ওয়ার্ক অর্ডার (WO)

ওয়ার্ক অর্ডার যেভাবে কাজ করে

প্রক্রিয়াটি শুরু হয় যখন কোনো চাহিদা চিহ্নিত করা হয়, তা কোনো নিশ্চিত গ্রাহকের অনুরোধ থেকে হতে পারে অথবা স্টক রিফিলের অভ্যন্তরীণ প্রয়োজন থেকেও হতে পারে। একজন ম্যানেজার বা একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম একটি অনন্য ট্র্যাকিং নম্বর দিয়ে এবং ঠিক কোন পণ্যগুলো তৈরি করতে হবে তা উল্লেখ করে ওয়ার্ক অর্ডার তৈরি করে। এরপর, ইনভেন্টরি বিভাগ প্রয়োজনীয় কাঁচামাল বরাদ্দ করার জন্য নথিটি পর্যালোচনা করে। স্টক অপর্যাপ্ত হলে প্রথমে একটি পারচেজ অর্ডার তৈরি করতে হবে। কাঁচামাল প্রস্তুত হয়ে গেলে, উৎপাদনকারী দল নথিতে উল্লিখিত কাজগুলো সম্পন্ন করে। কর্মীরা তাদের কাজের সময় এবং প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যবহৃত অতিরিক্ত কাঁচামাল রেকর্ড করেন। সবশেষে, একজন সুপারভাইজার সম্পন্ন কাজটি পর্যালোচনা করেন, তৈরি পণ্যগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করেন এবং ওয়ার্ক অর্ডারটি বন্ধ করেন। এই শেষ ধাপটি মোট জমাকৃত খরচ আপনার ইনভেন্টরি মূল্যায়নে (inventory valuation) স্থানান্তর করে।

• সেলস অর্ডার বা স্টক অ্যালার্ট থেকে উৎপাদনের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করুন।
• কাজ, প্রয়োজনীয় কাঁচামাল এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের বিবরণ দিয়ে নথিটির খসড়া তৈরি করুন।
• বিল অব ম্যাটেরিয়ালসের ওপর ভিত্তি করে আপনার ইনভেন্টরি থেকে কাঁচামাল বরাদ্দ করুন।
• প্রকৃত শ্রমঘণ্টা এবং কাঁচামালের ব্যবহার রেকর্ড করার পাশাপাশি উৎপাদনের কাজগুলো সম্পন্ন করুন।
• নথিটি বন্ধ করুন এবং তৈরি পণ্যের বিবরণ দিয়ে আপনার স্টক রেকর্ড আপডেট করুন।