FIFO หรือถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก: การเลือกวิธีคิดต้นทุนสต็อก

คุณซื้อสินค้าเข้าสต็อกในราคาต่างกันตลอดทั้งปี แต่ขายในราคาขายปลีกเดียว เมื่อลูกค้าซื้อสินค้า คุณต้องตัดสินใจว่าจะหักต้นทุนการซื้อที่แตกต่างกันเหล่านั้นตัวใดออกจากรายได้เพื่อคำนวณกำไร การเลือกวิธีคิดต้นทุนนี้เปลี่ยนรายงานทางการเงินของคุณ โดยไม่ได้เปลี่ยนสต็อกจริงเลย

ตั้งสถานการณ์: การซื้อสองครั้งและการขายหนึ่งครั้ง

ลองดูสถานการณ์ง่าย ๆ เพื่อดูว่าวิธีคิดต้นทุนที่คุณเลือกเปลี่ยนตัวเลขอย่างไร สมมติว่าคุณขายโคมไฟตั้งโต๊ะ คุณซื้อสินค้าสองครั้งจากซัพพลายเออร์ค้าส่งในช่วงต้นปี

• วันที่ 10 มกราคม คุณซื้อโคมไฟ 100 ชิ้น ชิ้นละ $10 ต้นทุนรวมของล็อตแรกคือ $1,000
• วันที่ 15 มีนาคม ซัพพลายเออร์ขึ้นราคา คุณซื้อโคมไฟอีก 100 ชิ้น ชิ้นละ $15 ต้นทุนรวมของล็อตที่สองคือ $1,500

ตอนนี้คุณมีโคมไฟ 200 ชิ้นในคลังสินค้า เงินลงทุนรวมในสต็อกจริงนี้คือ $2,500

ในเดือนเมษายน คุณขายโคมไฟ 120 ชิ้นให้ลูกค้าองค์กรในราคาชิ้นละ $25 คุณออกใบกำกับภาษีมาตรฐานเป็นเงิน $3,000

รายได้รวมของคุณคือ $3,000 เพื่อหากำไรจากธุรกรรมนี้ คุณต้องหักต้นทุนของโคมไฟ 120 ชิ้นนั้น แต่จะใช้ต้นทุนใด: $10 จากเดือนมกราคม หรือ $15 จากเดือนมีนาคม? นี่คือจุดที่วิธีคิดต้นทุนสต็อกเข้ามามีบทบาท

คำนวณกำไรด้วยวิธี FIFO

วิธีเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ถือว่าสินค้าชิ้นแรกที่คุณนำเข้าสต็อกคือสินค้าชิ้นแรกที่คุณขาย แนวทางนี้เลียนแบบการเคลื่อนไหวจริงของสินค้าในธุรกิจส่วนใหญ่ โดยเฉพาะธุรกิจที่ขายสินค้าเน่าเสียง่ายหรือสินค้าที่ล้าสมัยเร็ว

ภายใต้วิธีนี้ เราจัดส่งคำสั่งซื้อโคมไฟ 120 ชิ้นโดยใช้ล็อตที่เก่าที่สุดจนหมดก่อน แล้วจึงนำส่วนที่เหลือจากล็อตที่ใหม่กว่า

• โคมไฟ 100 ชิ้นมาจากล็อตเดือนมกราคม ชิ้นละ $10 เท่ากับ $1,000
• โคมไฟอีก 20 ชิ้นมาจากล็อตเดือนมีนาคม ชิ้นละ $15 เท่ากับ $300

รวมกันแล้ว ต้นทุนขายทั้งหมดของคุณคือ $1,300

เพื่อคำนวณอัตรากำไรขั้นต้น ให้หักต้นทุน $1,300 นี้ออกจากรายได้ $3,000 กำไรของคุณภายใต้วิธีนี้คือ $1,700

คุณเหลือโคมไฟ 80 ชิ้นในคลังสินค้า เพราะทั้งหมดมาจากล็อตเดือนมีนาคม มูลค่าสต็อกคงเหลือในงบดุลของคุณคือ $1,200 (คำนวณจาก 80 ชิ้นคูณ $15)

คำนวณกำไรด้วยวิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักไม่สนใจล็อตเฉพาะเลย แต่จะผสมต้นทุนของทุกหน่วยที่มีอยู่ให้เป็นราคาเฉลี่ยเดียวก่อนเกิดการขาย

เพื่อหาค่าเฉลี่ยนี้ ให้หารต้นทุนรวมของสินค้าที่มีไว้ขายด้วยจำนวนหน่วยทั้งหมดที่มีอยู่

• ต้นทุนรวมของโคมไฟทั้งหมด: $2,500
• จำนวนโคมไฟทั้งหมด: 200 ชิ้น
• ต้นทุนเฉลี่ยต่อชิ้น: $2,500 หารด้วย 200 เท่ากับ $12.50

เมื่อคุณขายโคมไฟ 120 ชิ้น ให้คูณจำนวนนั้นด้วยต้นทุนเฉลี่ย $12.50 ต้นทุนขายทั้งหมดของคุณคือ $1,500

หักต้นทุน $1,500 นี้ออกจากรายได้ $3,000 จะเหลือกำไร $1,500

คุณยังเหลือโคมไฟ 80 ชิ้นในคลังสินค้า เมื่อตีมูลค่าที่ต้นทุนเฉลี่ยชิ้นละ $12.50 มูลค่าสต็อกคงเหลือในงบดุลของคุณคือ $1,000

ทำไมการคำนวณทั้งสองแบบจึงไม่ผิด

การดูผลลัพธ์เคียงข้างกันเผยให้เห็นความแตกต่างที่ชัดเจน

ตัวชี้วัด	เข้าก่อนออกก่อน	ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก	ส่วนต่าง
รายได้	$3,000	$3,000	$0
ต้นทุนขาย	$1,300	$1,500	$200
กำไรขั้นต้น	$1,700	$1,500	$200
มูลค่าสต็อกคงเหลือ	$1,200	$1,000	$200

คุณอาจสงสัยว่าตัวเลขชุดไหนถูกต้อง ความจริงคือทั้งสองเป็นแนวทางทางบัญชีที่ถูกต้องสมบูรณ์ เพียงแต่เป็นวิธีมองความจริงทางกายภาพเดียวกันที่ต่างกัน

ในสภาพแวดล้อมที่ราคาซัพพลายเออร์สูงขึ้น วิธีเข้าก่อนออกก่อนจับคู่ต้นทุนที่เก่าที่สุดและถูกที่สุดกับรายได้ปัจจุบัน ทำให้ต้นทุนขายต่ำลงและกำไรที่รายงานสูงขึ้น และยังทำให้สต็อกคงเหลือมีมูลค่าตามราคาล่าสุดที่สูงกว่า ซึ่งใกล้เคียงกับต้นทุนทดแทนตามตลาดปัจจุบันในงบดุล

วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักทำให้ความผันผวนของราคาราบเรียบขึ้น โดยดูดซับแรงกระแทกจากการขึ้นราคาของซัพพลายเออร์อย่างกะทันหันด้วยการกระจายต้นทุนที่เพิ่มขึ้นไปทั่วสต็อกที่มีอยู่ทั้งหมด ทำให้ต้นทุนขายสูงขึ้นและกำไรที่รายงานต่ำลง

สิ่งสำคัญคือ ไม่มีวิธีใดเปลี่ยนจำนวนเงินสดที่หมุนเวียนในธุรกิจของคุณ รายได้ $3,000 ยังเท่าเดิม และเงิน $2,500 ที่คุณจ่ายซัพพลายเออร์ก็ยังเท่าเดิม คุณจะไม่เห็นความแตกต่างในงบกระแสเงินสด ความแตกต่างอยู่ที่ว่าคุณรับรู้ต้นทุนเหล่านั้นในรายงานกำไรขาดทุนอย่างไรและเมื่อใดเท่านั้น

เลือกวิธีให้เหมาะกับประเภทธุรกิจ

เพราะทั้งสองวิธีถูกต้อง ทางเลือกที่ใช่จึงขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจและสินค้าจริงของคุณ

วิธีเข้าก่อนออกก่อนโดยทั่วไปเหมาะกับธุรกิจที่สินค้ามีอายุการเก็บหรือตกรุ่นเร็ว

• ซูเปอร์มาร์เก็ตและร้านขายของชำต้องขายอาหารที่เก่ากว่าก่อนจะเสีย
• ร้านค้าปลีกแฟชั่นต้องระบายเสื้อผ้าตามฤดูกาลที่เก่ากว่าก่อนเทรนด์เปลี่ยน
• ร้านเครื่องใช้ไฟฟ้าต้องการขายรุ่นเก่าก่อนรุ่นใหม่จะทำให้ล้าสมัย

สำหรับธุรกิจเหล่านี้ วิธีทางบัญชีนี้สะท้อนความเป็นจริงทางกายภาพของการดำเนินงานคลังสินค้าได้อย่างสมบูรณ์

วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเหมาะกับธุรกิจที่ขายสินค้าเหมือนกันปริมาณมากซึ่งปะปนกันอยู่ ในสภาพแวดล้อมเหล่านี้ การติดตามล็อตเฉพาะเป็นไปไม่ได้หรือไม่จำเป็น

• ร้านวัสดุก่อสร้างที่ขายตะปูหรือสกรูแบบชั่งจากถัง
• สถานีบริการน้ำมันที่สูบน้ำมันจากถังใต้ดินถังเดียว
• ผู้ผลิตที่ซื้อวัตถุดิบ เช่น ไม้ เรซิน หรือท่อโลหะ จำนวนมาก

หากสต็อกจริงของคุณปะปนกันโดยธรรมชาติและทุกหน่วยเหมือนกัน การเฉลี่ยต้นทุนจะสะท้อนการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างแม่นยำมาก

อันตรายของการเปลี่ยนวิธีกลางปี

เมื่อคุณเลือกวิธีคิดต้นทุนแล้ว คุณต้องใช้ต่อเนื่อง ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าการเลือกครั้งแรกมาก

หากคุณเปลี่ยนวิธีคิดต้นทุนกลางปีบัญชี คุณจะบิดเบือนการเปรียบเทียบทางการเงินโดยสิ้นเชิง ลองนึกภาพการดูงบกำไรขาดทุนที่กำไรเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์คำนวณด้วยวิธีเข้าก่อนออกก่อน แต่กำไรเดือนมีนาคมและเมษายนคำนวณด้วยวิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

หากกำไรลดลงในเดือนเมษายน คุณจะไม่รู้ว่าเพราะอะไร ทีมขายให้ส่วนลดมากเกินไปหรือ? ซัพพลายเออร์ขึ้นราคาหรือ? หรือการเปลี่ยนวิธีทางบัญชีเพียงแค่ย้ายต้นทุนเข้ามาในเดือนนั้นมากขึ้น? คุณจะเสียความสามารถในการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของธุรกิจอย่างแม่นยำ

หน่วยงานภาษีก็กำหนดให้ต้องสม่ำเสมอเช่นกัน โดยทั่วไปคุณไม่สามารถสลับวิธีไปมาเพื่อปรับแต่งกำไรที่รายงานและลดภาระภาษีได้ หากคุณตัดสินใจว่าการเปลี่ยนจำเป็นจริง ๆ คุณมักต้องรอจนถึงต้นปีบัญชีใหม่ แล้วใช้วิธีใหม่อย่างสม่ำเสมอตั้งแต่จุดนั้น ปรึกษาหน่วยงานภาษีท้องถิ่นหรือนักบัญชีที่มีคุณสมบัติก่อนทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

สิ่งที่ควรทำต่อไป

การเลือกวิธีตีมูลค่าสต็อกเป็นการตัดสินใจพื้นฐานของธุรกิจ เดินดูคลังสินค้าของคุณและสังเกตว่าสินค้าเคลื่อนไหวจริงอย่างไร หากคุณดันสต็อกเก่าไปไว้หน้าชั้นเสมอ วิธีเข้าก่อนออกก่อนน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด หากคุณเทสินค้าใหม่ลงถังรวมกับสินค้าเก่า วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะสมเหตุสมผลกว่า

เมื่อตัดสินใจแล้ว ให้ตั้งค่าโปรแกรมบัญชีให้คำนวณแทนคุณ Paper & Pen มีระบบจัดการสต็อกในตัวที่อัปเดตมูลค่าสต็อกให้อัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกการซื้อและการขาย คุณตั้งค่าสินค้า เลือกวิธีคิดต้นทุนที่ต้องการ แล้วให้ระบบติดตามต้นทุนอยู่เบื้องหลัง สร้างบัญชีฟรีวันนี้เพื่อเริ่มจัดระเบียบสต็อกและจัดทำรายงานทางการเงินที่ชัดเจน