سروس فرمز کے لیے

ریٹینرز اور ماہانہ بلنگ سائیکلز کا انتظام آسانی سے کریں۔

پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والی فرمز مختلف بلنگ ماڈلز پر کام کرتی ہیں۔ چاہے آپ فکسڈ فیس چارج کریں، ٹائم اینڈ مٹیریل کا بل بنائیں، یا مستقبل کے کام کے لیے کلائنٹ ریٹینرز رکھیں، ہمارا مفت اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے لیجرز کو درست اور کیش فلو کو واضح رکھتا ہے۔

  • ٹائم اینڈ مٹیریل کا بل بنائیں
  • کلائنٹ ریٹینرز کا حساب رکھیں
  • فرم کے ڈسبرسمنٹس واپس حاصل کریں

ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں

Sales & Invoicing کے لیے ہمیشہ مفت۔ کسی کارڈ کی ضرورت نہیں۔5 زبانیں، عربی اور اردو دائیں سے بائیںعمان میں بنا · دنیا بھر میں استعمال

لچکدار انوائسنگ

فکسڈ فیس کے مراحل کے لیے تفصیلی انوائسز بنائیں یا اپنے ٹائم اینڈ مٹیریل کی تفصیل درج کریں۔ اپنے ماہانہ بلنگ سائیکل کو جاری رکھنے کے لیے انہیں براہ راست ای میل یا واٹس ایپ کے ذریعے کلائنٹس کو بھیجیں۔

اخراجات کی واپسی

اپنی فرم کے ڈسبرسمنٹس اور جیب سے ہونے والے اخراجات کو بطور ایکسپنس درج کریں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ تمام اخراجات درست طریقے سے واپس حاصل کر رہے ہیں، انہیں براہ راست اپنے کلائنٹ کی اگلی انوائس میں شامل کریں۔

ماہانہ مکرر ریٹینرز

فکسڈ ماہانہ ریٹینرز پر موجود کلائنٹس کے لیے مکرر انوائسز سیٹ اپ کریں۔ اپنے بلنگ سائیکل کو خودکار بنائیں تاکہ آپ اپنی جاری مشاورتی خدمات کے لیے کوئی بھی طے شدہ چارج کبھی نہ بھولیں۔

ریٹینر اکاؤنٹنگ

کلائنٹ کے ڈیپازٹس کو واجبات کے طور پر رکھنے کے لیے جرنل اینٹریز پوسٹ کریں۔ ریونیو کو صرف اس وقت تسلیم کریں جب کام اصل میں مکمل ہو جائے اور ریٹینر کے عوض بل بھیج دیا جائے۔

پروجیکٹ پروپوزلز

نئے معاہدوں کے لیے پیشہ ورانہ کوٹیشنز تیار کریں۔ کلائنٹ کے معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے اپنے کام کے دائرہ کار، فکسڈ فیس کے مراحل اور متوقع ڈسبرسمنٹس کی خاکہ نگاری کریں۔

مارجن رپورٹنگ

اپنی فرم کی مالیاتی صحت پر نظر رکھنے کے لیے نفع و نقصان کے گوشوارے تیار کریں۔ اوور ہیڈز کا حساب لگانے کے بعد یہ سمجھیں کہ کون سی سروس لائنز بہترین مارجن فراہم کرتی ہیں۔

بلنگ ماڈلز

وقت، مواد یا فکسڈ مراحل کے لیے انوائس بنائیں

سروس فرمز شاذ و نادر ہی کوئی ایک بلنگ طریقہ استعمال کرتی ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ آپ کسی مخصوص کام کے لیے فکسڈ فیس چارج کریں، جبکہ دوسرے کلائنٹ کو صرف ٹائم اینڈ مٹیریل کا بل بھیجیں۔ Paper & Pen آپ کو معاہدے کے مطابق اپنی انوائسز ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ کام کے گھنٹوں اور اپنے فی گھنٹہ ریٹ کی تفصیل کے لیے کسٹم لائن آئٹمز شامل کریں، یا پروجیکٹ کے فکسڈ مراحل کی فہرست بنائیں۔ اگرچہ ہمارے سافٹ ویئر میں بلٹ ان ٹائم ٹریکنگ یا پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز شامل نہیں ہیں، لیکن یہ آپ کو وہ درست مالیاتی دستاویزات فراہم کرتا ہے جن کی مدد سے آپ مہینے کے آخر میں اپنی بیرونی ٹائم شیٹس کو قابل ادائیگی انوائسز میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

  • گھنٹوں اور بلنگ ریٹس کی تفصیل درج کریں
  • فکسڈ فیس کے کاموں کے لیے انوائس بنائیں
  • ای میل یا واٹس ایپ لنک کے ذریعے بھیجیں
  • غیر ادا شدہ کلائنٹ انوائسز کو آسانی سے ٹریک کریں
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

کلائنٹ ڈیپازٹس

ریٹینرز اور ورک ان پروگریس کا درست انتظام کریں

جب کلائنٹس پیشگی ریٹینر ادا کرتے ہیں، تو وہ رقم ابھی کمایا ہوا ریونیو نہیں ہوتی۔ یہ مستقبل کے کام کے عوض ایک واجبات ہوتی ہے۔ ہمارا جنرل لیجر آپ کو کلائنٹ کے ڈیپازٹس کا درست حساب رکھنے کے لیے مینوئل جرنل اینٹریز پوسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جیسے ہی آپ کی ٹیم کام مکمل کرتی ہے، آپ کمائے گئے ریونیو کو تسلیم کر سکتے ہیں اور ریٹینر بیلنس کو کم کر سکتے ہیں۔ آپ اس ورک ان پروگریس کا حساب بھی رکھ سکتے ہیں جو کمایا جا چکا ہے لیکن ابھی تک بل نہیں کیا گیا، جس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ ماہانہ بلنگ سائیکل ختم ہونے سے پہلے آپ کی بیلنس شیٹ آپ کی فرم کی حقیقی مالیاتی پوزیشن کو ظاہر کرے۔

  • کلائنٹ ریٹینرز کو فرم کے واجبات کے طور پر ریکارڈ کریں
  • جرنل اینٹریز کے ذریعے بیلنس کو ایڈجسٹ کریں
  • غیر بل شدہ ورک ان پروگریس کا حساب رکھیں
  • اپنی بیلنس شیٹ کو درست رکھیں
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

اخراجات کی واپسی

کلائنٹ کے ڈسبرسمنٹس لاگت پر واپس حاصل کریں

وکلاء، کنسلٹنٹس اور ایجنسیاں اکثر اپنے کلائنٹس کی طرف سے اخراجات برداشت کرتے ہیں۔ چاہے یہ سفری اخراجات ہوں، فائلنگ فیس ہو، یا تھرڈ پارٹی وینڈر کے اخراجات، آپ کو ان ڈسبرسمنٹس کو واپس حاصل کرنے کے لیے ایک قابل اعتماد طریقے کی ضرورت ہوتی ہے۔ جیسے ہی کوئی جیب سے خرچ ہو، اسے فوری طور پر ایکسپنس ماڈیول میں لاگ کریں۔ جب آپ کا ماہانہ بلنگ سائیکل آئے، تو آپ ان لاگ شدہ اخراجات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور انہیں کلائنٹ کی انوائس میں شامل کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ چھوٹے اخراجات کو نظر انداز کیے بغیر اور اپنی فرم کے منافع کے مارجن کو متاثر کیے بغیر ڈسبرسمنٹس کو لاگت پر واپس حاصل کریں۔

  • اپنے جیب سے ہونے والے اخراجات کو فوری طور پر لاگ کریں
  • کلائنٹ یا پروجیکٹ کے لحاظ سے اخراجات کی درجہ بندی کریں
  • ماہانہ انوائسز میں ڈسبرسمنٹس شامل کریں
  • اپنی فرم کے منافع کے مارجن کی حفاظت کریں
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

سوالات

وہ سب کچھ جو آپ کو جاننا چاہیے

کیا Paper & Pen میں میرے عملے کے لیے ٹائم ٹریکنگ شامل ہے؟
جی نہیں، Paper & Pen کا بنیادی فوکس صرف اکاؤنٹنگ اور انوائسنگ پر ہے۔ ہم بلٹ ان ٹائم ٹریکنگ، ٹائم شیٹس، یا پروجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیات پیش نہیں کرتے ہیں۔ آپ کو اپنے بل کے قابل گھنٹوں کو ایک الگ ٹول میں ٹریک کرنا ہوگا، اور پھر حتمی انوائسز بنانے، ڈسبرسمنٹس لاگ کرنے، اور جنرل لیجر کا انتظام کرنے کے لیے ہمارے سافٹ ویئر کا استعمال کرنا ہوگا۔
میں سافٹ ویئر میں کلائنٹ ریٹینرز کو کیسے ہینڈل کروں؟
آپ ہمارے جنرل لیجر کا استعمال کرتے ہوئے ریٹینرز کا انتظام کر سکتے ہیں۔ جب کوئی کلائنٹ ڈیپازٹ ادا کرتا ہے، تو آپ کیش ریکارڈ کرنے اور غیر کمائے گئے ریٹینر کے لیے ایک لائبیلٹی اکاؤنٹ بنانے کے لیے جرنل اینٹری پوسٹ کرتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام مکمل کر لیتے ہیں اور انوائس جاری کر دیتے ہیں، تو آپ فنڈز کو لائبیلٹی اکاؤنٹ سے کمائے گئے ریونیو میں منتقل کرنے کے لیے ایک اور جرنل اینٹری پوسٹ کرتے ہیں۔
کیا میں فکسڈ فیس اور فی گھنٹہ کام دونوں کا بل بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ آپ کی انوائسز آپ کے مخصوص معاہدوں کے مطابق مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں۔ آپ فکسڈ فیس کے مراحل کے لیے لائن آئٹمز بنا سکتے ہیں، اور ٹائم اینڈ مٹیریل کا بل بنانے کے لیے بالکل اسی انوائس پر الگ لائن آئٹمز شامل کر سکتے ہیں۔ بس کوانٹٹی فیلڈ میں گھنٹوں کی تعداد اور پرائس فیلڈ میں اپنا فی گھنٹہ ریٹ درج کریں۔ یہ لچکدار نظام پیشہ ورانہ خدمات کی پیچیدہ بلنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔
میں اس ورک ان پروگریس کا حساب کیسے رکھوں جس کا ابھی تک بل نہیں بھیجا گیا؟
ورک ان پروگریس سے مراد وہ خدمات ہیں جو آپ انجام دے چکے ہیں لیکن ابھی تک کلائنٹ کو ان کا انوائس نہیں بھیجا گیا۔ ماہانہ بلنگ سائیکل سے پہلے اپنے مالیاتی گوشواروں کو درست رکھنے کے لیے، آپ مینوئل جرنل اینٹری کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اصل انوائس بننے تک اپنی بیلنس شیٹ پر جمع شدہ ریونیو اور اس کے مساوی غیر بل شدہ وصولی کے اثاثے کو تسلیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اپنی فرم کی بلنگ اور اکاؤنٹنگ کو منظم کریں

آج ہی ہمارے مفت کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ اپنے کلائنٹ ریٹینرز کا انتظام کریں، اپنے ڈسبرسمنٹس واپس حاصل کریں، اور اپنے ماہانہ انوائسنگ سائیکلز کو آسان بنائیں۔

ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں