Счетоводство за управление на имоти

Следете графиците на наемите и гаранционните депозити в един регистър.

Спрете да следите плащанията на наемателите в таблици. Paper & Pen дава на агенциите за недвижими имоти и на управителите на имоти ясна система да фактурират наеми по график, да префактурират разходи за поддръжка и да изготвят точни извлечения за собствениците.

Започнете безплатно Цени
  • Фактуриране на наема по график
  • Депозитите като задължения
  • Лесно префактуриране на такси за поддръжка

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време

Продажби и фактури безплатно завинаги. Без карта.5 езика, арабски и урду отдясно налявоСъздадено в Оман · използва се по целия свят

Фактури за наем по график

Задайте повтарящи се фактури за месечен или тримесечен наем. Системата създава фактурата автоматично, за да не пропуснете нито един цикъл на фактуриране към наемателите.

Депозитите като задължения

Отразявайте гаранционните депозити правилно. Осчетоводявайте статии, за да държите депозитите на наемателите като задължение в баланса, вместо погрешно да ги записвате като приход.

Префактуриране на такси за поддръжка

Когато платите поддръжка или комунални услуги от свой джоб, запишете разхода и бързо създайте фактура, която префактурира точно тези суми на наемателя.

Фактуриране на комисионни

Фактурирайте на наемодателите такси за отдаване под наем или начислявайте комисионни при продажба на имоти. Можете да настроите собствени данъчни ставки за таксите на агенцията директно във фактурата.

Ясни извлечения за собствениците

Създавайте подробни регистри, които показват на собствениците точно какво е постъпило и какво е излязло. Експортирайте отчетите, за да споделите финансовите резултати с наемодателите.

Споделяне в WhatsApp

Наемателите често пренебрегват имейлите. Изпращайте напомняния за наем, разписки и фактури за комунални услуги директно на телефона им с проста връзка в WhatsApp.

Събиране на наеми

Автоматизирайте графиците на наемите и таксуването на наемателите.

Управлението на няколко наемни договора означава жонглиране с различни графици на плащане. Някои наематели плащат месечно, други на тримесечие или годишно. Paper & Pen се справя с това, като Ви позволява да настроите повтарящи се фактури за всеки договор. Създавате графика веднъж и системата издава фактурата за наема, когато е дължима. После можете да изпратите фактурата директно на наемателя по имейл или чрез връзка в WhatsApp. Когато наемателят плати, отразявате разписката към конкретната фактура, така че салдото му да е точно, а паричният Ви поток видим.

  • Повтарящи се фактури за срока на договора.
  • Напомняния за просрочен наем.
  • Официални разписки за наемателите.
  • Фактури за наем, споделени директно в WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Попечителско счетоводство

Управлявайте гаранционните депозити и изготвяйте извлечения за собствениците.

Счетоводството на недвижими имоти изисква строго разделяне на средствата. Когато наемателят плати гаранционен депозит, това не е Ваш приход. Paper & Pen Ви позволява да осчетоводявате статии, с които държите тези депозити като задължение в баланса. Когато наемът приключи, можете да върнете депозита или да го приспаднете срещу щети с ясни дебитни и кредитни известия. За управителите на имоти, които държат средства от името на наемодателите, главната книга дава прозрачен запис. Можете да филтрирате регистъра, за да изготвите точно извлечение за собственика с постъпилите наеми и приспаднатите разходи.

  • Гаранционните депозити като задължения в баланса.
  • Филтрирани регистри за точни извлечения за собствениците.
  • Приспадане на депозити срещу щети с кредитни известия.
  • Приходите на агенцията отделно от средствата на наемодателите.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Приходи на агенцията

Префактурирайте разходите и фактурирайте комисионните си.

Управителите на имоти често имат разходи, които трябва да се прехвърлят на наемателите, като спешни ремонти, сметки за комунални услуги или такси за почистване. Можете да записвате тези разходи от свой джоб в системата и веднага да създадете фактура, която ги префактурира на наемателя. За брокерите на недвижими имоти приходите идват от таксите за отдаване под наем и комисионните от продажби. Можете да създавате стандартни оферти за услугите на агенцията, да ги превръщате във фактури при подписване и да прилагате правилните местни данъчни ставки към комисионните. Така приходите на агенцията остават напълно отделни от паричния поток на имота.

  • Разходи за поддръжка, платени от името на собствениците.
  • Сметки за комунални услуги, префактурирани на наемателя.
  • Комисионни за отдаване под наем и управление към наемодателите.
  • Конкретни данъчни ставки за таксите на агенцията.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Въпроси

Всичко, което трябва да знаете

Включва ли този софтуер портал за наематели?
Не. Paper & Pen е система за счетоводство и фактуриране, а не специализирана платформа за управление на имоти. Не предлагаме портал за наематели, в който да подават заявки за ремонт, нито директна интеграция със сайтове за обяви за имоти. Фокусираме се изцяло върху финансовата страна на бизнеса Ви и Ви помагаме да управлявате фактурите за наем, разходите и регистрите.
Как да отразя гаранционния депозит, така че да не се показва като приход?
Гаранционните депозити принадлежат на наемателя и трябва да бъдат върнати в края на договора. В Paper & Pen използвате ръчни счетоводни статии, за да отразите получените средства в банковата си сметка и едновременно да заверите сметка за задължения по депозити на наематели. Така парите се показват в баланса Ви, вместо изкуствено да увеличават отчета за печалбата и загубата.
Мога ли да изготвя извлечение за собственика на имота?
Да. Нямаме бутон, наречен точно „Извлечение за собственика“, но лесно можете да изготвите този документ с отчетите за регистрите. Като филтрирате главната книга по конкретен имот или сметка на наемодател, можете да експортирате пълен списък на постъпилите наеми, платените разходи за поддръжка и приспаднатите комисионни за управление за всеки период.
Мога ли да настроя автоматично събиране на наема от банковите сметки на наемателите?
Не. Paper & Pen не се свързва директно с банковите сметки на наемателите, за да изтегля средства автоматично. Можете да зададете повтарящи се фактури, така че сметката да се създава и изпраща по график. За самото плащане можете да използвате интеграцията ни с Paymob, за да приемате плащания с карта, или да получавате банкови преводи и да отразявате разписката в системата.

Разгледайте още

Поемете контрол над графиците на наемите още днес.

Създавайте повтарящи се фактури за наем, управлявайте депозитите на наемателите и изготвяйте ясни извлечения за собствениците с нашия безплатен облачен счетоводен софтуер.

Създайте безплатно работно пространство Цени

Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време