General ledger (GL)

জেনারেল লেজার যেভাবে কাজ করে

প্রক্রিয়াটি শুরু হয় যখন কোনো আর্থিক লেনদেন ঘটে, যেমন কোনো গ্রাহক বিল পরিশোধ করেন বা আপনার ব্যবসা কোনো ইনভেন্টরি ক্রয় করে। প্রথমে, আপনি বা আপনার বুককিপার এই ঘটনাটিকে একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসেবে রেকর্ড করেন, যেখানে তারিখ, পরিমাণ এবং সংশ্লিষ্ট নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলো উল্লেখ থাকে। এরপর, এই জার্নাল এন্ট্রিগুলো জেনারেল লেজারে পোস্ট করা হয়। লেজারটি এই তথ্যগুলোকে পাঁচটি প্রধান গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করে: সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয়। এন্ট্রিগুলো জমা হওয়ার সাথে সাথে, লেজারটি প্রতিটি পৃথক অ্যাকাউন্টের রানিং ব্যালেন্স আপডেট করে। একটি হিসাবকাল শেষে, আপনি একটি রেওয়ামিল তৈরি করতে এই অ্যাকাউন্টগুলোর সমাপনী ব্যালেন্স হিসাব করেন। যদি মোট ডেবিট এবং মোট ক্রেডিট সমান হয়, তবে লেজারটি মিলে যায়। সবশেষে, আপনি আপনার অফিসিয়াল আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে এই যাচাইকৃত ব্যালেন্সগুলো ব্যবহার করেন।

• একটি ব্যবসায়িক লেনদেন ঘটে এবং রসিদের মতো একটি উৎস দলিল তৈরি হয়।
• লেনদেনটি ডেবিট এবং ক্রেডিট সহ একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসেবে রেকর্ড করা হয়।
• জার্নাল এন্ট্রিটি সংশ্লিষ্ট জেনারেল লেজার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়।
• লেজারটি প্রতিটি পৃথক আর্থিক অ্যাকাউন্টের রানিং ব্যালেন্স হিসাব করে।
• একটি রেওয়ামিল প্রস্তুত করতে চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলো নেওয়া হয়।
• ভারসাম্যপূর্ণ তথ্যগুলো সরাসরি আপনার প্রধান আর্থিক বিবরণীতে চলে যায়।