การเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีของคุณ

คู่มือเชิงปฏิบัติในการย้ายออกจาก Zoho Books

การย้ายระบบบัญชีต้องใช้ความพยายาม อ่านการแจกแจงที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาว่าอะไรย้ายได้ อะไรต้องทิ้งไว้ และ Paper & Pen เหมาะกับองค์กรของคุณหรือไม่

เริ่มใช้ฟรี ราคา
  • การส่งออกรายชื่อลูกค้า
  • การกำหนดเวลาตัดระบบทางการเงิน
  • รู้ว่าเมื่อใดควรอยู่ต่อ

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ

การขายและใบแจ้งหนี้ใช้ฟรีตลอดไป ไม่ต้องใช้บัตร5 ภาษา ภาษาอาหรับและภาษาอูรดูแสดงจากขวาไปซ้ายพัฒนาในโอมาน · ใช้งานทั่วโลก

นำเข้าลูกค้าและผู้ขาย

ส่งออกรายชื่อติดต่อจากระบบปัจจุบันเป็นสเปรดชีตแล้วนำเข้าโดยตรง คุณได้รายชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดติดต่อครบถ้วน

รายการสินค้าและสต็อก

ชื่อสินค้า คำอธิบาย และราคาย้ายผ่านสเปรดชีตได้ง่าย คุณต้องนับสต็อกเองเพื่อตั้งยอดสต็อกยกมา

ผังบัญชี

คุณสร้างผังบัญชีที่มีอยู่ใหม่ใน Paper & Pen ได้ เพิ่มบัญชีแยกประเภทเฉพาะก่อนนำเข้ายอดยกมา

ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ใบประมาณการ และใบเสร็จได้ฟรี แชร์เอกสารถึงลูกค้าโดยตรงทางอีเมลหรือลิงก์ WhatsApp ในหลายภาษา

หน้าจอหลายภาษา

ทำงานเป็นภาษาอังกฤษ อาหรับ ฮินดี เบงกาลี หรืออูรดู หน้าจอรองรับข้อความแบบขวาไปซ้ายสำหรับภาษาอาหรับและอูรดู ทำให้ทีมที่หลากหลายเข้าถึงได้

ยอดยกมาทางการเงิน

รายการในอดีตไม่ได้ย้ายมา คุณต้องบันทึกรายการสมุดรายวันเพื่อตั้งยอดยกมาของบัญชีธนาคาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้

ขั้นตอนการย้ายระบบ

อะไรที่ย้ายได้และอะไรที่ต้องทิ้งไว้

การย้ายโปรแกรมบัญชีไม่ใช่แค่การคัดลอกวาง ข้อมูลหลักย้ายได้ง่าย คุณส่งออกลูกค้า ผู้ขาย และรายการสินค้าจากระบบปัจจุบัน แล้วนำเข้า Paper & Pen ด้วยสเปรดชีตได้ อย่างไรก็ตาม เอกสารในอดีต เช่น ใบแจ้งหนี้ บิล และใบเสร็จเก่า ไม่ได้ย้ายมา คุณต้องเก็บบันทึกเดิมไว้เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี แนวทางที่เหมาะที่สุดคือเปลี่ยนในต้นปีบัญชีหรือไตรมาสใหม่ คุณปิดบัญชีในระบบเดิม ดึงงบทดลอง แล้วใส่ตัวเลขเหล่านั้นเป็นยอดยกมาใน Paper & Pen ผ่านรายการสมุดรายวัน

  • ส่งออกและนำเข้ารายชื่อลูกค้าและผู้ขาย
  • ย้ายแคตตาล็อกสินค้าและราคาผ่านสเปรดชีต
  • รายการในอดีตยังอยู่ในระบบเดิม
  • ใส่ยอดยกมาด้วยรายการสมุดรายวันที่บันทึกเอง
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ประโยชน์หลัก

สิ่งที่คุณได้กับ Paper & Pen

Paper & Pen ให้แพลตฟอร์มที่ตรงไปตรงมาสำหรับบริหารงานประจำวัน ฟีเจอร์การขายและใบแจ้งหนี้หลักฟรีทั้งหมด คุณสร้างใบเสนอราคา ติดตามลูกค้าที่สนใจ ออกใบแจ้งหนี้ และบันทึกการชำระเงินได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ระบบรองรับหลายสกุลเงินและอัตราภาษีที่ตั้งค่าได้ ทีมของคุณใช้ซอฟต์แวร์เป็นภาษาอังกฤษ อาหรับ ฮินดี เบงกาลี หรืออูรดูได้ หากธุรกิจเติบโต คุณเพิ่มโมดูลแบบเสียเงินสำหรับ HR และเงินเดือน หรือการผลิตและสูตรการผลิตได้ แนวทางแบบโมดูลนี้หมายความว่าคุณจ่ายสำหรับฟีเจอร์ที่ซับซ้อนเฉพาะเมื่อการดำเนินงานต้องการจริง

  • ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และการติดตามการขายหลักฟรี
  • หน้าจอห้าภาษารวมถึงภาษาอาหรับแบบขวาไปซ้าย
  • แชร์เอกสารโดยตรงทางอีเมลหรือลิงก์ WhatsApp
  • โมดูลเสริมแบบเสียเงินสำหรับ HR และการผลิต
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

เมื่อใดไม่ควรเปลี่ยน

ใครที่ควรใช้ Zoho Books ต่อ

Paper & Pen ไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับทุกธุรกิจ Zoho Books เป็นแพลตฟอร์มบัญชีที่มั่นคงซึ่งใช้รูปแบบสมัครสมาชิกแบบเสียเงิน คุณควรตรวจสอบแพ็กเกจและราคาปัจจุบันบนเว็บไซต์ทางการ หากธุรกิจของคุณพึ่งพาระบบนิเวศของแอป Zoho ที่กว้างขึ้นอย่างมาก การย้ายโปรแกรมบัญชีจะทำให้การเชื่อมต่อเหล่านั้นขาด บริษัทที่ต้องการการนำเข้าข้อมูลธนาคารอัตโนมัติ การเชื่อมต่อ open banking หรือมาร์เก็ตเพลสขนาดใหญ่ของแอปเชื่อมต่อจากบุคคลภายนอก ควรอยู่ที่เดิม หากซอฟต์แวร์ปัจจุบันดูแลขั้นตอนอัตโนมัติที่ซับซ้อนซึ่งทีมพึ่งพาทุกวัน การเปลี่ยนอาจสร้างความวุ่นวายโดยไม่จำเป็น

  • ธุรกิจที่ผูกกับชุดซอฟต์แวร์ที่กว้างขึ้นอย่างมาก
  • บริษัทที่ต้องการการนำเข้าข้อมูลธนาคารอัตโนมัติ
  • ทีมที่พึ่งพามาร์เก็ตเพลสแอปจากบุคคลภายนอก
  • องค์กรที่มีขั้นตอนอัตโนมัติที่ซับซ้อนมาก
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

คำถาม

ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

นำเข้าใบแจ้งหนี้เก่าเข้า Paper & Pen ได้หรือไม่?
ไม่ได้ เอกสารในอดีต เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบสั่งซื้อเก่า ไม่ได้ย้ายระหว่างระบบบัญชี คุณต้องเก็บสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์เดิม หรือดาวน์โหลดสำเนา PDF ของบันทึกในอดีตไว้เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี คุณจะเริ่มใหม่ใน Paper & Pen ด้วยการใส่ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเป็นยอดยกมา
เวลาที่ดีที่สุดในการย้ายโปรแกรมบัญชีคือเมื่อใด?
เวลาที่เหมาะที่สุดในทางปฏิบัติคือต้นปีบัญชีใหม่ หากยังอีกนาน ให้เลือกต้นไตรมาสหรือเดือนใหม่ การตัดขาดที่ชัดเจนนี้ช่วยให้คุณปิดบัญชีในระบบเดิม จัดทำงบทดลองสุดท้าย และใส่ตัวเลขนั้นเป็นยอดยกมาในซอฟต์แวร์ใหม่
จัดการใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระระหว่างการเปลี่ยนผ่านอย่างไร?
คุณมีสองทางเลือกสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ คุณปล่อยไว้ในระบบเดิมและบันทึกการชำระที่นั่นจนกว่าจะเคลียร์ หรือสร้างใบแจ้งหนี้ค้างชำระใหม่ใน Paper & Pen เพื่อติดตามการชำระในอนาคตทั้งหมดในที่เดียว ธุรกิจส่วนใหญ่ชอบสร้างใบแจ้งหนี้ค้างชำระใหม่เพื่อรวมการเก็บเงินไว้ที่เดียว
Paper & Pen เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของฉันหรือไม่?
ไม่ Paper & Pen ไม่รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลธนาคารอัตโนมัติหรือ open banking คุณต้องบันทึกรายการธนาคารเอง หรืออัปโหลดหากรองรับ หากธุรกิจของคุณมีรายการธนาคารเล็ก ๆ หลายร้อยรายการต่อวันและพึ่งพาการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่ากระบวนการแบบทำเองเหมาะกับการดำเนินงานของคุณหรือไม่

ดูเพิ่มเติม

เริ่มบริหารธุรกิจของคุณได้ฟรี

สร้างบัญชีวันนี้เพื่อสำรวจหน้าจอ ทดลองฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้ และดูว่าแพลตฟอร์มนี้เหมาะกับองค์กรของคุณหรือไม่

สร้างพื้นที่ทำงานฟรี ราคา

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ