Ücretsiz Online Araç

Alacak dekontunu anında online oluşturun

Muhasebe sıranızı bozmadan fatura hatalarını düzeltin, iadeleri işleyin veya indirim uygulayın. Bilgileri doldurun, doğru vergiyi uygulayın ve gönderilmeye hazır bir PDF indirin.

AçıklamaMiktarBirim fiyat
Belgelerinizi Paper & Pen'de kaydedin ve yönetin →

Bu ücretsiz aracı neden kullanmalısınız

Anında PDF oluşturma

Belgeniz doğrudan web tarayıcınızda oluşturulur. Bir e-posta beklemeden hemen PDF olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.

Gizli ve güvenli

Verilerinizi sunucularımıza yüklemiyoruz. Yazdığınız her şey cihazınızda kalır, müşteri bilgileriniz tamamen gizli kalır.

On para birimi seçeneği

OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP veya INR arasından seçin. Para birimini düzeltmeniz gereken orijinal faturayla eşleştirin.

Özel vergi oranları

Orijinal faturada kullanılan vergi yüzdesinin aynısını uygulayın. Araç son toplamları otomatik hesaplar, vergi kayıtlarınız doğru kalır.

Temiz denetim izi

Usulüne uygun bir alacak dekontu düzenlemek fatura numaralandırma sıranızı bozmaz. İadeleri veya hataları defterinizde ele almanın doğru yolu budur.

Kayıt gerekmez

Bu oluşturucuyu kullanmak için hesap açmanız veya e-posta adresi vermeniz gerekmez. Tamamen ücretsizdir ve her zaman hazırdır.

Alacak dekontu ne zaman düzenlenir

Alacak dekontu, alıcının size borçlu olduğu tutarı azaltan yasal bir belgedir. Bir müşteri malı iade ettiğinde, ondan fazla ücret aldığınızda veya satış sonrası bir indirimde anlaştığınızda düzenlemeniz gerekir. Bir faturayı tamamen iptal etmek için de alacak dekontu kullanırsınız. Müşteriye gönderdiğiniz bir faturayı asla silmeyin veya düzenlemeyin. Bir faturayı silmek numaralandırma sıranızda boşluk yaratır ve bu da denetim sırasında sorun çıkarır. Bunun yerine, tutarı yasal ve şeffaf şekilde tersine çevirmek için bir alacak dekontu düzenlersiniz.

  • Önceki bir faturadaki yanlışlıkla fazla ücreti düzeltmek
  • Belirli bir ürün için müşteri iadesini işlemek
  • Faturalama tamamlandıktan sonra indirim uygulamak
  • Hatalı bir faturayı baştan başlamak için tamamen iptal etmek

Form nasıl doldurulur

Şirket bilgilerinizi ve müşteri bilgilerini orijinal faturada göründükleri şekliyle girerek başlayın. İki belgenin birbirine bağlanması için referans alanına orijinal fatura numarasını yazmalısınız. Kısmi alacak için yalnızca iade edilen veya indirim yapılan kalemleri listeleyin. Tam alacak için orijinal faturadaki tüm kalemleri listeleyin. Her kalem için miktarı ve birim fiyatı girin. Son olarak, başlangıçta uyguladığınız vergi oranının aynısını uygulayın. Bir alacak dekontu, düzelttiği faturayla aynı oranda vergi taşımalıdır.

  • Orijinal şirket bilgilerini basıldığı şekliyle aynen eşleştirin
  • Sağlanan alanda orijinal fatura numarasına atıf yapın
  • Yalnızca iade edilen veya indirim yapılan kalemleri listeleyin
  • İlk faturadaki vergi oranının aynısını uygulayın

Son alacak dekontunu işleme

PDF'i oluşturup indirdikten sonra, müşterinizin kendi satın alma kayıtlarını güncelleyebilmesi için ona gönderin. Müşteri orijinal faturayı henüz ödemediyse, alacak dekontu tutarını ödemesinden düşer. Tamamını zaten ödediyse, parayı doğrudan iade edebilir veya alacağı gelecekteki bir alımda kullanılmak üzere hesabında tutabilirsiniz. Kendi muhasebe sisteminizde, satış gelirinizi azaltmak ve vergi yükümlülüğünüzü buna göre düzeltmek için alacak dekontunu kaydedin.

  • İndirilen PDF'i doğrudan müşterinize gönderin
  • Alacak tutarını ödenmemiş fatura bakiyelerine uygulayın
  • Tutarı gelecekteki satışlar için alacak olarak tutun
  • Mali düzeltmeyi muhasebe defterinize kaydedin

Sorular

Bilmeniz gereken her şey

Alacak dekontu yerine orijinal faturayı düzenleyemez miyim?
Hayır, bir faturayı müşteriye düzenledikten sonra asla değiştirmemeli veya silmemelisiniz. Bunu yapmak, vergi uyumu ve denetimler için kesin bir şart olan sıralı fatura numaralandırmanızı bozar. Tutarı usulüne uygun şekilde tersine çevirmek için bir alacak dekontu düzenlemelisiniz. Bu, toplamın neden değiştiğine dair açık ve izlenebilir bir kayıt oluşturur; bir denetçi hesaplarınızı incelerse hem sizi hem de müşterinizi korur.
Alacak dekontundaki vergiyi nasıl hesaplarım?
Bir alacak dekontu, orijinal faturayla tam olarak aynı oranda vergi taşımalıdır. İlk satışta belirli bir vergi yüzdesi uyguladıysanız, alacak tutarına da aynı yüzdeyi uygularsınız. Oluşturucumuz doğru oranı yazabileceğiniz özel bir vergi alanı içerir ve son vergi indirimini sizin için otomatik hesaplar.
Tam ve kısmi alacak dekontu arasındaki fark nedir?
Tam alacak dekontu, orijinal faturanın tüm değerini tersine çevirir; sipariş tamamen iptal edildiğinde işe yarar. Kısmi alacak dekontu ise toplam tutarın yalnızca bir kısmını tersine çevirir. Bir müşteri büyük bir siparişten yalnızca bir kalemi iade ettiğinde veya bir şikâyeti çözmek için küçük bir indirimde anlaştığınızda kısmi alacak kullanırsınız.
Bu araç müşteri verilerimi kaydediyor mu?
Hayır, bu ücretsiz oluşturucu tamamen web tarayıcınızın içinde çalışır. Şirket bilgilerinizi, müşteri bilgilerinizi veya kalemlerinizi sunucularımıza yüklemiyoruz ve hesap açmanızı istemiyoruz. Tarayıcı sekmesini kapattığınızda bilgiler silinir. Saklamak için tamamlanan belgenizi PDF olarak indirmelisiniz.

Alacak dekontlarınızı takip etmeniz mi gerekiyor?

Paper & Pen ile faturalar ve alacak dekontları oluşturun, müşterileri takip edin ve defterinizi ücretsiz yönetin.

Sonsuza kadar ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · İstediğiniz zaman modül ekleyin