Смяна на счетоводния Ви софтуер
Преместването на счетоводни системи изисква работа. Прочетете ясна и честна разбивка какво се пренася, какво остава и дали Paper & Pen има смисъл за Вашата организация.
Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време
Експортирайте контактите си от сегашната система като електронна таблица и ги импортирайте директно. Запазвате пълния списък с имена, адреси и данни за контакт.
Имената, описанията и цените на продуктите Ви се пренасят лесно чрез електронна таблица. Ще трябва да направите ръчно преброяване на наличностите, за да зададете началните салда.
Можете да пресъздадете сегашния си сметкоплан в Paper & Pen. Добавете конкретните си сметки от книгата, преди да импортирате началните си салда.
Създавайте и изпращайте фактури, оценки и разписки безплатно. Споделяйте документи директно с клиентите по имейл или с връзка по WhatsApp на няколко езика.
Работете на английски, арабски, хинди, бенгалски или урду. Интерфейсът поддържа текст отдясно наляво за арабски и урду, което го прави достъпен за разнообразни екипи.
Историческите Ви операции не се пренасят. Трябва да осчетоводите счетоводни записи, за да установите началните салда за банкови сметки, длъжници и кредитори.
Процесът на миграция
Преместването на счетоводен софтуер не е просто копиране и поставяне. Основните Ви данни се пренасят лесно. Можете да експортирате клиентите, доставчиците и списъците с артикули от сегашната си система и да ги импортирате в Paper & Pen чрез електронна таблица. Историческите документи като минали фактури, сметки и разписки обаче не се прехвърлят. Трябва да пазите старите си записи за данъчно съответствие. Най-практичният подход е да смените в началото на нова финансова година или тримесечие. Затваряте книгите си в старата система, извличате оборотната си ведомост и въвеждате тези суми като начални салда в Paper & Pen чрез счетоводни записи.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Основните ползи
Paper & Pen предлага ясна платформа за управление на ежедневната Ви дейност. Основните функции за продажби и фактури са изцяло безплатни. Можете да създавате оферти, да следите потенциални клиенти, да издавате фактури и да отразявате плащания без абонамент. Системата поддържа много валути и настройваеми данъчни ставки. Екипът Ви може да работи със софтуера на английски, арабски, хинди, бенгалски или урду. Ако бизнесът Ви порасне, можете да добавите платени модули за човешки ресурси и заплати или за производство и спецификации на материали. Този модулен подход означава, че плащате за сложни функции само когато дейността Ви наистина ги изисква.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Кога да не сменяте
Paper & Pen не е правилният избор за всяка фирма. Zoho Books е утвърдена счетоводна платформа с платен абонаментен модел. Трябва да проверите официалния им уебсайт за текущите планове и цени. Ако бизнесът Ви разчита силно на по-широката екосистема от приложения на Zoho, преместването на счетоводния Ви софтуер ще прекъсне тези връзки. Компании, които изискват автоматичен внос на банкови емисии, връзки с отворено банкиране или огромен пазар на интеграции с приложения на трети страни, трябва да останат където са. Ако сегашният Ви софтуер изпълнява сложни автоматизирани процеси, от които екипът Ви зависи всеки ден, смяната вероятно ще причини ненужно смущение.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Въпроси
Създайте профила си днес, за да разгледате интерфейса, изпробвате функциите за фактуриране и видите дали платформата е подходяща за Вашата организация.
Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време