اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی منتقلی

ایک عملی گائیڈ Zoho Books چھوڑنے کے لیے۔

اکاؤنٹنگ سسٹم تبدیل کرنا محنت طلب کام ہے۔ ایک واضح اور ایماندارانہ جائزہ پڑھیں کہ کیا منتقل ہوتا ہے، کیا پیچھے رہ جاتا ہے، اور کیا Paper & Pen آپ کے ادارے کے لیے موزوں ہے۔

  • اپنے صارفین کی فہرستیں ایکسپورٹ کرنا
  • اپنی مالیاتی منتقلی کا وقت طے کرنا
  • یہ جاننا کہ کب موجودہ سسٹم پر ہی رہنا بہتر ہے

ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں

Sales & Invoicing کے لیے ہمیشہ مفت۔ کسی کارڈ کی ضرورت نہیں۔5 زبانیں، عربی اور اردو دائیں سے بائیںعمان میں بنا · دنیا بھر میں استعمال

صارفین اور وینڈرز کی امپورٹ

اپنے موجودہ سسٹم سے رابطوں کو اسپریڈ شیٹ کے طور پر ایکسپورٹ کریں اور انہیں براہ راست امپورٹ کریں۔ آپ کے ناموں، پتوں اور رابطے کی تفصیلات کی مکمل فہرست محفوظ رہے گی۔

آئٹم کی فہرستیں اور اسٹاک

آپ کی مصنوعات کے نام، تفصیلات اور قیمتیں اسپریڈ شیٹ کے ذریعے آسانی سے منتقل ہو جاتی ہیں۔ اوپننگ انوینٹری بیلنس سیٹ کرنے کے لیے آپ کو دستی طور پر اسٹاک کی گنتی کرنی ہوگی۔

چارٹ آف اکاؤنٹس

آپ Paper & Pen میں اپنا موجودہ چارٹ آف اکاؤنٹس دوبارہ بنا سکتے ہیں۔ اپنے اوپننگ بیلنس امپورٹ کرنے سے پہلے اپنے مخصوص لیجر اکاؤنٹس شامل کریں۔

انوائسنگ اور کوٹیشنز

مفت میں انوائسز، تخمینے اور رسیدیں بنائیں اور بھیجیں۔ دستاویزات کو براہ راست ای میل یا واٹس ایپ لنک کے ذریعے متعدد زبانوں میں صارفین کے ساتھ شیئر کریں۔

انٹرفیس کی متعدد زبانیں

انگریزی، عربی، ہندی، بنگالی یا اردو میں کام کریں۔ انٹرفیس عربی اور اردو کے لیے دائیں سے بائیں تحریر کو سپورٹ کرتا ہے، جس سے یہ متنوع ٹیموں کے لیے قابل استعمال بن جاتا ہے۔

اوپننگ مالیاتی بیلنس

آپ کے تاریخی لین دین منتقل نہیں ہوتے۔ بینک اکاؤنٹس، مقروضین اور قرض خواہوں کے لیے اپنے اوپننگ بیلنس قائم کرنے کے لیے آپ کو دستی جرنل اندراجات پوسٹ کرنی ہوں گی۔

منتقلی کا عمل

کیا منتقل ہوتا ہے اور کیا پیچھے رہ جاتا ہے

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر تبدیل کرنا محض کاپی اور پیسٹ کا کام نہیں ہے۔ آپ کا ماسٹر ڈیٹا آسانی سے منتقل ہو جاتا ہے۔ آپ اپنے موجودہ سسٹم سے صارفین، وینڈرز اور آئٹمز کی فہرستیں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور انہیں اسپریڈ شیٹ کے ذریعے Paper & Pen میں امپورٹ کر سکتے ہیں۔ تاہم، ماضی کی انوائسز، بلز اور رسیدوں جیسی تاریخی دستاویزات منتقل نہیں ہوتیں۔ ٹیکس قوانین کی تعمیل کے لیے آپ کو اپنے پرانے ریکارڈز کو محفوظ رکھنا ہوگا۔ سب سے عملی طریقہ یہ ہے کہ نئے مالیاتی سال یا سہ ماہی کے آغاز پر منتقل ہوں۔ آپ پرانے سسٹم میں اپنی کتابیں بند کرتے ہیں، اپنا ٹرائل بیلنس نکالتے ہیں، اور ان اعداد و شمار کو جرنل اندراجات کے ذریعے Paper & Pen میں بطور اوپننگ بیلنس درج کرتے ہیں۔

  • اپنے صارفین اور وینڈرز کی فہرستیں ایکسپورٹ اور امپورٹ کریں
  • اسپریڈ شیٹ کے ذریعے اپنے آئٹم کیٹلاگ اور قیمتیں منتقل کریں
  • تاریخی لین دین آپ کے پرانے سسٹم میں ہی رہیں گے
  • دستی جرنل اندراجات کا استعمال کرتے ہوئے اوپننگ بیلنس درج کریں
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

بنیادی فوائد

آپ Paper & Pen سے کیا حاصل کرتے ہیں

Paper & Pen آپ کے روزمرہ کے آپریشنز کو منظم کرنے کے لیے ایک آسان اور سیدھا پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ سیلز اور انوائسنگ کے بنیادی فیچرز مکمل طور پر مفت ہیں۔ آپ بغیر کسی سبسکرپشن کے کوٹیشنز بنا سکتے ہیں، لیڈز کو ٹریک کر سکتے ہیں، انوائسز جاری کر سکتے ہیں اور ادائیگیاں ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ یہ سسٹم متعدد کرنسیوں اور قابل ترتیب ٹیکس کی شرحوں کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ کی ٹیم انگریزی، عربی، ہندی، بنگالی یا اردو میں سافٹ ویئر چلا سکتی ہے۔ اگر آپ کا کاروبار بڑھتا ہے، تو آپ HR اور پے رول یا مینوفیکچرنگ اور بل آف مٹیریلز کے لیے بامعاوضہ ماڈیولز شامل کر سکتے ہیں۔ اس ماڈیولر نقطہ نظر کا مطلب ہے کہ آپ پیچیدہ فیچرز کے لیے صرف اسی وقت ادائیگی کرتے ہیں جب آپ کے آپریشنز کو واقعی ان کی ضرورت ہو۔

  • مفت بنیادی انوائسنگ، کوٹیشنز اور سیلز ٹریکنگ
  • انٹرفیس کی پانچ زبانیں بشمول دائیں سے بائیں لکھی جانے والی عربی
  • دستاویزات کو براہ راست ای میل یا واٹس ایپ لنک کے ذریعے شیئر کریں
  • HR اور مینوفیکچرنگ کے لیے اختیاری بامعاوضہ ماڈیولز
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

کب منتقل نہ ہوں

کسے Zoho Books پر ہی رہنا چاہیے

Paper & Pen ہر کاروبار کے لیے موزوں انتخاب نہیں ہے۔ Zoho Books ایک قائم شدہ اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم ہے جس کا سبسکرپشن ماڈل بامعاوضہ ہے۔ موجودہ پلانز اور قیمتوں کے لیے آپ کو ان کی آفیشل ویب سائٹ چیک کرنی چاہیے۔ اگر آپ کا کاروبار Zoho ایپلی کیشنز کے وسیع تر ایکو سسٹم پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے، تو اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو تبدیل کرنے سے وہ روابط ٹوٹ جائیں گے۔ جن کمپنیوں کو خودکار بینک فیڈ امپورٹ، اوپن بینکنگ کنکشنز، یا تھرڈ پارٹی ایپ انٹیگریشنز کی وسیع مارکیٹ پلیس کی ضرورت ہوتی ہے، انہیں وہیں رہنا چاہیے۔ اگر آپ کا موجودہ سافٹ ویئر پیچیدہ، خودکار ورک فلوز کو سنبھالتا ہے جن پر آپ کی ٹیم روزانہ انحصار کرتی ہے، تو منتقلی سے بلاوجہ خلل پیدا ہو سکتا ہے۔

  • ایسے کاروبار جو کسی وسیع تر سافٹ ویئر سوٹ کے ساتھ مضبوطی سے منسلک ہیں
  • ایسی کمپنیاں جنہیں خودکار بینک فیڈ امپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے
  • تھرڈ پارٹی ایپ مارکیٹ پلیسز پر انحصار کرنے والی ٹیمیں
  • انتہائی پیچیدہ خودکار ورک فلوز والے ادارے
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

سوالات

وہ سب کچھ جو آپ کو جاننا چاہیے

کیا میں اپنی پرانی انوائسز Paper & Pen میں امپورٹ کر سکتا ہوں؟
جی نہیں۔ ماضی کی انوائسز، رسیدیں اور پرچیز آرڈرز جیسی تاریخی دستاویزات اکاؤنٹنگ سسٹمز کے درمیان منتقل نہیں ہوتیں۔ ٹیکس قوانین کی تعمیل کے لیے آپ کو اپنے پچھلے سافٹ ویئر تک رسائی برقرار رکھنی ہوگی یا اپنے تاریخی ریکارڈز کی PDF کاپیاں ڈاؤن لوڈ کرنی ہوں گی۔ آپ Paper & Pen میں اپنی غیر ادا شدہ انوائسز کو بطور اوپننگ بیلنس درج کر کے نئے سرے سے شروعات کریں گے۔
اپنا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر منتقل کرنے کا بہترین وقت کون سا ہے؟
منتقلی کا سب سے عملی وقت نئے مالیاتی سال کا آغاز ہے۔ اگر وہ بہت دور ہے، تو نئی سہ ماہی یا مہینے کے آغاز کا انتخاب کریں۔ یہ واضح وقفہ آپ کو اپنے پرانے سسٹم میں اپنے اکاؤنٹس بند کرنے، حتمی ٹرائل بیلنس تیار کرنے، اور ان ہی درست اعداد و شمار کو اپنے نئے سافٹ ویئر میں بطور اوپننگ بیلنس درج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
منتقلی کے دوران میں غیر ادا شدہ انوائسز کو کیسے سنبھالوں؟
غیر ادا شدہ انوائسز کے لیے آپ کے پاس دو اختیارات ہیں۔ آپ انہیں اپنے پرانے سسٹم میں چھوڑ سکتے ہیں اور کلیئر ہونے تک ادائیگیاں وہیں ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ Paper & Pen میں بقایا انوائسز دوبارہ بنا سکتے ہیں تاکہ آپ مستقبل کی تمام ادائیگیوں کو ایک ہی جگہ ٹریک کر سکیں۔ زیادہ تر کاروبار اپنی وصولیوں کو مرکزی بنانے کے لیے اوپن انوائسز کو دوبارہ بنانے کو ترجیح دیتے ہیں۔
کیا Paper & Pen میرے بینک اکاؤنٹ سے منسلک ہوتا ہے؟
جی نہیں۔ Paper & Pen خودکار بینک فیڈز یا اوپن بینکنگ کنکشنز کو سپورٹ نہیں کرتا۔ آپ کو اپنے بینک کے لین دین دستی طور پر درج کرنے ہوں گے یا سپورٹ ہونے کی صورت میں انہیں اپ لوڈ کرنا ہوگا۔ اگر آپ کا کاروبار روزانہ سینکڑوں چھوٹے بینک لین دین پروسیس کرتا ہے اور خودکار بینک ریکنسلیشن پر انحصار کرتا ہے، تو آپ کو احتیاط سے غور کرنا چاہیے کہ آیا دستی عمل آپ کے آپریشنز کے لیے موزوں ہے۔

مفت میں اپنے کاروبار کو منظم کرنا شروع کریں

انٹرفیس کو دریافت کرنے، انوائسنگ فیچرز کو ٹیسٹ کرنے، اور یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا یہ پلیٹ فارم آپ کے ادارے کے لیے موزوں ہے، آج ہی اپنا اکاؤنٹ بنائیں۔

ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں