เครื่องมือสร้างใบประมาณการฟรี

สร้างใบประมาณการแบบมืออาชีพในเบราว์เซอร์ได้ทันที

กรอกรายละเอียด เพิ่มรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย เลือกสกุลเงิน และกำหนดอัตราภาษีเอง สร้างเอกสาร PDF ได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างบัญชีหรืออัปโหลดข้อมูลใดๆ

รายการจำนวนราคาต่อหน่วย
บันทึกและจัดการเอกสารของคุณใน Paper & Pen →

ทำไมต้องใช้เครื่องมือฟรีนี้

สร้าง PDF ได้ทันที

พิมพ์รายละเอียดลงในแบบฟอร์มแล้วสร้างเอกสาร PDF ที่เรียบร้อยได้ทันที เลย์เอาต์พร้อมพิมพ์หรือแนบไปกับอีเมล

ข้อมูลเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์

ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง เราไม่อัปโหลดชื่อลูกค้า รายการ หรือราคาไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ข้อมูลธุรกิจของคุณจึงเป็นความลับ

สิบสกุลเงินให้เลือก

เลือกจาก OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP หรือ INR เอกสารฉบับสุดท้ายจะแสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าของคุณ

กำหนดอัตราภาษีเองได้

ใส่เปอร์เซ็นต์ภาษีกับยอดรวมก่อนภาษีหากกฎระเบียบท้องถิ่นกำหนด คุณพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการสำหรับเขตอำนาจภาษีของคุณได้เอง

คำนวณยอดรวมอัตโนมัติ

เพิ่มหลายรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย เครื่องมือจะคูณแต่ละบรรทัดและคำนวณยอดรวมก่อนภาษีและยอดรวมสุดท้ายให้อัตโนมัติ เพื่อป้องกันการคำนวณผิดพลาด

บันทึกและแชร์ได้อิสระ

ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วลงในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ แล้วส่งถึงลูกค้าทางอีเมล WhatsApp หรือช่องทางอื่นที่คุณต้องการ

ทำความเข้าใจใบประมาณการกับใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ

ใบประมาณการคือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายของงานโดยอาศัยข้อมูลที่มี คุณส่งเมื่อพอทราบขอบเขตงานโดยรวม แต่ยังขาดรายละเอียดสุดท้ายที่จำเป็นต่อการผูกมัดกับราคาที่แน่นอน สิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณทำได้คือแยกความแตกต่างให้ชัดเจนที่สุด ใบเสนอราคาคือข้อเสนอที่แน่นอนซึ่งผูกมัดคุณหากลูกค้าตอบรับ ส่วนใบประมาณการให้ลูกค้าได้ความคาดหวังที่สมจริง พร้อมคุ้มครองคุณหากต้นทุนวัสดุสูงขึ้นหรืองานใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ ใช้ใบประมาณการในช่วงแรกของการพูดคุย ก่อนเข้าสำรวจหน้างานครั้งสุดท้ายหรือได้รับราคาที่แน่นอนจากซัพพลายเออร์

  • ส่งเมื่อขอบเขตงานยังยืดหยุ่นได้
  • ใช้เพื่อกำหนดความคาดหวังด้านงบประมาณตั้งแต่ต้น
  • ระบุให้ชัดเจนว่าเอกสารนี้เป็นใบประมาณการ
  • อย่าใช้ถ้อยคำแบบใบเสนอราคาในใบประมาณการ

วิธีกรอกใบประมาณการให้ถูกต้อง

เริ่มจากกรอกชื่อบริษัทและข้อมูลลูกค้า ในส่วนรายการ ให้อธิบายงานหรือวัสดุที่เสนออย่างชัดเจน ใส่จำนวนโดยประมาณและราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ เลือกสกุลเงินจากเมนู และใส่อัตราภาษีหากมี ในส่วนหมายเหตุ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าปัจจัยใดจะทำให้ตัวเลขสุดท้ายเปลี่ยนไป เช่น ระบุว่าราคาขึ้นอยู่กับการวัดขนาดครั้งสุดท้ายหรือการเลือกวัสดุเฉพาะ และควรใส่ระยะเวลาที่มีผลเสมอ เพื่อบอกลูกค้าว่าราคาโดยประมาณนี้ใช้ได้นานเท่าใดก่อนที่คุณต้องคำนวณใหม่ตามสภาวะตลาดที่เปลี่ยนไป

  • เขียนคำอธิบายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละรายการ
  • ระบุให้ชัดว่าอะไรอาจทำให้ราคาเปลี่ยน
  • ใส่ระยะเวลาที่มีผลอย่างชัดเจนในหมายเหตุ
  • เพิ่มเปอร์เซ็นต์ภาษีที่กำหนดเองหากจำเป็น

จากใบประมาณการสู่ใบแจ้งหนี้

หลังจากคุณส่ง PDF ลูกค้าจะพิจารณาค่าใช้จ่ายโดยประมาณ หากลูกค้าเห็นด้วยกับงบประมาณคร่าวๆ โดยทั่วไปคุณจะสรุปรายละเอียดโครงการ ในขั้นนี้ คุณควรออกใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันราคาสุดท้าย เมื่องานเสร็จ คุณต้องเรียกเก็บเงินจากลูกค้า หากใช้ Paper & Pen คุณแปลงเอกสารที่ได้รับการตอบรับเป็นใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง ซอฟต์แวร์ฟรีของเราช่วยติดตามว่าลูกค้ารายใดชำระแล้วและรายใดยังค้างชำระ เพื่อให้บันทึกทางบัญชีของคุณเป็นระเบียบในที่เดียว

  • พูดคุยเรื่องค่าใช้จ่ายโดยประมาณกับลูกค้า
  • สรุปรายละเอียดและออกใบเสนอราคาที่แน่นอน
  • ทำงานที่ตกลงไว้ให้เสร็จหรือส่งมอบสินค้า
  • ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายเพื่อเรียกเก็บเงิน

คำถาม

ทุกสิ่งที่คุณควรรู้

เครื่องมือสร้างใบประมาณการนี้ใช้ฟรีจริงหรือ?
จริง เครื่องมือนี้ใช้ฟรีทั้งหมด คุณไม่ต้องสร้างบัญชี ใส่บัตรเครดิต หรือสมัครทดลองใช้ คุณสร้างและดาวน์โหลดใบประมาณการ PDF ได้มากเท่าที่ต้องการจากเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง โดยไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝงหรือข้อจำกัดใดๆ หน้านี้จัดทำขึ้นเป็นเครื่องมือฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ที่ต้องการเอกสารอย่างรวดเร็ว
ใบประมาณการมีผลผูกพันทางกฎหมายได้หรือไม่?
โดยทั่วไป ใบประมาณการไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายเพราะเป็นการคาดการณ์ ต่างจากใบเสนอราคาซึ่งเป็นข้อเสนอที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม คุณต้องเลือกใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวัง หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่สื่อถึงราคาคงที่ และระบุในหมายเหตุอย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายสุดท้ายอาจเปลี่ยนแปลงตามปัจจัยเฉพาะ เช่น ความพร้อมของวัสดุ การวัดขนาดครั้งสุดท้าย หรือสภาพหน้างานที่ไม่คาดคิด
ข้อมูลลูกค้าของฉันถูกบันทึกในเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือไม่?
ไม่ เครื่องมือนี้ทำงานภายในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด เราไม่เก็บ บันทึก หรืออัปโหลดข้อมูลบริษัท ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลราคาไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ข้อมูลธุรกิจของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเองอย่างเป็นส่วนตัว เมื่อคุณปิดหน้า ข้อมูลจะหายไป เราจึงแนะนำให้บันทึก PDF ทันที
เพิ่มภาษีในใบประมาณการอย่างไร?
แบบฟอร์มมีช่องภาษีที่เลือกใช้ได้ คุณพิมพ์เปอร์เซ็นต์ภาษีที่เขตอำนาจภาษีของคุณกำหนดได้เอง เครื่องมือจะคำนวณจำนวนภาษีจากยอดรวมก่อนภาษีและเพิ่มเข้าในยอดรวมสุดท้ายของเอกสารให้อัตโนมัติ คุณควบคุมอัตราภาษีได้เต็มที่ เพื่อให้เอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะของภูมิภาคคุณ

พร้อมจัดระเบียบใบประมาณการของคุณแล้วหรือยัง?

สมัครใช้ Paper & Pen เพื่อติดตามใบประมาณการ ส่งใบเสนอราคาที่แน่นอน และออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายได้จากที่เดียว

ฟรีตลอดไป · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · เพิ่มโมดูลได้ทุกเมื่อ