เครื่องมือสร้างใบประมาณการฟรี
สร้างใบประมาณการแบบมืออาชีพในเบราว์เซอร์ได้ทันที
กรอกรายละเอียด เพิ่มรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย เลือกสกุลเงิน และกำหนดอัตราภาษีเอง สร้างเอกสาร PDF ได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างบัญชีหรืออัปโหลดข้อมูลใดๆ
| รายการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
ทำไมต้องใช้เครื่องมือฟรีนี้
สร้าง PDF ได้ทันที
พิมพ์รายละเอียดลงในแบบฟอร์มแล้วสร้างเอกสาร PDF ที่เรียบร้อยได้ทันที เลย์เอาต์พร้อมพิมพ์หรือแนบไปกับอีเมล
ข้อมูลเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์
ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง เราไม่อัปโหลดชื่อลูกค้า รายการ หรือราคาไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ข้อมูลธุรกิจของคุณจึงเป็นความลับ
สิบสกุลเงินให้เลือก
เลือกจาก OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP หรือ INR เอกสารฉบับสุดท้ายจะแสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าของคุณ
กำหนดอัตราภาษีเองได้
ใส่เปอร์เซ็นต์ภาษีกับยอดรวมก่อนภาษีหากกฎระเบียบท้องถิ่นกำหนด คุณพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการสำหรับเขตอำนาจภาษีของคุณได้เอง
คำนวณยอดรวมอัตโนมัติ
เพิ่มหลายรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย เครื่องมือจะคูณแต่ละบรรทัดและคำนวณยอดรวมก่อนภาษีและยอดรวมสุดท้ายให้อัตโนมัติ เพื่อป้องกันการคำนวณผิดพลาด
บันทึกและแชร์ได้อิสระ
ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วลงในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ แล้วส่งถึงลูกค้าทางอีเมล WhatsApp หรือช่องทางอื่นที่คุณต้องการ
ทำความเข้าใจใบประมาณการกับใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ
ใบประมาณการคือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายของงานโดยอาศัยข้อมูลที่มี คุณส่งเมื่อพอทราบขอบเขตงานโดยรวม แต่ยังขาดรายละเอียดสุดท้ายที่จำเป็นต่อการผูกมัดกับราคาที่แน่นอน สิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณทำได้คือแยกความแตกต่างให้ชัดเจนที่สุด ใบเสนอราคาคือข้อเสนอที่แน่นอนซึ่งผูกมัดคุณหากลูกค้าตอบรับ ส่วนใบประมาณการให้ลูกค้าได้ความคาดหวังที่สมจริง พร้อมคุ้มครองคุณหากต้นทุนวัสดุสูงขึ้นหรืองานใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ ใช้ใบประมาณการในช่วงแรกของการพูดคุย ก่อนเข้าสำรวจหน้างานครั้งสุดท้ายหรือได้รับราคาที่แน่นอนจากซัพพลายเออร์
- ส่งเมื่อขอบเขตงานยังยืดหยุ่นได้
- ใช้เพื่อกำหนดความคาดหวังด้านงบประมาณตั้งแต่ต้น
- ระบุให้ชัดเจนว่าเอกสารนี้เป็นใบประมาณการ
- อย่าใช้ถ้อยคำแบบใบเสนอราคาในใบประมาณการ
วิธีกรอกใบประมาณการให้ถูกต้อง
เริ่มจากกรอกชื่อบริษัทและข้อมูลลูกค้า ในส่วนรายการ ให้อธิบายงานหรือวัสดุที่เสนออย่างชัดเจน ใส่จำนวนโดยประมาณและราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ เลือกสกุลเงินจากเมนู และใส่อัตราภาษีหากมี ในส่วนหมายเหตุ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าปัจจัยใดจะทำให้ตัวเลขสุดท้ายเปลี่ยนไป เช่น ระบุว่าราคาขึ้นอยู่กับการวัดขนาดครั้งสุดท้ายหรือการเลือกวัสดุเฉพาะ และควรใส่ระยะเวลาที่มีผลเสมอ เพื่อบอกลูกค้าว่าราคาโดยประมาณนี้ใช้ได้นานเท่าใดก่อนที่คุณต้องคำนวณใหม่ตามสภาวะตลาดที่เปลี่ยนไป
- เขียนคำอธิบายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละรายการ
- ระบุให้ชัดว่าอะไรอาจทำให้ราคาเปลี่ยน
- ใส่ระยะเวลาที่มีผลอย่างชัดเจนในหมายเหตุ
- เพิ่มเปอร์เซ็นต์ภาษีที่กำหนดเองหากจำเป็น
จากใบประมาณการสู่ใบแจ้งหนี้
หลังจากคุณส่ง PDF ลูกค้าจะพิจารณาค่าใช้จ่ายโดยประมาณ หากลูกค้าเห็นด้วยกับงบประมาณคร่าวๆ โดยทั่วไปคุณจะสรุปรายละเอียดโครงการ ในขั้นนี้ คุณควรออกใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันราคาสุดท้าย เมื่องานเสร็จ คุณต้องเรียกเก็บเงินจากลูกค้า หากใช้ Paper & Pen คุณแปลงเอกสารที่ได้รับการตอบรับเป็นใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง ซอฟต์แวร์ฟรีของเราช่วยติดตามว่าลูกค้ารายใดชำระแล้วและรายใดยังค้างชำระ เพื่อให้บันทึกทางบัญชีของคุณเป็นระเบียบในที่เดียว
- พูดคุยเรื่องค่าใช้จ่ายโดยประมาณกับลูกค้า
- สรุปรายละเอียดและออกใบเสนอราคาที่แน่นอน
- ทำงานที่ตกลงไว้ให้เสร็จหรือส่งมอบสินค้า
- ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายเพื่อเรียกเก็บเงิน
คำถาม
ทุกสิ่งที่คุณควรรู้
เครื่องมือสร้างใบประมาณการนี้ใช้ฟรีจริงหรือ?
ใบประมาณการมีผลผูกพันทางกฎหมายได้หรือไม่?
ข้อมูลลูกค้าของฉันถูกบันทึกในเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือไม่?
เพิ่มภาษีในใบประมาณการอย่างไร?
พร้อมจัดระเบียบใบประมาณการของคุณแล้วหรือยัง?
สมัครใช้ Paper & Pen เพื่อติดตามใบประมาณการ ส่งใบเสนอราคาที่แน่นอน และออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายได้จากที่เดียว
ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ