জার্নাল এন্ট্রি (JE)

জার্নাল এন্ট্রি যেভাবে কাজ করে

আর্থিক রেকর্ড নির্ভুল রাখতে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার ক্ষেত্রে একটি যৌক্তিক ধাপ অনুসরণ করা হয়। প্রথমে, কোন অ্যাকাউন্টগুলো প্রভাবিত হয়েছে তা চিহ্নিত করতে ব্যবসায়িক লেনদেনটি বিশ্লেষণ করতে হবে। এরপর, অ্যাকাউন্টের ধরন নির্ধারণ করতে হবে, যেমন সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, রাজস্ব বা ব্যয়। মানক অ্যাকাউন্টিং নিয়মের ওপর ভিত্তি করে আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন কোন অ্যাকাউন্টটি বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং কোনটি হ্রাস পাচ্ছে, এবং এই পরিবর্তনগুলোকে ডেবিট ও ক্রেডিটে রূপান্তর করবেন। আপনি তারিখ রেকর্ড করবেন এবং প্রথমে ডেবিট করা অ্যাকাউন্টটি তালিকাভুক্ত করবেন, তারপরে ক্রেডিট করা অ্যাকাউন্টটি লিখবেন, যা সাধারণত কিছুটা ডানদিকে সরিয়ে (indent) লেখা হয়। সবশেষে, লেনদেনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখবেন। এন্ট্রিটি সম্পন্ন হলে, জেনারেল লেজারে পোস্টিং করার আগে আপনাকে অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে মোট ডেবিট পরিমাণ মোট ক্রেডিটের পরিমাণের সাথে হুবহু মিলেছে কিনা।

• নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেন এবং এটি যে অ্যাকাউন্টগুলোকে প্রভাবিত করে তা চিহ্নিত করুন।
• প্রভাবিত প্রতিটি অ্যাকাউন্টের মূল্য বৃদ্ধি পাচ্ছে নাকি হ্রাস পাচ্ছে তা নির্ধারণ করুন।
• সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলোতে সঠিক ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ বরাদ্দ করুন।
• এন্ট্রির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে একটি স্পষ্ট বিবরণ লিখুন।
• পোস্টিং করার আগে যাচাই করুন যে মোট ডেবিট এবং মোট ক্রেডিট হুবহু সমান হয়েছে কিনা।