เครื่องมือออนไลน์ฟรี
สร้างใบลดหนี้ออนไลน์ได้ทันที
แก้ไขข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ดำเนินการคืนสินค้า หรือให้ส่วนลด โดยไม่ทำให้ลำดับเลขที่เอกสารทางบัญชีขาดตอน กรอกรายละเอียด ใส่ภาษีที่ถูกต้อง แล้วดาวน์โหลด PDF ที่พร้อมส่ง
| รายการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
ทำไมต้องใช้เครื่องมือฟรีนี้
สร้าง PDF ได้ทันที
เอกสารของคุณสร้างขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง คุณบันทึกเป็น PDF หรือพิมพ์ได้ทันที โดยไม่ต้องรออีเมล
เป็นส่วนตัวและปลอดภัย
เราไม่อัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ทุกสิ่งที่คุณพิมพ์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ ข้อมูลลูกค้าจึงเป็นความลับอย่างสมบูรณ์
สิบสกุลเงินให้เลือก
เลือกจาก OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP หรือ INR ให้ตรงกับสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ต้นฉบับที่ต้องการแก้ไข
กำหนดอัตราภาษีเองได้
ใส่เปอร์เซ็นต์ภาษีเดียวกับที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ เครื่องมือจะคำนวณยอดรวมสุดท้ายให้อัตโนมัติ บันทึกภาษีของคุณจึงถูกต้อง
ประวัติการตรวจสอบที่เรียบร้อย
การออกใบลดหนี้อย่างถูกต้องทำให้ลำดับเลขที่ใบแจ้งหนี้ของคุณครบถ้วน นี่คือวิธีที่ถูกต้องในการจัดการการคืนสินค้าหรือข้อผิดพลาดในบัญชีแยกประเภท
ไม่ต้องสมัคร
คุณไม่ต้องสร้างบัญชีหรือให้ที่อยู่อีเมลเพื่อใช้เครื่องมือนี้ ใช้ฟรีทั้งหมดและพร้อมใช้งานเสมอ
เมื่อใดควรออกใบลดหนี้
ใบลดหนี้คือเอกสารทางกฎหมายที่ลดจำนวนเงินที่ผู้ซื้อค้างชำระคุณ คุณต้องออกใบลดหนี้เมื่อลูกค้าคืนสินค้า เมื่อคุณเรียกเก็บเงินเกิน หรือเมื่อตกลงให้ส่วนลดหลังการขาย คุณยังใช้ใบลดหนี้เพื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ทั้งฉบับได้ด้วย อย่าลบหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้ลูกค้าไปแล้ว การลบใบแจ้งหนี้ทำให้ลำดับเลขที่ขาดหาย ซึ่งก่อปัญหาเมื่อมีการตรวจสอบบัญชี ให้ออกใบลดหนี้แทน เพื่อกลับรายการเรียกเก็บอย่างถูกต้องตามกฎหมายและโปร่งใส
- แก้ไขการเรียกเก็บเงินเกินโดยไม่ตั้งใจในใบแจ้งหนี้ก่อนหน้า
- ดำเนินการคืนสินค้าของลูกค้าสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ
- ให้ส่วนลดหลังจากเรียกเก็บเงินเสร็จแล้ว
- ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ผิดทั้งฉบับเพื่อเริ่มใหม่
วิธีกรอกแบบฟอร์ม
เริ่มจากกรอกข้อมูลบริษัทและข้อมูลลูกค้าให้ตรงกับที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ต้นฉบับทุกประการ คุณต้องใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในช่องอ้างอิง เพื่อให้เอกสารทั้งสองเชื่อมโยงกัน สำหรับการลดหนี้บางส่วน ให้ระบุเฉพาะรายการที่คืนหรือได้ส่วนลด สำหรับการลดหนี้เต็มจำนวน ให้ระบุทุกรายการจากใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ ใส่จำนวนและราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ สุดท้ายให้ใส่อัตราภาษีเดียวกับที่เรียกเก็บในครั้งแรก ใบลดหนี้ต้องมีภาษีในสัดส่วนเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่แก้ไข
- กรอกข้อมูลบริษัทให้ตรงกับต้นฉบับทุกประการ
- อ้างอิงเลขที่ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในช่องที่กำหนด
- ระบุเฉพาะรายการที่คืนหรือได้ส่วนลด
- ใช้อัตราภาษีเดียวกับใบแจ้งหนี้ฉบับแรก
การดำเนินการกับใบลดหนี้ฉบับสุดท้าย
เมื่อสร้างและดาวน์โหลด PDF แล้ว ให้ส่งถึงลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าปรับปรุงบันทึกการซื้อของตนเอง หากลูกค้ายังไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ ลูกค้าจะหักยอดใบลดหนี้ออกจากการชำระเงิน หากชำระเต็มจำนวนไปแล้ว คุณคืนเงินโดยตรงหรือเก็บยอดไว้เป็นเครดิตในบัญชีของลูกค้าเพื่อใช้กับการซื้อครั้งต่อไปก็ได้ ในระบบบัญชีของคุณเอง ให้บันทึกใบลดหนี้เพื่อลดรายได้จากการขายและปรับภาระภาษีให้สอดคล้องกัน
- ส่ง PDF ที่ดาวน์โหลดแล้วถึงลูกค้าโดยตรง
- นำยอดเครดิตไปหักกับยอดค้างของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ
- เก็บมูลค่าไว้เป็นเครดิตสำหรับการขายครั้งต่อไป
- บันทึกการปรับปรุงทางการเงินในบัญชีแยกประเภท
คำถาม
ทุกสิ่งที่คุณควรรู้
แก้ไขใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแทนการออกใบลดหนี้ได้หรือไม่?
คำนวณภาษีในใบลดหนี้อย่างไร?
ใบลดหนี้เต็มจำนวนกับบางส่วนต่างกันอย่างไร?
เครื่องมือนี้บันทึกข้อมูลลูกค้าของฉันหรือไม่?
ต้องการติดตามใบลดหนี้ของคุณหรือไม่?
Paper & Pen ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ ติดตามลูกค้า และจัดการบัญชีแยกประเภทได้ฟรี
ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ