FIFO মজুদ মূল্যায়ন

FIFO কী?

First-In, First-Out (FIFO) হলো একটি বহুল ব্যবহৃত মজুদ মূল্যায়ন পদ্ধতি যা একটি সহজ কালানুক্রমিক ধারণার ওপর ভিত্তি করে কাজ করে। আপনি যখন কোনো পণ্য বিক্রি করেন, তখন অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়ম অনুযায়ী সেই বিক্রয়ের আয়ের সাথে পণ্যটি কেনার ব্যয়ের মিল করতে হয়। যেহেতু প্রতিটি আলাদা পণ্যের ট্র্যাক রাখা প্রায়শই অসম্ভব, তাই FIFO ধরে নেয় যে গুদামে প্রথমে রাখা পণ্যগুলোই গ্রাহকদের কাছে আগে বিক্রি করা হয়েছে। এই পদ্ধতিতে, আপনার বিক্রিত পণ্যের ব্যয় পুরোনো ক্রয়মূল্যকে নির্দেশ করে, আর ব্যালেন্স শিটে থাকা অবশিষ্ট মজুদ পণ্য সাম্প্রতিক ক্রয়মূল্যকে নির্দেশ করে। এই পদ্ধতিটি পচনশীল পণ্য বা মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ থাকা পণ্যগুলোর বাস্তব স্থানান্তরের সাথে হুবহু মিলে যায়। অবিক্রিত মজুদের সাথে সাম্প্রতিক ব্যয়গুলোর মিল করার মাধ্যমে, FIFO সাধারণত একটি হিসাবকাল শেষে আপনার বর্তমান মজুদের মূল্যের একটি অত্যন্ত সঠিক চিত্র প্রদান করে।

FIFO কীভাবে কাজ করে

FIFO প্রয়োগ করতে হলে আপনাকে প্রতিটি আগত ব্যাচের তারিখ, পরিমাণ এবং একক প্রতি ব্যয় রেকর্ড করে আলাদা স্তরে মজুদের ক্রয় ট্র্যাক করতে হবে। কোনো গ্রাহক যখন আপনার কাছ থেকে কেনাকাটা করেন, তখন আপনি কেবল ব্যয়ের গড় করেন না। এর পরিবর্তে, আপনি প্রথমে সবচেয়ে পুরোনো উপলব্ধ ক্রয়ের স্তর থেকে বিক্রিত পরিমাণ বাদ দেন। যদি বিক্রির জন্য সবচেয়ে পুরোনো স্তরে থাকা পরিমাণের চেয়ে বেশি পণ্যের প্রয়োজন হয়, তবে আপনি সেই স্তরটি খালি করে পরবর্তী পুরোনো ব্যাচ থেকে বাকি প্রয়োজনীয় পণ্যগুলো নেন। সম্পূর্ণ বিক্রয়ের অর্ডারটি পূরণ না হওয়া পর্যন্ত আপনি এই ধারাবাহিক প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করেন। এই ব্যবহৃত স্তরগুলোর মোট ব্যয়ই আপনার বিক্রিত পণ্যের ব্যয় হিসেবে গণ্য হয়। আপনার নতুন স্তরগুলোতে অবিক্রিত থাকা পণ্যগুলো মাসের শেষে আপনার সমাপনী মজুদের আর্থিক মূল্য নির্ধারণ করে।

প্রতিটি নতুন মজুদ ক্রয়ের তারিখ, পরিমাণ এবং একক প্রতি মূল্য রেকর্ড করুন।
গ্রাহক অর্ডার দিলে মজুদের সবচেয়ে পুরোনো উপলব্ধ ব্যাচটি চিহ্নিত করুন।
আপনার সদ্য বিক্রি হওয়া পণ্যগুলোর জন্য এই সবচেয়ে পুরোনো ব্যাচের একক প্রতি ব্যয় নির্ধারণ করুন।
বিক্রয়ের পরিমাণ প্রথম স্তরকে অতিক্রম করলে পরবর্তী পুরোনো ব্যাচে যান।
ব্যবহৃত সমস্ত স্তরের ব্যয় যোগ করে আপনার বিক্রিত পণ্যের মোট ব্যয় হিসাব করুন।
আপনার সাম্প্রতিক ক্রয়ের একক প্রতি ব্যয় ব্যবহার করে অবশিষ্ট অবিক্রিত মজুদের মূল্য নির্ধারণ করুন।

বাস্তব উদাহরণ

Oasis Electronics ফোন চার্জারের দুটি লট কেনে। ১ মে, তারা প্রতিটি $10 মূল্যে 100টি চার্জার কেনে ($1,000)। ১৫ মে, তারা প্রতিটি $12 মূল্যে 100টি চার্জার কেনে ($1,200)। ২০০টি চার্জারের জন্য তাদের মোট ক্রয় ব্যয় $2,200।

২০ মে, Oasis 150টি চার্জার বিক্রি করে। FIFO ব্যবহার করে, তারা প্রথম লটের সম্পূর্ণ অংশ (100টি x $10 = $1,000) and দ্বিতীয় লট থেকে 50টি চার্জার (50টি x $12 = $600) ব্যবহার করে। বিক্রিত পণ্যের ব্যয় হয় $1,600।

সমাপনী মজুদ হলো দ্বিতীয় লটের অবশিষ্ট 50টি চার্জার (50টি x $12 = $600)। বিক্রিত পণ্যের ব্যয় $1,600 এবং সমাপনী মজুদ $600-এর যোগফল মোট ক্রয় ব্যয় $2,200-এর সাথে নিখুঁতভাবে মিলে যায়।

আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

মজুদ মূল্যায়ন পদ্ধতি নির্বাচন করা আপনার ঘোষিত লাভ এবং করের দায়বদ্ধতাকে সরাসরি প্রভাবিত করে। মূল্য বৃদ্ধির সময়কালে, FIFO আপনার পুরোনো ও কম ব্যয়কে বর্তমান বিক্রয় আয়ের সাথে মেলায়। এর ফলে weighted-average-cost-এর মতো পদ্ধতির তুলনায় বিক্রিত পণ্যের ব্যয় কম হয় এবং মোট মুনাফার হার বেশি হয়। যদিও উচ্চ মুনাফা বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতাদের কাছে আকর্ষণীয় মনে হয়, এটি আপনার কর্পোরেট করের বোঝাও বাড়িয়ে দিতে পারে। অন্যদিকে, আপনার ব্যালেন্স শিট আরও শক্তিশালী দেখাবে কারণ আপনার সমাপনী মজুদের মূল্য নতুন ও উচ্চতর মূল্যে নির্ধারণ করা হয়। Paper & Pen স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক ট্র্যাক করে এবং জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করে, যা আপনার নির্বাচিত মূল্যায়ন পদ্ধতি নির্বিশেষে সঠিক মজুদের রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করে।

আরও দেখুন

প্রশ্ন

সাধারণ প্রশ্নসমূহ

FIFO এবং weighted average cost-এর মধ্যে পার্থক্য কী?

FIFO আপনার সবচেয়ে পুরোনো মজুদের ব্যাচগুলোর নির্দিষ্ট মূল্য ব্যবহার করে বিক্রিত পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করে এবং ক্রয়ের স্তরগুলোর মধ্য দিয়ে ক্রমানুসারে অগ্রসর হয়। weighted-average-cost সমস্ত ক্রয়মূল্যকে একসাথে মিশ্রিত করে মোট উপলব্ধ পণ্যের ব্যয়কে মোট একক দিয়ে ভাগ করে। FIFO আপনার সমাপনী মজুদের মূল্য সাম্প্রতিক মূল্যে নির্ধারণ করে, যেখানে গড় পদ্ধতিটি সময়ের সাথে সাথে মূল্যের ওঠানামাকে স্বাভাবিক রাখে।

আমি কি FIFO থেকে অন্য কোনো মজুদ পদ্ধতিতে পরিবর্তন করতে পারি?

হ্যাঁ, তবে আপনার মজুদ মূল্যায়ন পদ্ধতি পরিবর্তন করার জন্য সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে একটি আনুষ্ঠানিক সমন্বয় প্রয়োজন এবং এর জন্য আপনার স্থানীয় কর কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে। ধারাবাহিকতা হলো অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি মূল নীতি। আপনি যদি পদ্ধতি পরিবর্তন করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার আর্থিক বিবরণীতে এই পরিবর্তনটি প্রকাশ করতে হবে এবং এটি আপনার ঘোষিত লাভ ও মজুদের মূল্যের ওপর কীভাবে প্রভাব ফেলে তা ব্যাখ্যা করতে হবে।

FIFO মানে কি আমাকে শারীরিকভাবে সবচেয়ে পুরোনো পণ্যগুলো আগে পাঠাতে হবে?

না, FIFO হলো কঠোরভাবে একটি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং অনুমান যা বিক্রিত পণ্যের ব্যয় হিসাব করতে ব্যবহৃত হয়। সুপারমার্কেট এবং ফার্মেসিগুলো পুরোনো পচনশীল পণ্যগুলো আগে বিক্রি করার জন্য শারীরিকভাবে স্টক ঘুরিয়ে দিলেও, একটি হার্ডওয়্যারের দোকান শারীরিকভাবে একটি পুরোনো হাতুড়ির আগে একটি নতুন হাতুড়ি বিক্রি করতে পারে। শারীরিক স্থানান্তর যাই হোক না কেন, FIFO অ্যাকাউন্টিং কেবল বিক্রয়ের ক্ষেত্রে সবচেয়ে পুরোনো ব্যয়গুলো নির্ধারণ করে।

FIFO