ఉచిత ఆన్‌లైన్ టూల్
క్రెడిట్ నోట్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో తక్షణమే తయారు చేయండి
మీ అకౌంటింగ్ సీక్వెన్స్‌ను దెబ్బతీయకుండా బిల్లింగ్ తప్పులు సరిచేయండి, రిటర్న్‌లు ప్రాసెస్ చేయండి, లేదా డిస్కౌంట్లు ఇవ్వండి. వివరాలు నింపండి, సరైన పన్ను వర్తింపజేయండి, పంపడానికి సిద్ధమైన PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
| వివరణ | పరిమాణం | ధర | మొత్తం |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
ఈ ఉచిత టూల్ ఎందుకు ఉపయోగించాలి
తక్షణ PDF తయారీ
మీ డాక్యుమెంట్ నేరుగా మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లోనే తయారవుతుంది. ఇమెయిల్ కోసం ఎదురుచూడకుండా దాన్ని వెంటనే PDF గా సేవ్ చేయవచ్చు లేదా ప్రింట్ చేయవచ్చు.
గోప్యం మరియు సురక్షితం
మేము మీ డేటాను మా సర్వర్లకు అప్‌లోడ్ చేయము. మీరు టైప్ చేసేదంతా మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది, కాబట్టి మీ క్లయింట్ సమాచారం పూర్తిగా గోప్యంగా ఉంటుంది.
పది కరెన్సీ ఆప్షన్లు
OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP లేదా INR నుండి ఎంచుకోండి. మీరు సరిచేయాల్సిన అసలు ఇన్‌వాయిస్ కరెన్సీతో సరిపోల్చండి.
కస్టమ్ పన్ను రేట్లు
అసలు ఇన్‌వాయిస్‌లో వాడిన ఖచ్చితమైన పన్ను శాతాన్ని వర్తింపజేయండి. టూల్ తుది మొత్తాలను ఆటోమేటిక్‌గా లెక్కిస్తుంది, కాబట్టి మీ పన్ను రికార్డులు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి.
స్పష్టమైన ఆడిట్ ట్రైల్
సరైన క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయడం వల్ల మీ ఇన్‌వాయిస్ నంబరింగ్ సీక్వెన్స్ చెక్కుచెదరకుండా ఉంటుంది. మీ లెడ్జర్‌లో రిటర్న్‌లు లేదా తప్పులను నిర్వహించడానికి ఇదే సరైన మార్గం.
సైన్అప్ అవసరం లేదు
ఈ జనరేటర్‌ను ఉపయోగించడానికి మీరు అకౌంట్ సృష్టించాల్సిన లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది పూర్తిగా ఉచితం, ఎల్లప్పుడూ సిద్ధంగా ఉంటుంది.
క్రెడిట్ నోట్ ఎప్పుడు జారీ చేయాలి
క్రెడిట్ నోట్ అనేది కొనుగోలుదారు మీకు బాకీ ఉన్న మొత్తాన్ని తగ్గించే చట్టపరమైన డాక్యుమెంట్. కస్టమర్ సరుకులు తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు, మీరు వారి నుండి ఎక్కువ వసూలు చేసినప్పుడు, లేదా అమ్మకం తర్వాత డిస్కౌంట్‌కు అంగీకరించినప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా ఒకటి జారీ చేయాలి. ఇన్‌వాయిస్‌ను పూర్తిగా రద్దు చేయడానికి కూడా క్రెడిట్ నోట్‌ను ఉపయోగిస్తారు. క్లయింట్‌కు ఇప్పటికే పంపిన ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎప్పుడూ డిలీట్ చేయకండి లేదా ఎడిట్ చేయకండి. ఇన్‌వాయిస్‌ను డిలీట్ చేస్తే మీ నంబరింగ్ సీక్వెన్స్‌లో ఖాళీ ఏర్పడుతుంది, ఇది ఆడిట్ సమయంలో సమస్యలు కలిగిస్తుంది. బదులుగా, ఛార్జీని చట్టబద్ధంగా, పారదర్శకంగా రివర్స్ చేయడానికి క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయండి.
- మునుపటి బిల్లులో పొరపాటున ఎక్కువ వసూలు చేసినదాన్ని సరిచేయడం
- ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తికి కస్టమర్ రిటర్న్‌ను ప్రాసెస్ చేయడం
- బిల్లింగ్ పూర్తయిన తర్వాత డిస్కౌంట్ వర్తింపజేయడం
- తప్పు ఇన్‌వాయిస్‌ను పూర్తిగా రద్దు చేసి మళ్లీ ప్రారంభించడం
ఫారం ఎలా నింపాలి
అసలు ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉన్నట్లే మీ కంపెనీ వివరాలు మరియు క్లయింట్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయడంతో ప్రారంభించండి. రెండు డాక్యుమెంట్లు ఒకదానితో ఒకటి లింక్ అయ్యేలా, రిఫరెన్స్ ఫీల్డ్‌లో అసలు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. పాక్షిక క్రెడిట్ కోసం, తిరిగి ఇస్తున్న లేదా డిస్కౌంట్ ఇస్తున్న నిర్దిష్ట ఐటమ్‌లను మాత్రమే జాబితా చేయండి. పూర్తి క్రెడిట్ కోసం, అసలు బిల్లులోని అన్ని ఐటమ్‌లను జాబితా చేయండి. ప్రతి లైన్ ఐటమ్‌కు పరిమాణం మరియు రేటు నమోదు చేయండి. చివరగా, మొదట వసూలు చేసిన అదే పన్ను రేటును వర్తింపజేయండి. క్రెడిట్ నోట్ అది సరిచేసే ఇన్‌వాయిస్ ఉన్న అదే నిష్పత్తిలో పన్నును కలిగి ఉండాలి.
- అసలు కంపెనీ వివరాలను ప్రింట్ అయినట్లే సరిపోల్చండి
- ఇచ్చిన ఫీల్డ్‌లో అసలు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను పేర్కొనండి
- తిరిగి ఇస్తున్న లేదా డిస్కౌంట్ ఇస్తున్న నిర్దిష్ట ఐటమ్‌లను మాత్రమే జాబితా చేయండి
- మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌లోని అదే పన్ను రేటును వర్తింపజేయండి
తుది క్రెడిట్ నోట్‌ను ప్రాసెస్ చేయడం
మీరు PDF తయారు చేసి డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, మీ క్లయింట్ తమ సొంత కొనుగోలు రికార్డులను అప్‌డేట్ చేసుకునేలా దాన్ని వారికి పంపండి. క్లయింట్ ఇంకా అసలు ఇన్‌వాయిస్‌ను చెల్లించకపోతే, వారు తమ చెల్లింపు నుండి క్రెడిట్ నోట్ మొత్తాన్ని తీసివేస్తారు. వారు ఇప్పటికే పూర్తిగా చెల్లించి ఉంటే, మీరు డబ్బును నేరుగా రీఫండ్ చేయవచ్చు, లేదా భవిష్యత్ కొనుగోలుకు వర్తింపజేయడానికి క్రెడిట్‌ను వారి అకౌంట్‌లో ఉంచవచ్చు. మీ సొంత అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లో, మీ అమ్మకపు ఆదాయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు మీ పన్ను బాధ్యతను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయడానికి క్రెడిట్ నోట్‌ను నమోదు చేయండి.
- డౌన్‌లోడ్ చేసిన PDF ను నేరుగా మీ క్లయింట్‌కు పంపండి
- క్రెడిట్ మొత్తాన్ని చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్ బ్యాలెన్స్‌లకు వర్తింపజేయండి
- విలువను భవిష్యత్ అమ్మకాల కోసం క్రెడిట్‌గా ఉంచండి
- ఆర్థిక సర్దుబాటును మీ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయండి
ప్రశ్నలు
మీరు తెలుసుకోవలసినవన్నీ
క్రెడిట్ నోట్ తయారు చేయడానికి బదులు అసలు ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎడిట్ చేయవచ్చా?
క్రెడిట్ నోట్‌పై పన్నును ఎలా లెక్కించాలి?
పూర్తి మరియు పాక్షిక క్రెడిట్ నోట్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
ఈ టూల్ నా క్లయింట్ డేటాను సేవ్ చేస్తుందా?
మీ క్రెడిట్ నోట్‌లను ట్రాక్ చేయాలా?
Paper & Pen తో ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు క్రెడిట్ నోట్‌లు తయారు చేయండి, కస్టమర్లను ట్రాక్ చేయండి, మీ లెడ్జర్‌ను ఉచితంగా నిర్వహించండి.
ఎప్పటికీ ఉచితం · క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు · ఎప్పుడైనా మాడ్యూళ్లు జోడించండి