FIFO или средно претеглена цена: как да остойностите склада

Купувате стока на различни цени през годината, но я продавате на една цена на дребно. Когато клиент купи артикул, трябва да решите коя от тези различни покупни цени да извадите от прихода, за да изчислите печалбата си. Този избор между методите на остойностяване променя финансовите Ви отчети, без да променя физическата наличност.

Сценарият: две покупки и една продажба

Да разгледаме прост сценарий, за да видим как точно изборът на метод променя числата Ви. Представете си, че продавате настолни лампи. В началото на годината правите две покупки от доставчика си на едро.

• На 10 януари купувате 100 лампи по $10 всяка. Общият разход за тази първа партида е $1,000.
• На 15 март цените на доставчика се покачват. Купувате още 100 лампи по $15 всяка. Общият разход за тази втора партида е $1,500.

Сега в склада Ви има 200 лампи. Общата Ви инвестиция в тази физическа наличност е $2,500.

През април продавате 120 лампи на корпоративен клиент по $25 всяка. Издавате стандартна данъчна фактура за $3,000.

Общият Ви приход е $3,000. За да изчислите печалбата от тази сделка, трябва да извадите разхода за тези 120 лампи. Но кой разход ползвате: $10 от януари или $15 от март? Точно тук влизат в игра методите за остойностяване на склада.

Печалба по метода FIFO

Методът FIFO (първа входяща, първа изходяща) приема, че първите артикули, постъпили в склада, са първите, които продавате. Този подход отразява физическото движение на стоката в повечето фирми, особено в тези, които продават бързо развалящи се или бързо остаряващи продукти.

По този метод изпълняваме поръчката от 120 лампи, като първо изпразваме изцяло най-старата партида, а остатъка взимаме от по-новата.

• 100 лампи идват от януарската партида по $10 всяка. Това прави $1,000.
• Останалите 20 лампи идват от мартенската партида по $15 всяка. Това прави $300.

Като ги съберем, общата себестойност на продадените стоки е $1,300.

За да изчислите брутния си марж, изваждате тези $1,300 от прихода от $3,000. Печалбата Ви по този метод е $1,700.

В склада Ви остават 80 лампи. Тъй като всички са от мартенската партида, стойността на оставащата наличност в баланса Ви е $1,200 (80 лампи по $15).

Печалба по метода на средно претеглената цена

Методът на средно претеглената цена изобщо не гледа отделните партиди. Вместо това смесва разхода за всички налични единици в една средна цена, преди да се извърши продажба.

За да намерите средната цена, разделяте общия разход за наличните за продажба стоки на общия брой налични единици.

• Общ разход за всички лампи: $2,500.
• Общ брой лампи: 200.
• Среден разход за лампа: $2,500, разделени на 200, прави $12.50.

Когато продадете 120-те лампи, умножавате количеството по средния разход от $12.50. Общата себестойност на продадените стоки е $1,500.

Като извадите тези $1,500 от прихода от $3,000, остава печалба от $1,500.

В склада Ви още има 80 лампи. Остойностени по средния разход от $12.50 всяка, стойността на оставащата наличност в баланса Ви е $1,000.

Защо нито едно изчисление не е грешно

Резултатите един до друг показват съществена разлика.

Показател	FIFO	Средно претеглена цена	Разлика
Приход	$3,000	$3,000	$0
Себестойност на продадените стоки	$1,300	$1,500	$200
Брутна печалба	$1,700	$1,500	$200
Стойност на оставащата наличност	$1,200	$1,000	$200

Може да се запитате кои числа са верните. Истината е, че и двата подхода са напълно валидни в счетоводството. Те просто представят по различен начин една и съща физическа реалност.

Когато цените на доставчиците растат, подходът FIFO съпоставя най-старите и най-евтини разходи с текущия приход. Резултатът е по-ниска себестойност на продадените стоки и по-висока отчетена печалба. Освен това оставащата наличност е остойностена по най-новите, по-високи цени. Това е близо до текущата пазарна цена за подмяна в баланса Ви.

Подходът на средно претеглената цена изглажда ценовите колебания. Той поема удара от внезапни поскъпвания при доставчика, като разпределя по-високите разходи върху цялата налична стока. Резултатът е по-висока себестойност на продадените стоки и по-ниска отчетена печалба.

Най-важното е, че нито един метод не променя паричните суми, които минават през бизнеса Ви. Приходът от $3,000 остава същият, а платените на доставчика $2,500 също остават същите. Няма да видите разлика в отчета за паричните потоци. Разликата е изцяло в това как и кога признавате тези разходи в отчетите за приходите и разходите.

Как да изберете метод според типа бизнес

Тъй като и двата метода са валидни, правилният избор зависи от естеството на бизнеса и физическите Ви стоки.

Подходът FIFO обикновено подхожда на фирми, чиито стоки имат срок на годност или бързо остаряват.

• Супермаркетите и хранителните магазини трябва да продадат по-старите храни, преди да се развалят.
• Модните магазини трябва да изчистят по-старите сезонни дрехи, преди модата да се смени.
• Магазините за електроника искат да продадат по-старите модели, преди новите версии да ги направят остарели.

За тези фирми този счетоводен метод отразява точно физическата реалност в склада.

Методът на средно претеглената цена е по-подходящ за фирми, които продават големи количества еднакви артикули, смесени заедно. В такава среда е невъзможно или ненужно да се следят отделни партиди.

• Железарии, които продават пирони или винтове насипно от кош.
• Бензиностанции, които наливат гориво от един подземен резервоар.
• Производители, които купуват суровини като дървен материал, смола или метални тръби в големи количества.

Ако физическата Ви наличност естествено се смесва и всяка единица е идентична на следващата, усредняването на разходите дава много точна картина на дейността Ви.

Опасността да смените метода в средата на годината

Щом изберете метод на остойностяване, трябва да се придържате към него. Последователността е много по-важна от самия първоначален избор.

Ако смените метода в средата на финансовата година, напълно изкривявате финансовите сравнения. Представете си отчет за приходите и разходите, в който печалбата за януари и февруари е изчислена по FIFO, а тази за март и април по средно претеглена цена.

Ако печалбата Ви спадне през април, няма да знаете защо. Дали търговският екип е дал твърде много отстъпки? Дали доставчикът е вдигнал цените? Или промяната в счетоводството просто е прехвърлила повече разходи в този месец? Губите възможността да анализирате точно резултатите на бизнеса си.

Данъчните органи също изискват последователност. По правило не можете да сменяте методите напред-назад, за да манипулирате отчетената печалба и да намалите данъка си. Ако решите, че промяната е наистина необходима, обикновено трябва да изчакате началото на новата финансова година и да прилагате новия метод последователно оттам нататък. Консултирайте се с местния данъчен орган или с квалифициран счетоводител, преди да направите такава промяна.

Какво да направите сега

Изборът как да остойностявате склада си е основополагащо решение за бизнеса. Разходете се из склада и вижте как стоката Ви физически се движи. Ако постоянно избутвате по-старата стока в предната част на рафтовете, FIFO вероятно е най-добрият Ви избор. Ако изсипвате новата стока в кошове при старата, средно претеглената цена има повече смисъл.

Щом вземете решение, настройте счетоводния си софтуер да прави сметките вместо Вас. Paper & Pen включва вградено управление на склада, което обновява стойността на наличностите автоматично, докато записвате покупки и продажби. Можете да настроите артикулите си, да изберете предпочитания метод на остойностяване и да оставите системата да следи разходите Ви на заден план. Създайте безплатен акаунт още днес, за да подредите склада си и да получавате ясни финансови отчети.