За фирми за услуги

Управлявайте авансите и месечните цикли на фактуриране с лекота.

Фирмите за професионални услуги работят с различни модели на фактуриране. Независимо дали начислявате фиксирани хонорари, фактурирате време и материали или държите аванси от клиенти срещу бъдеща работа, нашият безплатен счетоводен софтуер поддържа регистрите Ви точни, а паричния поток ясен.

Започнете безплатно Цени
  • Фактуриране на време и материали
  • Отчитане на авансите от клиенти
  • Възстановяване на разходите на фирмата

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време

Продажби и фактури безплатно завинаги. Без карта.5 езика, арабски и урду отдясно налявоСъздадено в Оман · използва се по целия свят

Гъвкаво фактуриране

Създавайте подробни фактури за етапи с фиксиран хонорар или описвайте времето и материалите си по редове. Изпращайте ги директно на клиентите по имейл или WhatsApp, за да върви месечният цикъл на фактуриране.

Възстановяване на разходи

Записвайте разходите на фирмата за сметка на клиенти и разходите от свой джоб. Добавяйте ги директно към следващата фактура на клиента, за да ги възстановите точно.

Повтарящи се месечни абонаменти

Задайте повтарящи се фактури за клиентите с фиксиран месечен абонамент. Автоматизирайте цикъла на фактуриране, за да не пропуснете нито едно планирано таксуване за постоянните си консултантски услуги.

Счетоводство на авансите

Осчетоводявайте статии, за да държите депозитите от клиенти като задължения. Признавайте прихода само когато работата е реално извършена и фактурирана срещу аванса.

Предложения за проекти

Изготвяйте професионални оферти за нови ангажименти. Опишете обхвата на работата, етапите с фиксиран хонорар и очакваните разходи, преди клиентът да подпише договора.

Отчети за маржа

Създавайте отчети за печалбата и загубата, за да следите финансовото състояние на фирмата си. Разберете кои направления носят най-добри маржове след режийните разходи.

Модели на фактуриране

Фактурирайте време, материали или фиксирани етапи

Фирмите за услуги рядко използват един метод на фактуриране. Може да начислявате фиксиран хонорар за конкретен резултат, а друг клиент да фактурирате стриктно по време и материали. Paper & Pen Ви позволява да оформите фактурите според ангажимента. Добавяйте собствени редове с отработените часове и почасовата си ставка или описвайте фиксирани етапи на проекта. Нашият софтуер няма вградено отчитане на времето или управление на проекти, но Ви дава точно финансовите документи, с които да превърнете външните си графици в фактури за плащане в края на месеца.

  • Часове и ставки, описани по редове
  • Фактуриране на резултати с фиксиран хонорар
  • Изпращане по имейл или чрез връзка в WhatsApp
  • Лесно следене на неплатените фактури
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Депозити от клиенти

Управлявайте точно авансите и незавършеното производство

Когато клиентите платят аванс предварително, тези пари още не са спечелен приход. Те са задължение срещу бъдеща работа. Главната ни книга Ви позволява да осчетоводявате ръчни статии, за да отразите правилно депозитите от клиенти. Докато екипът Ви извършва работата, можете да признавате спечеления приход и да намалявате остатъка от аванса. Можете да отчитате и незавършено производство, което е спечелено, но още не е фактурирано, така че балансът Ви да отразява истинското финансово положение на фирмата, преди месечният цикъл на фактуриране да приключи.

  • Авансите от клиенти като задължения на фирмата
  • Намаляване на остатъците със счетоводни статии
  • Отчитане на нефактурираното незавършено производство
  • Точен баланс
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Възстановяване на разходи

Възстановявайте разходите за сметка на клиента по себестойност

Адвокатите, консултантите и агенциите често правят разходи от името на клиентите си. Независимо дали са пътни разходи, държавни такси или разходи към външни доставчици, Ви трябва надежден начин да ги възстановите. Записвайте всеки разход от свой джоб в модула за разходи веднага щом възникне. Когато дойде месечният цикъл на фактуриране, можете да прегледате записаните разходи и да ги добавите към фактурата на клиента. Така възстановявате разходите по себестойност, без малките суми да се изплъзват и да изяждат маржа на фирмата Ви.

  • Разходите от свой джоб, записани веднага
  • Разходи, групирани по клиент или проект
  • Разходите за сметка на клиента в месечните фактури
  • Защитени маржове на фирмата
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Въпроси

Всичко, което трябва да знаете

Включва ли Paper & Pen отчитане на времето на служителите ми?
Не, Paper & Pen се фокусира стриктно върху счетоводството и фактурирането. Не предлагаме вградено отчитане на времето, графици или управление на проекти. Ще трябва да отчитате фактурируемите си часове в отделен инструмент, а после да използвате нашия софтуер, за да създавате окончателните фактури, да записвате разходите за сметка на клиенти и да водите главната книга.
Как да отразявам авансите от клиенти в софтуера?
Можете да управлявате авансите чрез главната ни книга. Когато клиентът плати депозит, осчетоводявате статия, която отразява парите и създава сметка за задължения за неспечеления аванс. Щом завършите работата и издадете фактура, осчетоводявате нова статия, която прехвърля сумата от сметката за задължения в спечелен приход.
Мога ли да фактурирам и фиксирани хонорари, и почасова работа?
Да. Фактурите Ви са изцяло настройваеми според конкретните договори. Можете да създадете редове за етапи с фиксиран хонорар и да добавите отделни редове в същата фактура за време и материали. Просто въведете броя часове в полето за количество и почасовата си ставка в полето за цена. Тази гъвкавост покрива и сложното фактуриране на професионални услуги.
Как да отчета незавършеното производство, което още не е фактурирано?
Незавършеното производство са услуги, които сте извършили, но още не сте фактурирали на клиента. За да са финансовите Ви отчети точни преди месечния цикъл на фактуриране, можете да използвате функцията за ръчни счетоводни статии. Тя Ви позволява да признаете начисления приход и съответното вземане по нефактурирани услуги в баланса, докато не бъде издадена реалната фактура.

Разгледайте още

Подредете фактурирането и счетоводството на фирмата си

Управлявайте авансите от клиенти, възстановявайте разходите си и улеснете месечните цикли на фактуриране с нашия безплатен облачен счетоводен софтуер още днес.

Създайте безплатно работно пространство Цени

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време