За автосервизи и автокъщи

Управлявайте сервиза си с ясни сметки и точно фактуриране на частите.

Спрете да губите марж от нефактурирани части и неотчетен труд. Paper & Pen помага на автосервизите да издават подробни сметки за ремонт, да следят склада до каталожния номер на частта и да превръщат одобренията директно в окончателни фактури.

Започнете безплатно Цени
  • Следене на части и сервизни ставки
  • От сметка до фактура
  • Гаранционно фактуриране към трети страни

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време

Продажби и фактури безплатно завинаги. Без карта.5 езика, арабски и урду отдясно налявоСъздадено в Оман · използва се по целия свят

Сметки за ремонт

Изготвяйте подробни сметки за одобрение от клиента. Посочете работните часове, таксите за диагностика и нужните части, преди да започнете ремонта.

Части и маржове

Следете склада по точните каталожни номера на частите. Наблюдавайте покупните цени и задавайте продажни цени, които пазят маржа Ви.

Труд по сервизна ставка

Добавяйте редове за услуги за времето на механиците. Умножете стандартната сервизна ставка по работните часове, нужни за ремонта.

Фактуриране към трети страни

Фактурирайте на собственика на автомобила неговото самоучастие, а остатъка фактурирайте директно на гаранционния доставчик или производителя.

Приспадане на таксата за диагностика

Начислете такса за диагностика в първоначалната сметка, а после лесно я приспаднете в окончателната фактура, ако клиентът продължи с ремонта.

Поръчки за покупка

Изпращайте поръчки за покупка до доставчиците на части. Заприхождавайте доставките, за да се обновят наличностите автоматично преди следващия ремонт.

Одобрение на ремонта

От първоначалната диагностика до сметката за ремонта

Клиентите трябва да знаят цената, преди да хванете гаечния ключ. Paper & Pen следва точно последователността, която сервизните Ви консултанти използват всеки ден. Можете да издадете първоначална сметка, която включва такса за диагностика. Щом повредата бъде открита, обновете сметката с конкретните части и работните часове. Когато клиентът одобри работата, превръщате същата сметка в окончателна фактура. Ако по Вашите правила таксата за диагностика отпада при одобрен ремонт, просто добавете ред с отрицателна стойност, за да я приспаднете от общата сума.

  • Ясни оферти за ремонт
  • Одобрените оферти стават фактури
  • Лесно приспадане на таксата за диагностика
  • Отчитане на работни часове и сервизни ставки
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Управление на частите

Пазете маржа си при всяка продадена част

Натовареният сервиз борави със стотици компоненти, от маслени филтри до спирачни апарати. Ако изгубите представа колко сте платили на доставчика, губите и маржа си. Нашата складова система Ви позволява да записвате всеки артикул по точния му каталожен номер. Отразявате покупната цена при заприхождаване на стоката чрез поръчки за покупка и задавате фиксирана продажна цена за фактурите. Когато механикът вземе част от рафта и я добавите към сметката за ремонта, наличността намалява автоматично, а печалбата се изчислява правилно.

  • Артикули по точни каталожни номера
  • Наблюдение на покупните цени от доставчиците
  • Печеливши продажни цени
  • Автоматично намаляване на наличността при продажба
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Разделено фактуриране

Гаранционни претенции и плащания от трети страни

Не всеки ремонт се плаща от човека, който кара колата. Автокъщите и оторизираните сервизи често извършват гаранционна работа, която трябва да се фактурира на производителя или на компания за удължена гаранция. Paper & Pen Ви позволява да поддържате отделни клиентски профили за тези корпоративни платци. Можете да издадете фактура на собственика на автомобила за самоучастието му или за непокритите консумативи и отделна подробна фактура на гаранционния доставчик за одобрените трудови операции и резервните части.

  • Профили на корпоративни платци
  • Фактуриране директно на гаранционните доставчици
  • Разделяне на сметката между собственика и гаранцията
  • Подробни регистри за всички платци
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Въпроси

Всичко, което трябва да знаете

Мога ли да го свържа със софтуера за отчитане на времето на механиците или с VIN декодер?
Не. Paper & Pen е самостоятелна облачна ERP. Можете да добавяте работни часове като редове във фактурите и да използвате HR модула ни за основни заплати, но не предлагаме отчитане на времето на механиците в реално време, вграден VIN декодер или директни интеграции с бази данни на трети страни за авторемонт.
Как да отразя такса за диагностика, която се приспада, ако клиентът направи ремонта?
Добавяте таксата за диагностика като стандартна услуга в първоначалната оферта. Когато клиентът одобри пълния ремонт, превръщате офертата във фактура, добавяте нужните части и труд и добавяте ред с отрицателна стойност, за да приспаднете първоначалната сума за диагностика.
Мога ли да следя склада за части от различни доставчици?
Да. Можете да създавате поръчки за покупка до различни доставчици на части и да заприхождавате получените стокови разписки. Системата обновява количествата в склада и следи покупните цени, така че да знаете точно какъв марж имате, когато фактурирате клиента.
Възможно ли е да фактурирам на гаранционна компания вместо на шофьора?
Да. Просто създайте клиентски профил за гаранционния доставчик. После можете да му издадете директно фактурата за покритите части и труда по сервизна ставка, като неговите неплатени салда остават отделно от тези на частните Ви клиенти.

Разгледайте още

Подредете фактурирането в сервиза си още днес

Създавайте подробни сметки, следете склада за части и фактурирайте клиентите си безплатно.

Създайте безплатно работно пространство Цени

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време