FIFO mu Ağırlıklı Ortalama mı: Stok Maliyetleme Yöntemi Seçimi

Yıl boyunca stoğu farklı fiyatlardan satın alırsınız ama onu tek bir perakende fiyatından satarsınız. Bir müşteri bir ürün aldığında, kârınızı hesaplamak için bu değişken alım maliyetlerinden hangisini gelirinizden düşeceğinize karar vermeniz gerekir. Maliyetleme yöntemleri arasındaki bu seçim, fiziksel stoğunuzu değiştirmeden mali raporlarınızı değiştirir.

Senaryoyu kurmak: iki alım ve bir satış

Maliyetleme yöntemi seçiminizin rakamlarınızı tam olarak nasıl değiştirdiğini görmek için basit bir senaryoya bakalım. Masa lambası sattığınızı düşünün. Yılın başlarında toptan tedarikçinizden iki alım yapıyorsunuz.

• 10 Ocak’ta tanesi 10 dolardan 100 lamba alıyorsunuz. Bu ilk parti için toplam maliyetiniz 1.000 dolardır.
• 15 Mart’ta tedarikçi fiyatları yükseliyor. Tanesi 15 dolardan 100 lamba daha alıyorsunuz. Bu ikinci parti için toplam maliyetiniz 1.500 dolardır.

Şimdi depoda 200 lamba bekliyor. Bu fiziksel stoktaki toplam yatırımınız 2.500 dolardır.

Nisan’da kurumsal bir müşteriye tanesi 25 dolardan 120 lamba satıyorsunuz. 3.000 dolarlık standart bir vergi faturası düzenliyorsunuz.

Toplam geliriniz 3.000 dolardır. Bu işlemdeki kârınızı bulmak için o 120 lambanın maliyetini çıkarmanız gerekir. Ama hangi maliyeti kullanırsınız: Ocak’taki 10 doları mı, Mart’taki 15 doları mı? Stok maliyetleme yöntemleri tam burada devreye girer.

FIFO ile kâr hesaplamak

İlk Giren İlk Çıkar yöntemi, stoğunuza ilk koyduğunuz ürünlerin satacağınız ilk ürünler olduğunu varsayar. Bu yaklaşım, özellikle çabuk bozulan veya eskime riski taşıyan ürünler satan işletmelerde çoğu işletmedeki fiziksel mal akışını taklit eder.

Bu yöntemde 120 lambalık siparişi, önce en eski partiyi tamamen boşaltarak, sonra kalanı yeni partiden alarak karşılarız.

• 100 lamba, tanesi 10 dolardan Ocak partisinden gelir. Bu 1.000 dolar eder.
• Kalan 20 lamba, tanesi 15 dolardan Mart partisinden gelir. Bu 300 dolar eder.

Bunları topladığınızda satılan malın toplam maliyeti 1.300 dolardır.

Brüt marjınızı hesaplamak için bu 1.300 dolarlık maliyeti 3.000 dolarlık gelirinizden çıkarırsınız. Bu yöntemde kârınız 1.700 dolardır.

Depoda 80 lamba kalır. Hepsi Mart partisinden olduğu için bilançonuzdaki kalan stok değeri 1.200 dolardır (80 lamba çarpı 15 dolar).

Ağırlıklı ortalama ile kâr hesaplamak

Ağırlıklı ortalama yöntemi belirli partileri tamamen yok sayar. Bunun yerine, satış gerçekleşmeden önce mevcut tüm birimlerin maliyetini tek bir ortalama fiyatta harmanlar.

Bu ortalamayı bulmak için satışa hazır malların toplam maliyetini, mevcut toplam birim sayısına bölersiniz.

• Tüm lambaların toplam maliyeti: 2.500 dolar.
• Toplam lamba sayısı: 200.
• Lamba başına ortalama maliyet: 2.500 bölü 200 eşittir 12,50 dolar.

120 lambayı sattığınızda bu miktarı 12,50 dolarlık ortalama maliyetle çarparsınız. Satılan malın toplam maliyeti 1.500 dolardır.

Bu 1.500 dolarlık maliyeti 3.000 dolarlık gelirinizden çıkarmak size 1.500 dolarlık kâr bırakır.

Depoda hâlâ 80 lamba var. Tanesi 12,50 dolarlık ortalama maliyetle değerlenen kalan stok değeri bilançonuzda 1.000 dolardır.

Neden hiçbir hesaplama yanlış değil

Sonuçlara yan yana bakmak önemli bir fark ortaya koyar.

Ölçüt	İlk Giren İlk Çıkar	Ağırlıklı Ortalama	Fark
Gelir	3.000 $	3.000 $	0 $
Satılan Malın Maliyeti	1.300 $	1.500 $	200 $
Brüt Kâr	1.700 $	1.500 $	200 $
Kalan Stok Değeri	1.200 $	1.000 $	200 $

Hangi rakam setinin doğru olduğunu merak edebilirsiniz. Gerçek şu ki ikisi de tamamen geçerli muhasebe yaklaşımlarıdır. Aynı fiziksel gerçekliğe bakmanın farklı yollarını temsil ederler.

Tedarikçi fiyatlarının yükseldiği bir ortamda İlk Giren İlk Çıkar yaklaşımı, en eski ve en ucuz maliyetlerinizi mevcut gelirinizle eşleştirir. Bu, daha düşük satılan mal maliyeti ve daha yüksek raporlanan kâr sonucunu verir. Ayrıca kalan stokunuzu en yeni, daha yüksek fiyatlarla değerler. Bu, bilançonuzdaki güncel piyasa ikame maliyetleriyle yakından örtüşür.

Ağırlıklı ortalama yaklaşımı fiyat dalgalanmalarını yumuşatır. Artan maliyetleri mevcut tüm stokunuza yayarak ani tedarikçi zamlarının şokunu emer. Bu, daha yüksek satılan mal maliyeti ve daha düşük raporlanan kâr sonucunu verir.

Önemlisi, hiçbir yöntem işletmenizden geçen nakit miktarını değiştirmez. 3.000 dolarlık gelir aynı kalır, tedarikçinize ödediğiniz 2.500 dolar da aynı kalır. Nakit akış tablonuzda hiçbir fark görmezsiniz. Fark tamamen, bu maliyetleri kâr zarar raporlarınızda nasıl ve ne zaman muhasebeleştirdiğinizdedir.

Yöntemi işletme türünüze uydurmak

İki yöntem de geçerli olduğundan doğru seçim, işletmenizin doğasına ve fiziksel mallarınıza bağlıdır.

İlk Giren İlk Çıkar yaklaşımı genellikle malların raf ömrü olduğu veya çabuk eskidiği işletmelere uygundur.

• Marketler ve bakkallar eski gıda ürünlerini bozulmadan önce satmalıdır.
• Moda perakendecileri trendler değişmeden önce eski sezon giysilerini eritmelidir.
• Elektronik mağazaları yeni sürümler eskitmeden önce eski modelleri satmak ister.

Bu işletmeler için bu muhasebe yöntemi, depo operasyonlarının fiziksel gerçekliğini mükemmel biçimde yansıtır.

Ağırlıklı ortalama yöntemi, birbirine karışık çok sayıda özdeş ürün satan işletmeler için daha uygundur. Bu ortamlarda belirli partileri izlemek imkânsız veya gereksizdir.

• Kasadan dökme çivi veya vida satan hırdavatçılar.
• Tek bir yer altı deposundan benzin pompalayan akaryakıt istasyonları.
• Kereste, reçine veya metal boru gibi hammaddeleri toptan alan üreticiler.

Fiziksel stokunuz doğal olarak birbirine karışıyorsa ve her birim bir sonrakiyle özdeşse maliyetlerin ortalamasını almak işletme operasyonlarınızın son derece doğru bir yansımasını sunar.

Yıl ortasında yöntem değiştirmenin tehlikesi

Bir maliyetleme yöntemi seçtiğinizde ona bağlı kalmalısınız. Tutarlılık, ilk seçimin kendisinden çok daha önemlidir.

Mali yıl ortasında maliyetleme yönteminizi değiştirirseniz mali karşılaştırmalarınızı tamamen bozarsınız. Ocak ve Şubat kârlarının İlk Giren İlk Çıkar ile, Mart ve Nisan kârlarının ağırlıklı ortalama ile hesaplandığı bir kâr zarar tablosuna baktığınızı düşünün.

Nisan’da kârınız düşerse nedenini bilemezsiniz. Satış ekibiniz çok fazla indirim mi yaptı? Tedarikçiniz fiyat mı artırdı? Yoksa muhasebe değişikliği o aya daha fazla maliyet mi kaydırdı? İşletme performansınızı doğru analiz etme yeteneğinizi kaybedersiniz.

Vergi idareleri de tutarlılık ister. Raporladığınız kârı manipüle etmek ve vergi yükünüzü düşürmek için genellikle yöntemler arasında ileri geri geçiş yapamazsınız. Bir değişikliğin gerçekten gerekli olduğuna karar verirseniz genellikle yeni bir mali yılın başlangıcını beklemeniz ve yeni yöntemi o noktadan itibaren tutarlı biçimde uygulamanız gerekir. Böyle bir değişiklik yapmadan önce yerel vergi idarenize veya nitelikli bir muhasebeciye danışın.

Sıradaki adım

Stokunuzu nasıl değerleyeceğinize karar vermek, işletmeniz için temel bir karardır. Depoda dolaşın ve malların fiziksel olarak nasıl hareket ettiğine bakın. Eski stoğu sürekli rafların önüne itiyorsanız İlk Giren İlk Çıkar büyük olasılıkla en iyi seçiminizdir. Yeni stoğu eski stokla aynı kutulara dökerseniz ağırlıklı ortalama daha mantıklıdır.

Kararınızı verdikten sonra hesabı sizin için yapacak şekilde muhasebe yazılımınızı yapılandırın. Paper & Pen, alım ve satışları kaydettikçe stok değerlerinizi otomatik güncelleyen yerleşik stok yönetimi içerir. Ürünlerinizi kurabilir, tercih ettiğiniz maliyetleme yöntemini seçebilir ve maliyetlerinizi sistemin arka planda izlemesine izin verebilirsiniz. Stokunuzu düzenlemeye ve net mali raporlar üretmeye başlamak için bugün ücretsiz bir hesap oluşturun.