การศึกษาและการฝึกอบรม

จัดการค่าเรียนของนักเรียนและบัญชีหลักสูตรได้อย่างง่ายดาย

เรียกเก็บค่าเทอมล่วงหน้า ติดตามแผนผ่อนชำระ และออกใบเสร็จรายบุคคลให้นักเรียน Paper & Pen จัดการด้านการเงินของศูนย์ฝึกอบรมของคุณ ตั้งแต่ส่วนลดสมัครก่อนกำหนดไปจนถึงการรับรู้รายได้ค่าเรียนรับล่วงหน้าเมื่อคุณสอนหลักสูตร

เริ่มใช้ฟรี ราคา
  • ติดตามการผ่อนชำระค่าเทอม
  • ให้ส่วนลดพี่น้องและส่วนลดสมัครก่อน
  • ออกใบเสร็จรับเงินรายบุคคลให้นักเรียน

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ

การขายและใบแจ้งหนี้ใช้ฟรีตลอดไป ไม่ต้องใช้บัตร5 ภาษา ภาษาอาหรับและภาษาอูรดูแสดงจากขวาไปซ้ายพัฒนาในโอมาน · ใช้งานทั่วโลก

ใบแจ้งหนี้ค่าเทอมและค่าหลักสูตร

สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับหลักสูตรเต็มหรือภาคการศึกษาล่วงหน้า แล้วส่งถึงผู้ปกครองหรือผู้เรียนวัยผู้ใหญ่โดยตรงทาง WhatsApp หรืออีเมล

ใบเสร็จรายบุคคล

สร้างใบเสร็จรับเงินแบบมืออาชีพทันทีที่นักเรียนชำระเงินมัดจำหรือค่างวด และเก็บบัญชีที่ชัดเจนว่าใครชำระแล้วและใครยังค้าง

ส่วนลดพี่น้องและส่วนลดสมัครก่อน

เพิ่มส่วนลดรายบรรทัดสำหรับการสมัครก่อนกำหนดหรือการลงทะเบียนพี่น้อง แสดงค่าเรียนเดิมและยอดที่หักไว้อย่างชัดเจนในทุกใบแจ้งหนี้

ติดตามแผนผ่อนชำระ

แบ่งค่าเล่าเรียนจำนวนมากเป็นงวดที่ชำระได้สะดวก ติดตามใบแจ้งหนี้หลายใบต่อนักเรียนหนึ่งคนเพื่อดูว่างวดใดชำระแล้วและงวดใดเกินกำหนด

บัญชีรายได้รับล่วงหน้า

ใช้รายการบันทึกบัญชีด้วยมือเพื่อบันทึกค่าเล่าเรียนที่ชำระล่วงหน้าเป็นรายได้รับล่วงหน้า แล้วรับรู้รายได้ในงบกำไรขาดทุนเมื่อมีการเรียนการสอน

สื่อสารได้หลายภาษา

ส่งใบแจ้งหนี้และการแจ้งเตือนชำระเงินเป็นภาษาอังกฤษ ภาษาอาหรับ ภาษาฮินดี ภาษาเบงกาลี หรือภาษาอูรดู เพื่อให้ผู้ปกครองและนักเรียนเข้าใจภาระทางการเงินของตนอย่างชัดเจน

การเรียกเก็บเงินนักเรียน

การจัดการค่าเรียนล่วงหน้าและแผนผ่อนชำระ

ศูนย์ฝึกอบรมแทบไม่เคยได้รับรายได้ในรายการเดียวที่เรียบง่าย คุณเรียกเก็บเงินสำหรับทั้งภาคการศึกษาหรือหลักสูตรประกาศนียบัตรระยะยาวก่อนเริ่มเรียนครั้งแรก นักเรียนหรือผู้ปกครองจำนวนมากไม่สามารถชำระทั้งหมดล่วงหน้าได้ คุณจึงต้องจัดการแผนผ่อนชำระที่ซับซ้อน Paper & Pen ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับมูลค่าหลักสูตรเต็ม และออกใบเสร็จแยกเมื่อได้รับเงินแต่ละงวด คุณตรวจดูบัญชีลูกค้าได้ง่ายเพื่อดูว่านักเรียนคนใดชำระล่าช้ากว่ากำหนด และติดตามได้ก่อนเริ่มภาคการศึกษาถัดไป

  • เรียกเก็บค่าหลักสูตรเต็มก่อนเริ่มเรียน
  • บันทึกการชำระบางส่วนกับใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียนจำนวนมาก
  • ส่งการแจ้งเตือนชำระเงินสำหรับงวดที่เกินกำหนด
  • ติดตามยอดค้างชำระแยกตามนักเรียนหรือผู้ปกครอง
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ราคาและใบเสร็จ

การจัดการส่วนลดและหลักฐานการชำระเงิน

เพื่อให้ที่นั่งเต็ม ธุรกิจการศึกษาพึ่งพาราคาสมัครก่อนกำหนด อัตราสำหรับกลุ่มองค์กร และส่วนลดพี่น้องเป็นอย่างมาก การหักส่วนลดเหล่านี้ด้วยเครื่องคิดเลขนำไปสู่ความผิดพลาดและผู้ปกครองที่สับสน ด้วยเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ของเรา คุณเพิ่มบรรทัดส่วนลดที่เจาะจงลงในใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง โดยแสดงการคำนวณที่แน่นอน เมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้น คุณสร้างใบเสร็จรายบุคคลได้ทันที ผู้ชำระได้รับการยืนยันทันที และบันทึกภายในของคุณตรงกับเงินสดที่เก็บได้จริงทุกประการ

  • ให้ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับการสมัครก่อนกำหนด
  • หักจำนวนคงที่สำหรับการลงทะเบียนพี่น้อง
  • ออกใบเสร็จรับเงินทันทีผ่านลิงก์ WhatsApp
  • แปลงใบเสนอราคาการฝึกอบรมแบบกลุ่มเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

บัญชีหลักสูตร

การรับรู้รายได้ตามการสอนหลักสูตร

การเก็บค่าเทอมสามเดือนในเดือนกันยายนไม่ได้หมายความว่าคุณได้รายได้ทั้งหมดนั้นในเดือนกันยายน ในการบัญชีด้านการศึกษา เงินที่ชำระล่วงหน้าเป็นรายได้ค่าเรียนรับล่วงหน้า (หนี้สิน) จนกว่าคุณจะสอนจริง Paper & Pen มีบัญชีแยกประเภททั่วไปครบถ้วน ให้คุณหรือนักบัญชีบันทึกรายการบัญชีด้วยมือได้ คุณโอนหนี้สินนั้นเป็นรายได้ที่รับรู้แล้วทีละเดือนตามความคืบหน้าของหลักสูตร วิธีนี้ทำให้งบกำไรขาดทุนสะท้อนสุขภาพทางการเงินที่แท้จริงของศูนย์ฝึกอบรม แทนที่จะแสดงยอดพุ่งสูงในช่วงต้นของทุกภาคการศึกษา

  • บันทึกค่าเล่าเรียนล่วงหน้าเป็นรายได้ค่าเรียนรับล่วงหน้า
  • บันทึกรายการบัญชีเพื่อรับรู้รายได้รายเดือน
  • จัดทำงบกำไรขาดทุนที่ถูกต้อง
  • อัปเดตงบดุลด้วยหนี้สินปัจจุบัน
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

คำถาม

ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

ติดตามได้หรือไม่ว่านักเรียนคนใดชำระค่างวดรายเดือนแล้ว?
ได้ เมื่อสร้างโปรไฟล์ลูกค้าสำหรับนักเรียนหรือผู้ปกครองแต่ละคน คุณจะดูบัญชีรายบุคคลได้ เมื่อออกใบแจ้งหนี้สำหรับภาคการศึกษา คุณบันทึกการชำระบางส่วนหลายครั้งกับใบแจ้งหนี้นั้นได้เมื่อมีการผ่อนชำระ ระบบแสดงยอดคงเหลืออย่างชัดเจน คุณจึงรู้เสมอว่าใครชำระครบแล้วและใครต้องได้รับการแจ้งเตือนก่อนคาบเรียนถัดไป
ระบบรองรับส่วนลดพี่น้องและส่วนลดสมัครก่อนหรือไม่?
รองรับแน่นอน เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาสำหรับหลักสูตร คุณเพิ่มบรรทัดส่วนลดลงในเอกสารได้โดยตรง ให้ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับการสมัครก่อนกำหนด หรือหักจำนวนคงที่สำหรับพี่น้องก็ได้ เอกสารฉบับสุดท้ายแสดงค่าเรียนเดิม ส่วนลดที่หักไว้ และยอดรวมสุดท้าย ราคาจึงโปร่งใสสำหรับผู้ปกครองอย่างสมบูรณ์
บันทึกบัญชีค่าเทอมที่ชำระล่วงหน้าอย่างไร?
Paper & Pen มีระบบบัญชีคู่ครบถ้วน เมื่อนักเรียนชำระค่าเทอมจำนวนมากล่วงหน้า คุณบันทึกการชำระตามใบแจ้งหนี้ แล้วใช้รายการบันทึกบัญชีด้วยมือเพื่อจัดประเภทเงินสดนั้นเป็นรายได้ค่าเรียนรับล่วงหน้าในงบดุล เมื่อครูสอนหลักสูตรในเดือนต่อๆ ไป คุณบันทึกรายการบัญชีเพื่อโอนเงินนั้นเป็นรายได้ที่รับรู้แล้ว
ส่งใบเสร็จรับเงินถึงผู้ปกครองโดยตรงได้หรือไม่?
ได้ ทันทีที่คุณบันทึกการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ คุณสร้างใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการได้ และแชร์ใบเสร็จนี้ถึงผู้ปกครองหรือผู้เรียนวัยผู้ใหญ่โดยตรงผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยทางอีเมลหรือ WhatsApp ซอฟต์แวร์รองรับหลายภาษา รวมถึงภาษาอาหรับและภาษาฮินดี ใบเสร็จจึงชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

ดูเพิ่มเติม

จัดการการเรียกเก็บเงินของศูนย์ฝึกอบรมได้ฟรี

ควบคุมค่าเทอม แผนผ่อนชำระ และใบเสร็จนักเรียนด้วย Paper & Pen เริ่มออกใบแจ้งหนี้ได้ตั้งแต่วันนี้

สร้างพื้นที่ทำงานฟรี ราคา

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ