บัญชีสำหรับการบริหารทรัพย์สิน

ติดตามกำหนดการค่าเช่าและ เงินประกัน ในบัญชีเดียว

เลิกติดตามการชำระเงินของผู้เช่าในสเปรดชีต Paper & Pen มอบระบบที่ชัดเจนให้เอเจนซีอสังหาริมทรัพย์และผู้บริหารทรัพย์สิน ในการออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าตามกำหนด เรียกเก็บค่าบริการคืน และจัดทำใบแจ้งยอดเจ้าของที่ถูกต้อง

เริ่มใช้ฟรี ราคา
  • ออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าตามกำหนด
  • ถือเงินประกันเป็นหนี้สิน
  • เรียกเก็บค่าบริการคืนจากผู้เช่าได้ง่าย

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ

การขายและใบแจ้งหนี้ใช้ฟรีตลอดไป ไม่ต้องใช้บัตร5 ภาษา ภาษาอาหรับและภาษาอูรดูแสดงจากขวาไปซ้ายพัฒนาในโอมาน · ใช้งานทั่วโลก

ใบแจ้งหนี้ค่าเช่าตามกำหนด

ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับค่าเช่ารายเดือนหรือรายไตรมาส ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ คุณจึงไม่พลาดรอบการเรียกเก็บเงินผู้เช่า

หนี้สินเงินประกัน

บันทึกเงินประกันอย่างถูกต้อง บันทึกรายการบัญชีเพื่อถือเงินประกันของผู้เช่าเป็นหนี้สินในงบดุล แทนที่จะบันทึกเป็นรายได้อย่างไม่ถูกต้อง

เรียกเก็บค่าบริการคืน

เมื่อคุณสำรองจ่ายค่าซ่อมบำรุงหรือค่าสาธารณูปโภค ให้บันทึกค่าใช้จ่ายแล้วสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บต้นทุนนั้นคืนจากผู้เช่าได้อย่างรวดเร็ว

ใบแจ้งหนี้ค่านายหน้า

เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการปล่อยเช่าจากเจ้าของ หรือคิดค่านายหน้าจากการขายทรัพย์สิน คุณตั้งอัตราภาษีสำหรับค่าธรรมเนียมเอเจนซีได้โดยตรงในใบแจ้งหนี้ขาย

ใบแจ้งยอดเจ้าของที่ชัดเจน

จัดทำบัญชีโดยละเอียดเพื่อแสดงให้เจ้าของทรัพย์สินเห็นแน่ชัดว่ามีเงินเข้าและออกเท่าใด ส่งออกรายงานบัญชีเพื่อแชร์ผลการดำเนินงานทางการเงินกับเจ้าของ

แชร์ทาง WhatsApp

ผู้เช่ามักไม่อ่านอีเมล ส่งการแจ้งเตือนค่าเช่า ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคคืนถึงโทรศัพท์ของผู้เช่าโดยตรงด้วยลิงก์ WhatsApp ง่ายๆ

การเก็บค่าเช่า

ทำให้กำหนดการค่าเช่าและการเรียกเก็บเงินผู้เช่าเป็นอัตโนมัติ

การบริหารสัญญาเช่าหลายฉบับหมายถึงการจัดการกำหนดชำระที่แตกต่างกัน ผู้เช่าบางรายจ่ายรายเดือน บางรายจ่ายรายไตรมาสหรือรายปี Paper & Pen จัดการเรื่องเวลานี้โดยให้คุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับทุกสัญญาเช่า คุณสร้างกำหนดการเพียงครั้งเดียว แล้วระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ค่าเช่าเมื่อถึงกำหนด จากนั้นส่งใบแจ้งหนี้ถึงผู้เช่าโดยตรงทางอีเมลหรือลิงก์ WhatsApp เมื่อผู้เช่าชำระ คุณบันทึกใบเสร็จรับเงินตามใบแจ้งหนี้นั้น ยอดคงค้างของผู้เช่าจึงถูกต้องและกระแสเงินสดของคุณมองเห็นได้ชัด

  • ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำตามระยะเวลาเช่า
  • ส่งการแจ้งเตือนชำระเงินสำหรับค่าเช่าที่ค้างชำระ
  • ออกใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการให้ผู้เช่า
  • แชร์ใบแจ้งหนี้ค่าเช่าทาง WhatsApp ได้โดยตรง
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

บัญชีเงินที่ถือแทนผู้อื่น

จัดการเงินประกันและจัดทำใบแจ้งยอดเจ้าของ

บัญชีอสังหาริมทรัพย์ต้องแยกเงินออกจากกันอย่างเคร่งครัด เมื่อผู้เช่าชำระเงินประกัน เงินนั้นไม่ใช่รายได้ของคุณ Paper & Pen ให้คุณบันทึกรายการบัญชีเพื่อถือเงินประกันเหล่านี้เป็นหนี้สินในงบดุล เมื่อสิ้นสุดการเช่า คุณคืนเงินประกันหรือนำไปหักค่าเสียหายที่ค้างอยู่ได้โดยใช้ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ที่ชัดเจน สำหรับผู้บริหารทรัพย์สินที่ดูแลเงินแทนเจ้าของ บัญชีแยกประเภททั่วไปให้บันทึกที่โปร่งใส คุณกรองบัญชีเพื่อจัดทำใบแจ้งยอดเจ้าของที่ถูกต้อง แสดงค่าเช่าที่เก็บได้และค่าใช้จ่ายที่หักไว้

  • บันทึกเงินประกันเป็นหนี้สินในงบดุล
  • กรองบัญชีเพื่อจัดทำใบแจ้งยอดเจ้าของที่ถูกต้อง
  • นำเงินประกันไปหักค่าเสียหายด้วยใบลดหนี้
  • แยกรายได้ของเอเจนซีออกจากเงินของเจ้าของ
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

รายได้ของเอเจนซี

เรียกเก็บค่าบริการคืนและออกใบแจ้งหนี้ค่านายหน้า

ผู้บริหารทรัพย์สินมักมีค่าใช้จ่ายที่ต้องส่งต่อให้ผู้เช่า เช่น ค่าซ่อมฉุกเฉิน ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าทำความสะอาด คุณบันทึกค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่ายเหล่านี้ในระบบและสร้างใบแจ้งหนี้ขายเพื่อเรียกเก็บคืนจากผู้เช่าได้ทันที สำหรับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ รายได้มาจากค่าธรรมเนียมการปล่อยเช่าและค่านายหน้าการขาย คุณสร้างใบเสนอราคามาตรฐานสำหรับบริการของเอเจนซี แปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อลงนาม และใช้อัตราภาษีท้องถิ่นที่ถูกต้องกับค่านายหน้าได้ วิธีนี้ทำให้รายได้ของเอเจนซีแยกออกจากกระแสเงินสดของทรัพย์สินอย่างสมบูรณ์

  • บันทึกค่าซ่อมบำรุงที่จ่ายแทนเจ้าของ
  • เรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคคืนจากผู้เช่าโดยตรง
  • ออกใบแจ้งหนี้ค่านายหน้าการปล่อยเช่าและการบริหารถึงเจ้าของ
  • ตั้งอัตราภาษีเฉพาะสำหรับค่าธรรมเนียมเอเจนซี
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

คำถาม

ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

ซอฟต์แวร์นี้มีพอร์ทัลบริหารทรัพย์สินสำหรับผู้เช่าหรือไม่?
ไม่มี Paper & Pen เป็นระบบบัญชีและใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่แพลตฟอร์มบริหารทรัพย์สินโดยเฉพาะ เราไม่มีพอร์ทัลผู้เช่าสำหรับแจ้งงานซ่อม หรือการเชื่อมต่อโดยตรงกับเว็บไซต์ประกาศทรัพย์สิน เรามุ่งเน้นด้านการเงินของธุรกิจคุณทั้งหมด ช่วยจัดการใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ค่าใช้จ่าย และบัญชี
บันทึกเงินประกันอย่างไรไม่ให้แสดงเป็นรายได้?
เงินประกันเป็นของผู้เช่าและต้องคืนเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า ใน Paper & Pen คุณใช้รายการบันทึกบัญชีด้วยมือเพื่อบันทึกเงินที่ได้รับเข้าบัญชีธนาคาร พร้อมกับบันทึกเครดิตบัญชีหนี้สินสำหรับเงินประกันผู้เช่า วิธีนี้ทำให้เงินปรากฏในงบดุล แทนที่จะทำให้งบกำไรขาดทุนสูงเกินจริง
จัดทำใบแจ้งยอดสำหรับเจ้าของทรัพย์สินได้หรือไม่?
ได้ แม้เราจะไม่มีปุ่มที่ชื่อ “ใบแจ้งยอดเจ้าของ” โดยเฉพาะ แต่คุณจัดทำเอกสารนี้ได้ง่ายด้วยรายงานบัญชีของเรา เมื่อกรองบัญชีแยกประเภททั่วไปตามทรัพย์สินหรือบัญชีเจ้าของที่ต้องการ คุณส่งออกรายการครบถ้วนของค่าเช่าที่เก็บได้ ค่าซ่อมบำรุงที่จ่ายไป และค่านายหน้าการบริหารที่หักไว้ได้ในทุกช่วงวันที่
ตั้งค่าการเก็บค่าเช่าอัตโนมัติจากบัญชีธนาคารของผู้เช่าได้หรือไม่?
ไม่ได้ Paper & Pen ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับบัญชีธนาคารของผู้เช่าเพื่อหักเงินอัตโนมัติ คุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำเพื่อให้สร้างและส่งบิลตามกำหนดได้ ในการรับชำระจริง คุณใช้การเชื่อมต่อ Paymob ของเราเพื่อรับชำระด้วยบัตร หรือรับการโอนเงินผ่านธนาคารแล้วบันทึกใบเสร็จรับเงินในระบบ

ดูเพิ่มเติม

ควบคุมกำหนดการค่าเช่าของคุณตั้งแต่วันนี้

สร้างใบแจ้งหนี้ค่าเช่าแบบเกิดซ้ำ จัดการเงินประกันผู้เช่า และจัดทำใบแจ้งยอดเจ้าของที่ชัดเจนด้วยโปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ฟรีของเรา

สร้างพื้นที่ทำงานฟรี ราคา

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ