สำหรับบริษัทบริการ

จัดการเงินรับล่วงหน้าและรอบการเรียกเก็บเงินรายเดือนได้อย่างง่ายดาย

บริษัทบริการวิชาชีพใช้รูปแบบการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน ไม่ว่าคุณจะคิดค่าธรรมเนียมคงที่ เรียกเก็บตามเวลาและวัสดุ หรือถือเงินรับล่วงหน้าของลูกค้าไว้สำหรับงานในอนาคต โปรแกรมบัญชีฟรีของเราช่วยให้บัญชีของคุณถูกต้องและกระแสเงินสดชัดเจน

เริ่มใช้ฟรี ราคา
  • เรียกเก็บตามเวลาและวัสดุ
  • บันทึกบัญชีเงินรับล่วงหน้าของลูกค้า
  • เรียกคืนค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทนลูกค้า

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ

การขายและใบแจ้งหนี้ใช้ฟรีตลอดไป ไม่ต้องใช้บัตร5 ภาษา ภาษาอาหรับและภาษาอูรดูแสดงจากขวาไปซ้ายพัฒนาในโอมาน · ใช้งานทั่วโลก

ใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่น

สร้างใบแจ้งหนี้โดยละเอียดสำหรับงวดงานค่าธรรมเนียมคงที่ หรือแจกแจงเวลาและวัสดุ ส่งถึงลูกค้าโดยตรงทางอีเมลหรือ WhatsApp เพื่อให้รอบการเรียกเก็บรายเดือนเดินหน้าต่อไป

เรียกคืนค่าใช้จ่าย

บันทึกค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทนลูกค้าและค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่สำรองจ่ายไปเป็นค่าใช้จ่าย แล้วเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ลูกค้าครั้งถัดไปโดยตรง เพื่อให้เรียกคืนต้นทุนได้อย่างถูกต้อง

ค่าบริการรายเดือนแบบเกิดซ้ำ

ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับลูกค้าที่จ่ายค่าบริการคงที่รายเดือน ทำให้รอบการเรียกเก็บเป็นอัตโนมัติ คุณจึงไม่พลาดการเรียกเก็บตามกำหนดสำหรับบริการให้คำปรึกษาต่อเนื่อง

บัญชีเงินรับล่วงหน้า

บันทึกรายการบัญชีเพื่อเก็บเงินมัดจำของลูกค้าเป็นหนี้สิน และรับรู้รายได้เฉพาะเมื่องานเสร็จจริงและเรียกเก็บตัดกับเงินรับล่วงหน้าแล้ว

ข้อเสนอโครงการ

ร่างใบเสนอราคาแบบมืออาชีพสำหรับงานใหม่ ระบุขอบเขตงาน งวดงานค่าธรรมเนียมคงที่ และค่าใช้จ่ายแทนลูกค้าที่คาดไว้ ก่อนที่ลูกค้าจะลงนามในสัญญา

รายงานกำไร

จัดทำงบกำไรขาดทุนเพื่อติดตามสุขภาพทางการเงินของบริษัท เข้าใจว่าสายบริการใดให้กำไรดีที่สุดหลังหักค่าใช้จ่ายทั่วไป

รูปแบบการเรียกเก็บเงิน

ออกใบแจ้งหนี้ตามเวลา วัสดุ หรืองวดงานคงที่

บริษัทบริการแทบไม่เคยใช้วิธีเรียกเก็บเงินเพียงวิธีเดียว คุณอาจคิดค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับงานส่งมอบเฉพาะ ขณะที่เรียกเก็บจากลูกค้าอีกรายตามเวลาและวัสดุเท่านั้น Paper & Pen ให้คุณจัดโครงสร้างใบแจ้งหนี้ให้ตรงกับงานแต่ละงาน เพิ่มรายการเพื่อแจกแจงชั่วโมงทำงานและอัตราต่อชั่วโมง หรือระบุงวดงานโครงการแบบคงที่ แม้ซอฟต์แวร์ของเราจะไม่มีการบันทึกเวลาหรือเครื่องมือบริหารโครงการในตัว แต่ก็มีเอกสารทางการเงินที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนใบบันทึกเวลาจากภายนอกเป็นใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บได้ตอนสิ้นเดือน

  • แจกแจงชั่วโมงและอัตราค่าบริการ
  • ออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานส่งมอบแบบค่าธรรมเนียมคงที่
  • ส่งทางอีเมลหรือลิงก์ WhatsApp
  • ติดตามใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ยังไม่ชำระได้ง่าย
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

เงินมัดจำของลูกค้า

จัดการเงินรับล่วงหน้าและงานระหว่างทำอย่างถูกต้อง

เมื่อลูกค้าชำระเงินรับล่วงหน้า เงินนั้นยังไม่ใช่รายได้ แต่เป็นหนี้สินที่ถือไว้สำหรับงานในอนาคต บัญชีแยกประเภททั่วไปของเราให้คุณบันทึกรายการบัญชีด้วยมือเพื่อบันทึกเงินมัดจำของลูกค้าได้อย่างถูกต้อง เมื่อทีมทำงานเสร็จ คุณรับรู้รายได้และตัดยอดเงินรับล่วงหน้าได้ คุณยังบันทึกงานระหว่างทำที่เกิดรายได้แล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บได้ด้วย เพื่อให้งบดุลสะท้อนฐานะทางการเงินที่แท้จริงของบริษัทก่อนปิดรอบการเรียกเก็บรายเดือน

  • บันทึกเงินรับล่วงหน้าของลูกค้าเป็นหนี้สินของบริษัท
  • ตัดยอดคงเหลือด้วยรายการบันทึกบัญชี
  • บันทึกงานระหว่างทำที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ
  • รักษางบดุลให้ถูกต้อง
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

การเรียกคืนต้นทุน

เรียกคืนค่าใช้จ่ายแทนลูกค้าตามต้นทุนจริง

ทนายความ ที่ปรึกษา และเอเจนซีมักมีค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทนลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นค่าเดินทาง ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร หรือค่าใช้จ่ายของผู้ขายภายนอก คุณต้องมีวิธีที่เชื่อถือได้ในการเรียกคืนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ บันทึกทุกค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่ายไปในโมดูลค่าใช้จ่ายทันทีที่เกิดขึ้น เมื่อถึงรอบการเรียกเก็บรายเดือน คุณทบทวนค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้และเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้ วิธีนี้ทำให้คุณเรียกคืนค่าใช้จ่ายแทนลูกค้าได้ตามต้นทุนจริง โดยไม่ปล่อยให้ค่าใช้จ่ายเล็กๆ หลุดรอดและกัดกินกำไรของบริษัท

  • บันทึกค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่ายไปทันที
  • จัดหมวดหมู่ต้นทุนตามลูกค้าหรือโครงการ
  • เพิ่มค่าใช้จ่ายแทนลูกค้าในใบแจ้งหนี้รายเดือน
  • ปกป้องกำไรของบริษัท
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

คำถาม

ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

Paper & Pen มีการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานหรือไม่?
ไม่มี Paper & Pen มุ่งเน้นเฉพาะงานบัญชีและใบแจ้งหนี้ เราไม่มีการบันทึกเวลา ใบบันทึกเวลา หรือฟีเจอร์บริหารโครงการในตัว คุณต้องติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บได้ในเครื่องมืออื่น แล้วใช้ซอฟต์แวร์ของเราสร้างใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย บันทึกค่าใช้จ่ายแทนลูกค้า และจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป
จัดการเงินรับล่วงหน้าของลูกค้าในซอฟต์แวร์อย่างไร?
คุณจัดการเงินรับล่วงหน้าได้ด้วยบัญชีแยกประเภททั่วไปของเรา เมื่อลูกค้าชำระเงินมัดจำ ให้บันทึกรายการบัญชีเพื่อบันทึกเงินสดและสร้างบัญชีหนี้สินสำหรับเงินรับล่วงหน้าที่ยังไม่เป็นรายได้ เมื่องานเสร็จและออกใบแจ้งหนี้แล้ว ให้บันทึกรายการบัญชีอีกรายการเพื่อโอนเงินจากบัญชีหนี้สินเป็นรายได้
เรียกเก็บทั้งค่าธรรมเนียมคงที่และค่าบริการรายชั่วโมงได้หรือไม่?
ได้ ใบแจ้งหนี้ของคุณปรับแต่งได้เต็มที่ให้เข้ากับสัญญางานแต่ละฉบับ คุณสร้างรายการสำหรับงวดงานค่าธรรมเนียมคงที่ และเพิ่มรายการแยกในใบแจ้งหนี้ฉบับเดียวกันเพื่อเรียกเก็บตามเวลาและวัสดุได้ เพียงใส่จำนวนชั่วโมงในช่องจำนวน และอัตราต่อชั่วโมงในช่องราคา ความยืดหยุ่นนี้รองรับการเรียกเก็บเงินบริการวิชาชีพที่ซับซ้อน
บันทึกบัญชีงานระหว่างทำที่ยังไม่ได้เรียกเก็บอย่างไร?
งานระหว่างทำคือบริการที่คุณทำไปแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า เพื่อให้งบการเงินถูกต้องก่อนรอบการเรียกเก็บรายเดือน คุณใช้ฟีเจอร์รายการบันทึกบัญชีด้วยมือได้ ซึ่งให้คุณรับรู้รายได้ค้างรับและสินทรัพย์ลูกหนี้ที่ยังไม่ได้เรียกเก็บที่สอดคล้องกันในงบดุล จนกว่าจะออกใบแจ้งหนี้จริง

ดูเพิ่มเติม

จัดระเบียบการเรียกเก็บเงินและบัญชีของบริษัทคุณ

จัดการเงินรับล่วงหน้าของลูกค้า เรียกคืนค่าใช้จ่ายแทนลูกค้า และทำให้รอบการออกใบแจ้งหนี้รายเดือนคล่องตัวขึ้นด้วยโปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ฟรีของเราตั้งแต่วันนี้

สร้างพื้นที่ทำงานฟรี ราคา

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ