ওভারহেড কী?

ওভারহেড হলো সেই পরোক্ষ খরচ যা আপনার বিক্রি যাই হোক না কেন, ব্যবসা চালু রাখার জন্য আপনাকে বহন করতে হয়। কাঁচামাল বা প্রত্যক্ষ শ্রমের মতো প্রত্যক্ষ খরচের বিপরীতে, ওভারহেড সহজে কোনো নির্দিষ্ট পণ্য বা সেবার সাথে সরাসরি মেলানো যায় না। চলতি মাসে আপনার আয় শূন্যে নেমে গেলেও আপনাকে এই খরচগুলো পরিশোধ করতে হবে। এর সাধারণ উদাহরণের মধ্যে রয়েছে অফিসের ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, প্রশাসনিক বেতন, সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন এবং বীমা প্রিমিয়াম। সঠিক মূল্য নির্ধারণের জন্য ওভারহেড বোঝা অত্যন্ত জরুরি, কারণ আপনার বিক্রি করা প্রতিটি পণ্য থেকে এই পরোক্ষ খরচগুলো মেটানোর জন্য মুনাফার একটি অংশ আসতে হবে। আপনি যদি এগুলো সঠিকভাবে হিসাব করতে ব্যর্থ হন, তবে গ্রস প্রফিট বা মোট মুনাফায় পণ্য বিক্রি করেও সামগ্রিকভাবে আপনার লোকসান হতে পারে, যা দীর্ঘমেয়াদে ব্যবসার অস্তিত্বকে হুমকির মুখে ফেলবে।

ওভারহেড রেট

Total Overhead Costs / Allocation Base

এই রেটটি আপনাকে জানায় যে আপনার বরাদ্দের ভিত্তির প্রতিটি ইউনিটে কতটুকু পরোক্ষ খরচ যোগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ভিত্তি হয় প্রত্যক্ষ শ্রম ঘণ্টা, তবে ফলাফলটি প্রতিটি কাজের ঘণ্টার জন্য প্রযোজ্য ওভারহেড খরচ প্রদর্শন করে।

ওভারহেড যেভাবে কাজ করে

ওভারহেড ব্যবস্থাপনা শুরু হয় আপনার ব্যবসার সমস্ত খরচ চিহ্নিত করার এবং সেগুলোকে প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ খরচে বিভক্ত করার মাধ্যমে। প্রথমে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রতিটি বিল, পে-রোল এবং সাবস্ক্রিপশন ফি রেকর্ড করবেন। এরপর, আপনি পরোক্ষ খরচগুলোকে স্থায়ী, পরিবর্তনশীল বা আধা-পরিবর্তনশীল ওভারহেড হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করবেন। স্থায়ী ওভারহেড, যেমন ভাড়া, প্রতি মাসে একই থাকে। পরিবর্তনশীল ওভারহেড, যেমন অফিস সাপ্লাই, আপনার সাধারণ ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সাথে পরিবর্তিত হয়। শ্রেণিবদ্ধ করার পর, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়কালের (সাধারণত এক মাস বা এক বছর) এই পরোক্ষ খরচগুলো যোগ করবেন। সবশেষে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ভিত্তি (যেমন প্রত্যক্ষ শ্রম ঘণ্টা বা মেশিন ঘণ্টা) ব্যবহার করে আপনার পণ্য বা সেবার মধ্যে এই মোট খরচটি বরাদ্দ করবেন। এই বরাদ্দের ফলে নিশ্চিত হয় যে আপনার পণ্যের চূড়ান্ত মূল্য সরাসরি ব্যবহৃত কাঁচামাল এবং পরিচালন ব্যয়ের একটি ন্যায্য অংশ উভয়ই কভার করছে।

ব্যবসায়ের সমস্ত খরচ চিহ্নিত করুন এবং প্রত্যক্ষ খরচ থেকে পরোক্ষ খরচ আলাদা করুন।
আপনার জেনারেল লেজারে সঠিক অ্যাকাউন্টের অধীনে প্রতিটি পরোক্ষ খরচ রেকর্ড করুন।
ভালোভাবে ট্র্যাক করার জন্য প্রতিটি ওভারহেড খরচকে স্থায়ী, পরিবর্তনশীল বা আধা-পরিবর্তনশীল হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করুন।
আপনার নির্ধারিত অ্যাকাউন্টিং সময়কালে মোট কত ওভারহেড খরচ হয়েছে তা হিসাব করুন।
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বরাদ্দের ভিত্তি ব্যবহার করে আপনার পণ্যগুলোতে মোট ওভারহেড বরাদ্দ করুন।

বাস্তব উদাহরণ

Oasis Furniture Manufacturing চলতি মাসের জন্য তাদের ওভারহেড রেট হিসাব করতে চায়। প্রতিষ্ঠানটির ফ্যাক্টরি ভাড়া 12,000, ইউটিলিটি 3,000 এবং প্রশাসনিক বেতন 5,000, যা মিলিয়ে মোট ওভারহেড খরচ 20,000। ম্যানেজার এই খরচগুলো প্রত্যক্ষ শ্রম ঘণ্টার ভিত্তিতে বরাদ্দ করার সিদ্ধান্ত নেন। এই মাসে, কারখানার কর্মীরা মোট 4,000 প্রত্যক্ষ শ্রম ঘণ্টা কাজ করেছেন। ওভারহেড রেট বের করতে, ম্যানেজার মোট ওভারহেড (20,000)-কে মোট প্রত্যক্ষ শ্রম ঘণ্টা (4,000) দিয়ে ভাগ করেন। এর ফলে প্রতি প্রত্যক্ষ শ্রম ঘণ্টায় ওভারহেড রেট পাওয়া যায় 5। 10 ঘণ্টা সময় নিয়ে তৈরি করা একটি নতুন টেবিলের খরচ নির্ধারণের সময়, Oasis প্রত্যক্ষ কাঁচামাল ও শ্রম খরচের সাথে 50 ওভারহেড খরচ হিসেবে যোগ করবে।

আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

একটি স্বাস্থ্যকর নিট মুনাফা মার্জিন বজায় রাখার জন্য আপনার ওভারহেড পর্যবেক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার পরোক্ষ খরচগুলো অলক্ষ্যে বেড়ে যায়, তবে তা আপনার বিক্রি থেকে অর্জিত মুনাফা গ্রাস করবে, যার ফলে পুনরায় বিনিয়োগ বা লভ্যাংশ বণ্টনের জন্য আপনার কাছে কম নগদ অর্থ থাকবে। উচ্চ ওভারহেড আপনার ব্রেক-ইভেন পয়েন্টও বাড়িয়ে দেয়, যার অর্থ লোকসান এড়াতে আপনাকে আরও বেশি পণ্য বিক্রি করতে হবে। এই খরচগুলোর ওপর কড়া নজর রেখে আপনি অপচয় কমানোর ক্ষেত্রগুলো চিহ্নিত করতে পারেন, যেমন লিজের শর্তাবলি পুনরায় আলোচনা করা বা ইউটিলিটি সরবরাহকারী পরিবর্তন করা। Paper & Pen আপনাকে এই ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করে, কারণ এর সেলস এবং ইনভয়েসিং চিরকালের জন্য ফ্রি এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করে। ওভারহেড নিয়ন্ত্রণে রাখা অর্থনৈতিক মন্দার সময়ে আপনার ব্যবসাকে আরও স্থিতিস্থাপক করে তোলে।

আরও দেখুন

প্রশ্ন

সাধারণ প্রশ্নসমূহ

ওভারহেড এবং প্রত্যক্ষ খরচের মধ্যে পার্থক্য কী?

প্রত্যক্ষ খরচ হলো এমন ব্যয় যা সরাসরি কোনো নির্দিষ্ট পণ্য বা সেবা উৎপাদনের সাথে জড়িত, যেমন কাঁচামাল এবং উৎপাদন মজুরি। অন্যদিকে, ওভারহেড হলো পরোক্ষ খরচ যা সমগ্র ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তা করে, যেমন ভাড়া, বীমা এবং প্রশাসনিক বেতন। আপনি ওভারহেডকে সহজে উৎপাদনের একটি একক ইউনিটের সাথে মেলাতে পারবেন না, যেখানে উৎপাদনের পরিমাণ বাড়ার সাথে সাথে প্রত্যক্ষ খরচও ঠিক সেই অনুপাতে বৃদ্ধি পায়।

আমি কীভাবে আমার ব্যবসার ওভারহেড কমাতে পারি?

আপনি নিয়মিত আপনার পুনরাবৃত্তিমূলক খরচগুলো পর্যালোচনা করে এবং অব্যবহৃত সেবাগুলো বাদ দিয়ে ওভারহেড কমাতে পারেন। কর্মীরা দূর থেকে কাজ করলে অফিসের জায়গা ছোট করার কথা বিবেচনা করুন, অথবা আপনার বীমা এবং ইউটিলিটি সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভালো রেটের জন্য আলোচনা করুন। প্রশাসনিক কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমেও আপনার পরোক্ষ শ্রম খরচ কমানো সম্ভব। আপনার লাভজনকতায় প্রভাব ফেলার আগেই অলক্ষ্যে বেড়ে যাওয়া খরচগুলো চিহ্নিত করতে পর্যায়ক্রমিকভাবে জেনারেল লেজার পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

ওভারহেড কি অপারেটিং এক্সপেন্সেস বা পরিচালন ব্যয়ের সমান?

এগুলো খুব কাছাকাছি, তবে সবসময় এক নয়। অপারেটিং এক্সপেন্সেস বা পরিচালন ব্যয়ের মধ্যে দৈনন্দিন ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা ভাড়া এবং ইউটিলিটির মতো বেশিরভাগ ওভারহেডকে কভার করে। তবে, কিছু অ্যাকাউন্ট্যান্ট ম্যানুফ্যাকচারিং ওভারহেড (যেমন কারখানার রক্ষণাবেক্ষণ) সাধারণ পরিচালন ব্যয় (যেমন মার্কেটিং এবং সেলস) থেকে আলাদা করে থাকেন। একটি সেবামূলক ব্যবসায়, পরোক্ষ খরচ বোঝাতে প্রায়শই এই দুটি শব্দ একে অপরের পরিপূরক হিসেবে ব্যবহৃত হয়।

ওভারহেড