Логистика и транспорт

Управлявайте фактурирането на превози и митническите разходи лесно.

Отразявайте цени на тон, чакане и горивни надбавки, без да объркате клиентите си. Издавайте стокови разписки и управлявайте митническите плащания с нашата безплатна облачна ERP, създадена за превозвачи.

Започнете безплатно Цени
  • Фактуриране на курс или на тон
  • Лесно следене на митническите разходи
  • Обобщено месечно фактуриране

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време

Продажби и фактури безплатно завинаги. Без карта.5 езика, арабски и урду отдясно налявоСъздадено в Оман · използва се по целия свят

Стокови разписки

Създавайте професионални стокови разписки за шофьорите си. Споделяйте ги веднага чрез връзка в WhatsApp, за да потвърдят клиентите получаването на стоката.

Гъвкаво фактуриране на превози

Създавайте редове за цени на курс, такси на тон и горивни надбавки. Поддържайте цените ясни, за да разбират клиентите точно за какво плащат.

Чакане и престой

Добавяйте отделни редове за неочаквани забавяния. Фактурирайте точно престоя и времето за чакане, когато камионите са задържани на пристанищата.

Митнически разходи

Отразявайте таксите, които плащате на митницата от името на клиентите, като разходи. Лесно ги добавяйте към окончателната им фактура за възстановяване.

Месечно фактуриране по договор

Задайте повтарящи се фактури за дългосрочните си договори за превоз. Автоматизирайте месечния цикъл на фактуриране и осигурете стабилен паричен поток от редовните клиенти.

Фактуриране в много валути

Фактурирайте международните клиенти в местната им валута. Системата се грижи за превалутирането и поддържа финансовите Ви регистри точни отвъд границите.

Променливи транспортни разходи

Фактурирайте точно горивото, теглото и чакането

Фактурирането на превози рядко е фиксирана сума. Един курс може да включва основна цена на тон, променлива горивна надбавка и неочаквано чакане на товарната рампа. Paper & Pen Ви позволява да създавате фактури, които отразяват реалния курс. Можете да запазите готови редове за престой, фиксирани цени на курс и такси за конкретни маршрути. Когато шофьорът бъде задържан на митница или в склад, лесно добавяте допълнителните часове към окончателната сметка. Ясните, подробни фактури предотвратяват спорове и гарантират, че покривате реалната цена на всеки курс.

  • Таксуване на курс или на тон
  • Редове за променливи горивни надбавки
  • Фактуриране на престой и неочаквано чакане
  • Запазени стандартни цени по маршрути за по-бързо фактуриране
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Митници и разходи за клиента

Възстановявайте разходите от свой джоб веднага

Логистичните фирми често играят ролята на банка за клиентите си. Плащате мита, пристанищни такси и такси за обработка от собствения си джоб, за да не спира товарът. Ако забравите да фактурирате тези разходи, маржът Ви от курса изчезва. Нашата система Ви позволява да записвате тези плащания като разходи в момента, в който се случат. Когато дойде време за фактуриране, добавяте точно тези разходи в окончателната фактура. Така всеки риал, платен на границата, се възстановява от клиента.

  • Митата като незабавни разходи на фирмата
  • Пристанищните такси от Ваш джоб във фактурите на клиентите
  • Неплатени разходи за клиенти в регистрите
  • Защитени маржове при международен превоз
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Доказателство и плащане

Свържете стоковите разписки с месечното фактуриране

Клиентите по договор не искат фактура за всеки отделен камион. Искат обобщена месечна сметка, но изискват и доказателство за доставка за всеки посочен курс. Paper & Pen Ви помага да управлявате този процес. Можете да създавате стокова разписка за всяка експедиция и да я споделяте по WhatsApp. В края на месеца можете да използвате повтарящи се фактури или да съберете завършените курсове в една ясна месечна сметка. Клиентите получават нужното им обобщение, подкрепено със стоковите разписки, създадени през месеца.

  • Стокова разписка за всяка експедиция
  • Мигновено споделяне на разписките чрез връзка в WhatsApp
  • Повтарящи се фактури за клиенти по договор
  • Няколко курса в една месечна сметка
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Въпроси

Всичко, което трябва да знаете

Мога ли да фактурирам клиенти в различни валути за международен превоз?
Да. Paper & Pen поддържа фактуриране в много валути, което е задължително за международната логистика. Ако извършвате международен превоз, можете да издавате оферти, стокови разписки и фактури в предпочитаната от клиента валута. Системата следи финансовите данни и гарантира, че отчетите за печалбата и загубата, както и балансът Ви, остават напълно точни във Вашата валута.
Как да отразя митата, платени от името на клиент?
Можете да отразите митата, пристанищните такси или таксите за проверка като разходи в системата. Когато създавате окончателната фактура за превоза, просто добавяте тези разходи като редове. Така имате ясен запис за парите, излезли от фирмата Ви, и гарантирано възстановявате точно тези суми от клиента, без да намалявате маржа си от превоза.
Мога ли да прикача сканирано доказателство за доставка към фактурите си?
В момента Paper & Pen не поддържа качване на външни файлове или сканирани документи към фактурите. Можете обаче да създавате официални стокови разписки директно в системата за всяка пратка. После можете да ги споделите с клиентите чрез връзка в WhatsApp заедно с окончателната фактура, за да потвърдите извършения превоз.
Поддържа ли софтуерът обобщено месечно фактуриране по договори?
Да. За клиенти, които искат една сметка в края на месеца, можете ръчно да съберете всички техни курсове в една обща фактура. Ако пък начислявате фиксирана месечна такса по договор за превоз, можете да зададете повтаряща се фактура. Системата ще я създава и изпраща автоматично по избрания от Вас график и ще Ви спестява административно време.

Разгледайте още

Подредете фактурирането на транспорта и логистиката си още днес.

Създавайте ясни фактури за превози, следете митническите разходи и подобрете паричния си поток с нашата безплатна облачна ERP.

Създайте безплатно работно пространство Цени

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време