Proforma Fatura Nedir? Anlamı, Kullanımı ve Örnek
Paper & Pen Updated
Quick answer
Proforma fatura, teslimattan önce gönderilen, fatura biçiminde bir satış öncesi tekliftir. Neleri içerdiğini, ne zaman kullanılacağını ve vergi faturasından farkını görün.
Key facts
- Proforma fatura, mal veya hizmet teslim edilmeden önce önerilen bir satışı tanımlar.
- Alıcının şirket içi onay, ithalat evrakı, akreditif veya peşin ödeme ayarlamasına yardımcı olabilir.
- Nihai vergi faturası değildir ve açıkça proforma olarak etiketlenmelidir.
- Nihai fatura, işlemi yöneten yetki alanının vergi ve fatura kurallarına uymalıdır.
U.S. International Trade Administration, proforma faturayı fatura biçiminde bir teklif olarak tanımlar. Bir alıcı bunu ithalat lisansı, sevkiyat öncesi muayene, akreditif veya yurt dışı satın alma için gereken dövize erişimi ayarlamak için kullanabilir. Bu da onu satış kesinleşmeden önce yararlı kılar ama işlem gerçekleştiğinde gereken belgelerin yerini almaz.
Proforma fatura anlamı
Proforma fatura, gelecekteki bir satış için ayrıntılı bir tekliftir. Alıcıyı, satıcıyı, kalemleri, değerleri ve ticari koşulları listelediği için bir faturaya benzer ama mal veya hizmet teslim edilmeden önce düzenlenir. Görevi, alıcıya satın almayı onaylaması, ödemeyi ayarlaması veya ithalat evrakını hazırlaması için yeterli onaylanmış ayrıntıyı vermektir.
“Proforma” sözcüğünü evrensel bir yasal kategori olarak ele almayın. Vergi noktaları, peşin ödemeler ve fatura gereklilikleri ülkeye göre değişir. Umman için, bir belgeye KDV amacıyla güvenmeden önce kaynak bağlantılı Umman KDV rehberine ve Tax Authority yönetmeliklerine bakın.
Proforma fatura ne zaman kullanılmalı?
Nihai satış belgesi düzenlenmeden önce alıcının fatura düzeyinde ayrıntıya ihtiyacı olduğunda kullanın. Yaygın durumlar şunlardır:
- Uluslararası ticaret: alıcı, ithalat onayı için değerlere, ağırlıklara, teslimat koşullarına veya tahmini sevkiyat tarihine ihtiyaç duyar.
- Şirket içi satın alma onayı: bir finans veya satın alma ekibi, bütçeyi veya satın alma siparişini serbest bırakmadan önce resmi bir belgeye ihtiyaç duyar.
- Peşin ödeme düzenlemeleri: her iki taraf da para hareket etmeden önce önerilen kalemlerin, para biriminin ve ödeme koşullarının kaydedilmesini ister.
- Özel işler: kapsam kalem kalem bir öneri için yeterince yakından anlaşılmıştır ama iş veya teslimat henüz gerçekleşmemiştir.
Alıcının yalnızca erken bir fiyat teklifine ihtiyacı varsa bir teklif yeterli olabilir. Teklifler, tahmini teklifler ve proforma faturalar rehberi, her belgenin nereye oturduğunu açıklar.
Basit bir proforma fatura örneği
Yurt dışı siparişi hazırlayan bir Maskat ekipman tedarikçisini düşünün. Alıcı, tedarikçi bir şey sevk etmeden önce ithalat onayı için bir belgeye ihtiyaç duyar. Tedarikçi, iki tarafı, ekipman açıklamalarını ve adetlerini, sevkiyat ağırlıklarını, para birimini, üzerinde anlaşılan Incoterm’i, ödeme koşullarını, tahmini sevkiyat tarihini ve önerinin geçerli kalacağı tarihi gösteren bir proforma fatura düzenler.
Alıcı bu belgeyi onay ve ithalat düzenlemelerini tamamlamak için kullanır. Sipariş ilerlerse satıcı, fiili işlem için gereken ticari, vergi ve ödeme belgelerini düzenler. Proforma, pazarlık kaydının bir parçası olarak kalır, nihai faturanın yerine geçmez.
Belgeyi oluşturun veya yönetin
Hesap açmadan yazdırılabilir bir belgeye ihtiyaç duyduğunuzda ücretsiz proforma fatura oluşturucuyu kullanın. Proforma faturaları diğer satış belgeleriyle birlikte tutmak isteyen işletmeler Paper & Pen proforma fatura çalışma alanını kullanabilir.
Proforma fatura, teklif ve vergi faturası karşılaştırması
| Soru | Proforma fatura | Teklif | Vergi faturası |
|---|---|---|---|
| Ana amaç | Fatura biçiminde ayrıntılı öneri | Fiyat ve koşulların ticari teklifi | Geçerli yasaya göre vergilendirilebilir bir satışı kaydeder |
| Tipik zamanlama | Satış veya sevkiyat tamamlanmadan önce | Satış görüşmesinin başında | Vergilendirilebilir teslimat veya ödeme olayının gerektirdiği zamanda |
| Muhasebe etkisi | Belgenin kendisinden normalde gelir veya alacak doğmaz | Teklifin kendisinden normalde muhasebe kaydı doğmaz | Tamamlanan işleme göre kaydedilir |
| Vergi durumu | Nihai vergi faturası değildir | Nihai vergi faturası değildir | Yerel gerekliliklere tabi vergi belgesi |
| Sonra ne olur | Alıcı onaylar, evrakı ayarlar veya peşin öder | Alıcı kabul eder, reddeder veya pazarlık yapar | Satıcı tamamlanan satışı kaydeder ve saklar |
Proforma fatura nasıl hazırlanır
-
Belgeyi net biçimde etiketleyin
Başlık olarak Proforma Fatura yazın ve bunun vergi faturası olmadığını belirtin. Nihai fatura sırasından ayrı, benzersiz bir referans verin.
-
Satıcıyı ve alıcıyı belirtin
Her iki tarafın ihtiyaç duyduğu yasal adları, adresleri ve iletişim bilgilerini, varsa alıcının referansıyla birlikte ekleyin.
-
Önerilen teslimatı tanımlayın
Her kalemi veya hizmeti, adedini, birim değerini ve toplamını yazın. Bir sevkiyat için önem taşıyorsa ağırlık ve ölçüleri ekleyin.
-
Ticari koşulları belirtin
Para birimini, indirimleri, ödeme koşullarını, teslim noktasını veya Incoterm'i, tahmini sevkiyat tarihini ve gerekiyorsa geçerlilik tarihini gösterin.
-
Tahmini vergiyi dikkatle gösterin
Tahmini KDV veya satış vergisi gösteriyorsanız bunu tahmin olarak etiketleyin ve nihai vergi işlemini işleme uygulanan kurallara göre doğrulayın.
-
Nihai belgeleri doğru olayda düzenleyin
İşlem ilerlediğinde geçerli yasanın ve fiili teslimatın gerektirdiği ticari, vergi, makbuz veya diğer belgeleri düzenleyin.
Primary sources
- Proforma Fatura · U.S. International Trade Administration · erişim tarihi 22 Ağustos 2026
- Umman KDV Uygulama Yönetmeliği, Karar 53/2021 · Oman Tax Authority · erişim tarihi 22 Ağustos 2026