สำหรับอู่ซ่อมรถและตัวแทนจำหน่าย

บริหารอู่ของคุณด้วยใบประมาณการที่ชัดเจนและการเรียกเก็บค่าอะไหล่ที่แม่นยำ

หยุดเสียกำไรจากอะไหล่ที่ไม่ได้เรียกเก็บและค่าแรงที่ไม่ได้ติดตาม Paper & Pen ช่วยอู่ซ่อมรถออกใบประมาณการซ่อมโดยละเอียด ติดตามสต็อกละเอียดถึงหมายเลขอะไหล่ และแปลงงานที่อนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายได้โดยตรง

  • ติดตามอะไหล่และอัตราค่าแรงของอู่
  • แปลงใบประมาณการเป็นใบแจ้งหนี้
  • จัดการการเรียกเก็บงานรับประกันจากบุคคลที่สาม

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ

การขายและใบแจ้งหนี้ใช้ฟรีตลอดไป ไม่ต้องใช้บัตร5 ภาษา ภาษาอาหรับและภาษาอูรดูแสดงจากขวาไปซ้ายพัฒนาในโอมาน · ใช้งานทั่วโลก

ใบประมาณการซ่อม

สร้างใบประมาณการโดยละเอียดเพื่อขออนุมัติจากลูกค้า ระบุชั่วโมงค่าแรง ค่าตรวจวิเคราะห์ และอะไหล่ที่ต้องใช้ก่อนเริ่มงานซ่อม

อะไหล่และกำไร

ติดตามสต็อกด้วยหมายเลขอะไหล่ที่แน่นอน ตรวจดูต้นทุนการซื้อและตั้งราคาขายเพื่อปกป้องกำไรของคุณ

ค่าแรงตามอัตราของอู่

เพิ่มรายการบริการสำหรับเวลาของช่าง โดยคูณอัตราค่าแรงมาตรฐานของอู่กับชั่วโมงแรงงานที่งานนั้นต้องใช้

เรียกเก็บจากบุคคลที่สาม

ออกใบแจ้งหนี้ค่าความเสียหายส่วนแรกให้เจ้าของรถ และเรียกเก็บยอดที่เหลือจากผู้ให้การรับประกันหรือผู้ผลิตโดยตรง

หักคืนค่าตรวจวิเคราะห์

ใส่ค่าตรวจวิเคราะห์ในใบประมาณการแรก แล้วหักคืนในใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายได้ง่ายหากลูกค้าตกลงซ่อม

ใบสั่งซื้อ

ส่งใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์อะไหล่ และบันทึกการรับสินค้าเพื่ออัปเดตระดับสต็อกโดยอัตโนมัติก่อนงานถัดไป

การอนุมัติงานซ่อม

จากการตรวจวิเคราะห์เบื้องต้นสู่บิลค่าซ่อมฉบับสุดท้าย

ลูกค้าต้องรู้ค่าใช้จ่ายก่อนที่คุณจะลงมือกับเครื่องยนต์ Paper & Pen รองรับขั้นตอนเดียวกับที่ที่ปรึกษางานบริการของคุณใช้ทุกวัน คุณออกใบประมาณการแรกที่รวมค่าตรวจวิเคราะห์ได้ เมื่อพบจุดเสียแล้ว ให้อัปเดตใบประมาณการด้วยอะไหล่และชั่วโมงค่าแรงที่เจาะจง เมื่อลูกค้าอนุมัติงาน คุณแปลงใบประมาณการฉบับนั้นเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย หากนโยบายของคุณคือยกเว้นค่าตรวจวิเคราะห์เมื่อลูกค้าอนุมัติงานซ่อม เพียงเพิ่มรายการติดลบเพื่อหักค่าดังกล่าวออกจากยอดรวม

  • ออกใบเสนอราคางานซ่อมที่ชัดเจน
  • แปลงใบเสนอราคาที่อนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้
  • หักคืนค่าตรวจวิเคราะห์ได้ง่าย
  • บันทึกชั่วโมงค่าแรงและอัตราค่าแรงของอู่
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

การจัดการอะไหล่

ปกป้องกำไรในอะไหล่ทุกชิ้นที่ขาย

อู่ที่งานยุ่งต้องจัดการชิ้นส่วนนับร้อย ตั้งแต่ไส้กรองน้ำมันเครื่องจนถึงคาลิปเปอร์เบรก หากคุณไม่รู้ว่าจ่ายให้ซัพพลายเออร์ไปเท่าใด คุณก็เสียกำไร ระบบสต็อกของเราให้คุณบันทึกทุกรายการตามหมายเลขอะไหล่ที่เจาะจง คุณบันทึกราคาทุนเมื่อรับสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ และตั้งราคาขายคงที่สำหรับใบแจ้งหนี้ เมื่อช่างหยิบอะไหล่จากชั้นวางและคุณเพิ่มลงในบิลค่าซ่อม ระดับสต็อกจะลดลงอัตโนมัติและกำไรของคุณคำนวณได้อย่างถูกต้อง

  • ติดตามรายการตามหมายเลขอะไหล่ที่แน่นอน
  • ตรวจดูราคาทุนจากซัพพลายเออร์
  • ตั้งราคาขายที่ทำกำไร
  • ลดสต็อกอัตโนมัติเมื่อขาย
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

การแยกเรียกเก็บเงิน

จัดการเคลมประกันและผู้ชำระเงินบุคคลที่สาม

ไม่ใช่ทุกงานซ่อมที่ผู้ขับรถเป็นผู้จ่าย ตัวแทนจำหน่ายและศูนย์บริการที่ได้รับอนุญาตมักทำงานรับประกันที่ต้องเรียกเก็บจากผู้ผลิตหรือบริษัทรับประกันขยายเวลา Paper & Pen ให้คุณเก็บโปรไฟล์ลูกค้าแยกสำหรับผู้ชำระเงินที่เป็นองค์กรเหล่านี้ คุณออกใบแจ้งหนี้ให้เจ้าของรถสำหรับค่าความเสียหายส่วนแรกหรือรายการสึกหรอที่ไม่อยู่ในความคุ้มครอง และออกใบแจ้งหนี้โดยละเอียดอีกฉบับให้ผู้ให้การรับประกันสำหรับรหัสค่าแรงและอะไหล่ทดแทนที่ได้รับอนุมัติ

  • เก็บโปรไฟล์ผู้ชำระเงินที่เป็นองค์กร
  • ออกใบแจ้งหนี้ถึงผู้ให้การรับประกันโดยตรง
  • แยกบิลระหว่างเจ้าของรถและการรับประกัน
  • เก็บบัญชีแยกประเภทโดยละเอียดของผู้ชำระเงินทุกราย
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

คำถาม

ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

เชื่อมต่อกับโปรแกรมบันทึกเวลาช่างหรือตัวถอดรหัส VIN ได้หรือไม่?
ไม่ได้ Paper & Pen เป็น ERP บนคลาวด์ที่ทำงานแบบอิสระ แม้คุณจะเพิ่มชั่วโมงค่าแรงเป็นรายการในใบแจ้งหนี้และใช้โมดูล HR สำหรับเงินเดือนพื้นฐานได้ แต่เราไม่มีนาฬิกาบันทึกเวลาช่างแบบสด การถอดรหัส VIN ในตัว หรือการเชื่อมต่อโดยตรงกับฐานข้อมูลงานซ่อมรถของบุคคลที่สาม
จัดการค่าตรวจวิเคราะห์ที่หักคืนเมื่อลูกค้าตกลงซ่อมอย่างไร?
เพิ่มค่าตรวจวิเคราะห์เป็นรายการบริการมาตรฐานในใบเสนอราคาแรก เมื่อลูกค้าอนุมัติงานซ่อมทั้งหมด ให้แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ เพิ่มอะไหล่และค่าแรงที่ต้องใช้ และเพิ่มรายการติดลบเพื่อหักยอดค่าตรวจวิเคราะห์เดิมออก
ติดตามสต็อกอะไหล่จากซัพพลายเออร์หลายรายได้หรือไม่?
ได้ คุณสร้างใบสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์อะไหล่หลายรายและบันทึกใบส่งของขาเข้าได้ ระบบจะอัปเดตจำนวนสต็อกและติดตามราคาทุน คุณจึงรู้แน่ชัดว่าได้กำไรเท่าใดเมื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
เรียกเก็บเงินจากบริษัทรับประกันแทนผู้ขับรถได้หรือไม่?
ได้ เพียงสร้างโปรไฟล์ลูกค้าสำหรับผู้ให้การรับประกัน แล้วออกใบแจ้งหนี้สำหรับอะไหล่และค่าแรงตามอัตราของอู่ที่อยู่ในความคุ้มครองถึงผู้ให้การรับประกันโดยตรง โดยแยกยอดค้างชำระออกจากลูกค้ารายย่อยของคุณ

จัดระเบียบการเรียกเก็บเงินของอู่คุณตั้งแต่วันนี้

สร้างใบประมาณการโดยละเอียด ติดตามสต็อกอะไหล่ และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้ฟรี

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ