Безплатен генератор на сметки
Създайте професионална ориентировъчна сметка в браузъра веднага
Попълнете данните си, добавете редове с количества и цени, изберете валута и приложете собствена данъчна ставка. Създайте PDF документ веднага, без да създавате профил и без да качвате данни.
| Описание | К-во | Цена | Сума |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Защо да ползвате този безплатен инструмент
Мигновено създаване на PDF
Въведете данните си във формуляра и създайте изчистен PDF документ веднага. Оформлението е готово за печат или за прикачване към имейл.
Пълна поверителност на данните
Всичко се случва директно в браузъра Ви. Не качваме имената на клиентите, редовете или цените Ви на нашите сървъри, така че бизнес данните Ви остават поверителни.
Десет валути
Изберете от OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP или INR. Готовият документ ще показва правилния символ на валутата за клиента Ви.
Собствени данъчни ставки
Приложете конкретен процент данък към междинната сума, ако местните правила го изискват. Въвеждате точното число, което Ви трябва за Вашата юрисдикция.
Автоматично изчисляване на сумите
Добавете няколко реда с количества и цени. Инструментът умножава редовете и изчислява междинната и крайната сума автоматично, за да избегнете грешки в сметките.
Запазвайте и споделяйте свободно
Изтеглете готовия файл на компютъра или телефона си. После можете да го изпратите на клиента по имейл, WhatsApp или всеки друг удобен начин.
Ориентировъчна сметка или официална оферта
Ориентировъчната сметка е обосновано приблизително изчисление на цената на дадена работа. Изпращате я, когато имате обща представа за обхвата, но Ви липсват окончателните данни, за да се обвържете с твърда цена. Най-ценното, което можете да направите, е разликата да е съвсем ясна. Офертата е твърдо предложение, което Ви обвързва, ако клиентът я приеме. Ориентировъчната сметка дава на клиента реалистична представа и Ви защитава, ако цените на материалите се покачат или работата отнеме повече време от очакваното. Използвайте я рано в разговорите, преди окончателния оглед на обекта или преди да получите точните цени от доставчиците.
- Изпращайте я, когато обхватът на проекта е гъвкав
- Използвайте я, за да зададете бюджетни очаквания отрано
- Обозначете документа ясно като ориентировъчна сметка
- Никога не използвайте езика на офертата в ориентировъчна сметка
Как да попълните сметката точно
Започнете, като въведете името на фирмата си и данните на клиента. В частта с редовете опишете ясно предлаганата работа или материалите. Въведете очакваното количество и цената за всеки артикул. Изберете валутата от падащото меню и приложете данъчна ставка, ако е приложимо. В бележките посочете ясно кои фактори биха променили крайната сума. Например споменете, ако цената зависи от окончателните размери или от избора на конкретни материали. Винаги включвайте срок на валидност. Той казва на клиента колко време тази приблизителна цена остава актуална, преди да трябва да я преизчислите според новите пазарни условия.
- Ясни описания за всеки ред
- Точно посочено какво може да промени цената
- Строг срок на валидност в бележките
- Собствен процент данък, ако е нужен
От ориентировъчна сметка до фактура
След като изпратите PDF файла, клиентът ще прегледа приблизителните разходи. Ако се съгласи с приблизителния бюджет, обикновено уточнявате окончателните детайли на проекта. На този етап трябва да издадете официална оферта, за да фиксирате крайната цена. Когато работата приключи, ще трябва да фактурирате клиента. Ако използвате Paper & Pen, можете да превърнете приетите документи директно във фактура. Безплатният ни софтуер Ви позволява да следите кои клиенти са платили и кои още Ви дължат, като държи счетоводните Ви записи подредени на едно централно място.
- Обсъдете приблизителните разходи с клиента
- Уточнете детайлите и издайте твърда оферта
- Извършете договорената работа или доставете стоката
- Създайте окончателна фактура, за да съберете плащането
Въпроси
Всичко, което трябва да знаете
Наистина ли този генератор на сметки е безплатен?
Може ли ориентировъчната сметка да бъде правно обвързваща?
Запазват ли се данните за клиентите ми на вашите сървъри?
Как да добавя данъци към сметката си?
Готови ли сте да подредите сметките си?
Регистрирайте се в Paper & Pen, за да следите ориентировъчните сметки, да изпращате твърди оферти и да издавате окончателни фактури от едно място.
Безплатно завинаги · Без банкова карта · Модули по всяко време