ট্যাক্স এবং ভ্যাট
সেলফ-বিলিং
সেলফ-বিলিং হলো এমন একটি বাণিজ্যিক ব্যবস্থা যেখানে ক্রেতা তার সরবরাহকারীর বিল পাঠানোর অপেক্ষায় না থেকে, সরবরাহকারীর পক্ষে নিজেই ট্যাক্স ইনভয়েস তৈরি ও ইস্যু করেন।
সেলফ-বিলিং কী?
সাধারণ বাণিজ্যিক লেনদেনে, সরবরাহকারী অর্থ প্রদানের অনুরোধ জানিয়ে একটি ইনভয়েস ইস্যু করেন। সেলফ-বিলিং ব্যবস্থার অধীনে এই প্রক্রিয়াটি উল্টো হয়ে যায়। ক্রেতা হিসেবে আপনি নিজেই প্রদেয় অর্থের পরিমাণ হিসাব করেন এবং আপনার সরবরাহকারীর পক্ষে ইনভয়েস তৈরি করেন। এরপর আপনি আপনার পেমেন্টের সাথে এই সেলফ-বিল্ড ইনভয়েসের একটি কপি সরবরাহকারীকে পাঠিয়ে দেন। এই পদ্ধতিটি বিশেষ করে তখন বেশি ব্যবহৃত হয় যখন কোনো বড় ক্রেতা অনেক স্বাধীন ঠিকাদার, ফ্রিল্যান্সার বা ছোট সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করেন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার অ্যাকাউন্টস পেয়েবল বিভাগ এমন অভিন্ন ইনভয়েস পাচ্ছে যা আপনার অভ্যন্তরীণ পারচেজ অর্ডারের সাথে পুরোপুরি মিলে যায়। আইনগতভাবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে উভয় পক্ষকে লিখিতভাবে চুক্তিবদ্ধ হতে হবে। সরবরাহকারীকে অবশ্যই সম্মত হতে হবে যে তারা এই লেনদেনগুলোর জন্য নিজস্ব কোনো সেলস ইনভয়েস ইস্যু করবেন না এবং স্থানীয় কর কর্তৃপক্ষের নিয়ম অনুযায়ী উভয় পক্ষকেই ভ্যালু অ্যাডেড ট্যাক্স (VAT)-এর জন্য নিবন্ধিত থাকতে হবে।
সেলফ-বিলিং কীভাবে কাজ করে
এই প্রক্রিয়াটি ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তির মাধ্যমে শুরু হয়। এই চুক্তিতে শর্তাবলী, ব্যবস্থার মেয়াদ এবং প্রতিটি পক্ষের কর সংক্রান্ত দায়িত্বগুলো উল্লেখ থাকে। পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পর, ক্রেতা সম্মত রেট বা টাইমশিটের ভিত্তিতে লেনদেনের মূল্য হিসাব করেন। এরপর ক্রেতা সরবরাহকারীর পক্ষে একটি ট্যাক্স ইনভয়েস তৈরি করেন। এই নথিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে যে এটি একটি সেলফ-বিল্ড ইনভয়েস। ক্রেতা এটিকে অ্যাকাউন্টস পেয়েবল এন্ট্রি হিসেবে রেকর্ড করেন এবং যেকোনো যোগ্য ইনপুট ট্যাক্স দাবি করেন, অন্যদিকে সরবরাহকারী এটিকে একটি সেলস লেনদেন হিসেবে রেকর্ড করেন এবং সংশ্লিষ্ট আউটপুট ট্যাক্স ঘোষণা করেন। সবশেষে, ক্রেতা চক্রটি সম্পন্ন করতে সরবরাহকারীকে ইনভয়েসের কপি এবং পেমেন্ট পাঠিয়ে দেন।
- শুরু করার আগে উভয় পক্ষ একটি আনুষ্ঠানিক সেলফ-বিলিং চুক্তিতে স্বাক্ষর করে।
- সরবরাহকারী ক্রেতার কাছে সম্মত পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করেন।
- ক্রেতা প্রদেয় অর্থ হিসাব করেন এবং একটি সেলফ-বিল্ড ইনভয়েস তৈরি করেন।
- ক্রেতা পেমেন্টের সাথে ইনভয়েসের একটি কপি পাঠান।
- সরবরাহকারী তাদের আউটপুট ট্যাক্স ঘোষণা করতে এই নথিটি ব্যবহার করেন।
বাস্তব উদাহরণ
Gulf Construction LLC প্রতিদিন 500 হারে সাইট পরিদর্শনের জন্য একজন স্বাধীন জরিপকারী আহমেদকে নিয়োগ করে। আহমেদ 4 দিন কাজ করেন। আহমেদের বিল পাঠানোর অপেক্ষায় না থেকে, Gulf Construction একটি সেলফ-বিলিং চুক্তি ব্যবহার করে। তারা মূল ফি হিসাব করে 4 দিনকে 500 দিয়ে গুণ করে, যা হয় 2,000। এই লেনদেনের জন্য সাধারণ 10 শতাংশ ট্যাক্স হার ধরে, তারা ট্যাক্স বাবদ 200 যোগ করে (2,000 কে 0.10 দিয়ে গুণ করে)। Gulf Construction মোট 2,200 মূল্যের একটি সেলফ-বিল্ড ইনভয়েস তৈরি করে। তারা 200 ইনপুট ট্যাক্স হিসেবে রেকর্ড করে, আহমেদকে 2,200 পরিশোধ করে এবং আহমেদ 200 আউটপুট ট্যাক্স হিসেবে ঘোষণা করেন।
আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, সেলফ-বিলিংয়ে সম্মত হওয়া প্রশাসনিক সময় বাঁচায়। আপনাকে ইনভয়েস তৈরি করতে এবং সেটির পেছনে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় ব্যয় করতে হবে না, কারণ আপনার ক্লায়েন্ট নিজেই কাগজপত্র সামলান এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেমেন্ট শুরু করেন। ক্রেতার জন্য, এটি নিশ্চিত করে যে আগত ইনভয়েসগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে এবং পারচেজ অর্ডারের সাথে মিলছে, যা পেমেন্টে বিলম্ব হওয়া রোধ করে। তবে, উভয় পক্ষকেই সতর্ক থাকতে হবে। কর কর্তৃপক্ষ যদি লেনদেনটি অডিট করে, তবে অবৈধ সেলফ-বিলিং চুক্তির কারণে ট্যাক্স রিফান্ড বা রিক্লেইম বাতিল হতে পারে। আপনি সহজেই ইনভয়েস তৈরি করতে এবং জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে Paper & Pen ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার রেকর্ডগুলোকে সুসংগঠিত রাখবে - বিল আপনি নিজে ইস্যু করুন বা আপনার ক্লায়েন্ট করুক।
আরও দেখুন
প্রশ্ন
সাধারণ প্রশ্নসমূহ
একটি সেলফ-বিল্ড ইনভয়েস কি একটি বৈধ ট্যাক্স নথি?
সরবরাহকারী যদি VAT নিবন্ধন বাতিল করেন তবে কী হবে?
সম্পর্কিত শব্দসমূহ
- ইনভয়েস ইনভয়েস হলো বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতাকে দেওয়া একটি বাণিজ্যিক দলিল, যেখানে প্রদান করা পণ্য বা সেবার বিবরণ এবং লেনদেনের বকেয়া টাকার পরিমাণ উল্লেখ থাকে।
- ট্যাক্স ইনভয়েস ট্যাক্স ইনভয়েস হলো একটি নিবন্ধিত ব্যবসা দ্বারা ক্রেতাকে দেওয়া একটি আইনি দলিল, যেখানে সরবরাহকৃত পণ্য বা সেবার বিবরণ এবং ওই বিক্রয়ের ওপর সংগৃহীত করের পরিমাণ উল্লেখ থাকে।
- ইনপুট ভ্যাট ইনপুট ভ্যাট হলো এমন একটি মূল্য সংযোজন কর (ভ্যাট) যা কোনো নিবন্ধিত ব্যবসা তার নিজস্ব কার্যক্রমের জন্য কেনা পণ্য ও সেবার ওপর পরিশোধ করে এবং সাধারণত এটি কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে ফেরত পাওয়া যায়।
- Output VAT আউটপুট ভ্যাট (Output VAT) হলো এমন একটি মূল্য সংযোজন কর যা কোনো নিবন্ধিত ব্যবসা করযোগ্য পণ্য ও সেবা বিক্রির সময় ক্রেতাদের কাছ থেকে হিসাব করে আদায় করে।
- Accounts payable Accounts payable হলো আপনার ব্যবসার সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছে থাকা স্বল্পমেয়াদী ঋণের মোট পরিমাণ, যা আপনি পণ্য বা পরিষেবার জন্য পেয়েছেন কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি।
- Corporate income tax কর্পোরেট আয়কর হলো একটি প্রত্যক্ষ কর যা সরকার কোনো নিবন্ধিত কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট অর্থবছরে অর্জিত নিট মুনাফা বা করযোগ্য আয়ের ওপর ধার্য করে।