Безплатен онлайн инструмент
Създайте кредитно известие веднага онлайн
Поправяйте грешки във фактурирането, обработвайте връщания или давайте отстъпки, без да нарушавате счетоводната поредност. Попълнете данните, приложете правилния данък и изтеглете PDF, готов за изпращане.
| Описание | К-во | Цена | Сума |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Защо да ползвате този безплатен инструмент
Мигновено създаване на PDF
Документът се създава директно в уеб браузъра Ви. Можете веднага да го запазите като PDF или да го отпечатате, без да чакате имейл.
Поверително и сигурно
Не качваме данните Ви на нашите сървъри. Всичко, което въвеждате, остава на устройството Ви, така че информацията за клиентите Ви остава напълно поверителна.
Десет валути
Изберете от OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP или INR. Съобразете валутата с първоначалната фактура, която трябва да коригирате.
Собствени данъчни ставки
Приложете точния процент данък от първоначалната фактура. Инструментът изчислява крайните суми автоматично, за да остане данъчната Ви отчетност точна.
Чиста одитна следа
Издаването на правилно кредитно известие запазва поредността на номерата на фактурите Ви. Това е правилният начин да отразите връщания или грешки в счетоводството.
Без регистрация
Не е нужно да създавате профил или да давате имейл адрес, за да използвате този генератор. Напълно безплатен е и винаги на разположение.
Кога да издадете кредитно известие
Кредитното известие е правен документ, който намалява сумата, която купувачът Ви дължи. Трябва да издадете такова, когато клиент върне стока, когато сте му начислили повече или когато се договорите за отстъпка след продажбата. С кредитно известие също анулирате изцяло фактура. Никога не изтривайте и не редактирайте фактура, която вече сте изпратили на клиент. Изтриването на фактура създава празнина в поредността на номерата, което води до проблеми при одит. Вместо това издайте кредитно известие, за да сторнирате сумата законно и прозрачно.
- Корекция на случайно надплатена сума в предишна фактура
- Обработка на връщане на конкретен продукт от клиент
- Прилагане на отстъпка след приключване на фактурирането
- Пълно анулиране на грешна фактура, за да започнете отначало
Как да попълните формуляра
Започнете, като въведете данните на фирмата си и на клиента точно както са в първоначалната фактура. Задължително посочете номера на първоначалната фактура в полето за референция, за да се свържат двата документа. При частично кредитиране опишете само конкретните артикули, които се връщат или за които има отстъпка. При пълно кредитиране опишете всички артикули от първоначалната фактура. Въведете количеството и цената за всеки ред. Накрая приложете точно същата данъчна ставка, която сте начислили първоначално. Кредитното известие трябва да носи данък в същата пропорция като фактурата, която коригира.
- Данните на фирмата точно както са отпечатани първоначално
- Номерът на първоначалната фактура в предвиденото поле
- Само конкретните артикули, които се връщат или с отстъпка
- Точно същата данъчна ставка като в първата фактура
Обработка на окончателното кредитно известие
След като създадете и изтеглите PDF файла, изпратете го на клиента, за да обнови собствените си записи за покупки. Ако клиентът още не е платил първоначалната фактура, той ще извади сумата на кредитното известие от плащането си. Ако вече е платил изцяло, можете или да върнете парите директно, или да запазите сумата като кредит по сметката му за бъдеща покупка. В собствената си счетоводна система отразете кредитното известие, за да намалите приходите от продажби и съответно да коригирате данъчното си задължение.
- Изпратете изтегления PDF директно на клиента
- Приспаднете кредитната сума от неплатените фактури
- Запазете стойността като кредит за бъдещи продажби
- Отразете финансовата корекция в счетоводството си
Въпроси
Всичко, което трябва да знаете
Мога ли просто да редактирам първоначалната фактура вместо да правя кредитно известие?
Как да изчисля данъка в кредитно известие?
Каква е разликата между пълно и частично кредитно известие?
Запазва ли този инструмент данните за клиентите ми?
Трябва Ви да следите кредитните известия?
Paper & Pen Ви позволява безплатно да създавате фактури и кредитни известия, да следите клиентите и да водите главната си книга.
Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време