఐటమ్‌ల కోసం వారికి ఇన్‌వాయిస్ తయారు చేయవచ్చు, ఆమోదించిన లేబర్ కోడ్‌లు మరియు రీప్లేస్‌మెంట్ విడిభాగాల కోసం వారంటీ ప్రొవైడర్‌కు విడిగా వివరణాత్మక ఇన్‌వాయిస్ తయారు చేయవచ్చు.

  • కార్పొరేట్ చెల్లింపుదారుల ప్రొఫైల్‌లను నిర్వహించండి
  • వారంటీ ప్రొవైడర్లకు నేరుగా ఇన్‌వాయిస్ చేయండి
  • యజమాని మరియు వారంటీ మధ్య బిల్లులను విభజించండి
  • అన్ని చెల్లింపుదారులకు వివరణాత్మక లెడ్జర్లు ఉంచండి
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ప్రశ్నలు

మీరు తెలుసుకోవలసినవన్నీ

దీన్ని నా మెకానిక్ టైమ్-ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా VIN డీకోడర్‌తో అనుసంధానించవచ్చా?
లేదు. Paper & Pen ఒక స్వతంత్ర క్లౌడ్ ERP. మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లపై లేబర్ గంటలను లైన్ ఐటమ్‌లుగా జోడించవచ్చు, ప్రాథమిక పేరోల్ కోసం మా HR మాడ్యూల్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మేము లైవ్ మెకానిక్ టైమ్ క్లాక్‌లు, అంతర్నిర్మిత VIN డీకోడింగ్ లేదా థర్డ్-పార్టీ ఆటో రిపేర్ డేటాబేస్‌లతో నేరుగా అనుసంధానాలను అందించము.
రిపేర్ చేస్తే క్రెడిట్ అయ్యే డయాగ్నస్టిక్ ఫీజును ఎలా నిర్వహించాలి?
ప్రాథమిక కొటేషన్‌పై డయాగ్నస్టిక్ ఫీజును సాధారణ సర్వీస్ ఐటమ్‌గా జోడించండి. కస్టమర్ పూర్తి రిపేర్‌ను ఆమోదించినప్పుడు, కొటేషన్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చి, అవసరమైన విడిభాగాలు మరియు లేబర్ జోడించి, అసలు డయాగ్నస్టిక్ మొత్తాన్ని తీసివేయడానికి నెగటివ్ లైన్ ఐటమ్ జోడించండి.
వేర్వేరు సప్లయర్ల నుండి వచ్చే నా విడిభాగాల ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయవచ్చా?
అవును. మీరు వేర్వేరు విడిభాగాల సప్లయర్లకు పర్చేస్ ఆర్డర్లు సృష్టించి, వచ్చిన డెలివరీ నోట్‌లను నమోదు చేయవచ్చు. సిస్టమ్ మీ ఇన్వెంటరీ పరిమాణాలను అప్‌డేట్ చేసి, మీ కాస్ట్ ధరలను ట్రాక్ చేస్తుంది, కాబట్టి కస్టమర్‌కు బిల్ చేసినప్పుడు మీకు ఎంత మార్జిన్ వస్తుందో ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.
డ్రైవర్‌కు బదులు వారంటీ కంపెనీకి బిల్ చేయడం సాధ్యమేనా?
అవును. వారంటీ ప్రొవైడర్ కోసం కస్టమర్ ప్రొఫైల్ సృష్టిస్తే చాలు. తర్వాత కవర్ అయిన విడిభాగాలు మరియు షాప్ రేట్ లేబర్ కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ను నేరుగా వారికి జారీ చేయవచ్చు, వారి బాకీ బ్యాలెన్స్‌లను మీ రిటైల్ కస్టమర్ల నుండి విడిగా ఉంచవచ్చు.

ఈరోజే మీ వర్క్‌షాప్ బిల్లింగ్‌ను క్రమబద్ధం చేయండి

వివరణాత్మక ఎస్టిమేట్‌లు తయారు చేయండి, మీ విడిభాగాల ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయండి, మీ కస్టమర్లకు ఉచితంగా ఇన్‌వాయిస్ చేయండి.

ఎప్పటికీ ఉచితం · క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు · ఎప్పుడైనా మాడ్యూళ్లు జోడించండి