ওয়ার্কশপ এবং ডিলারদের জন্য
বিল না করা পার্টস এবং ট্র্যাক না করা লেবারের কারণে মার্জিন হারানো বন্ধ করুন। Paper & Pen অটোমোটিভ ওয়ার্কশপগুলোকে বিস্তারিত মেরামতের এস্টিমেট তৈরি করতে, পার্ট নম্বর সহ ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে এবং অনুমোদনগুলোকে সরাসরি চূড়ান্ত ইনভয়েসে রূপান্তর করতে সাহায্য করে।
চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন
গ্রাহকের অনুমোদনের জন্য বিস্তারিত এস্টিমেট তৈরি করুন। মেরামতের কাজ শুরু করার আগে লেবার আওয়ার, ডায়াগনস্টিক ফি এবং প্রয়োজনীয় পার্টসের তালিকা তৈরি করুন।
সঠিক পার্ট নম্বর ব্যবহার করে আপনার স্টক ট্র্যাক করুন। আপনার ক্রয়ের খরচ মনিটর করুন এবং লাভের মার্জিন সুরক্ষিত রাখতে বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করুন।
আপনার মেকানিকদের সময়ের জন্য সার্ভিস লাইন আইটেম যোগ করুন। কাজের জন্য প্রয়োজনীয় লেবার আওয়ারের সাথে আপনার স্ট্যান্ডার্ড শপ রেট গুণ করুন।
গাড়ির মালিককে তাদের ডিডাক্টিবলের জন্য ইনভয়েস করুন এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স সরাসরি ওয়ারেন্টি প্রদানকারী বা প্রস্তুতকারকের কাছে বিল করুন।
প্রাথমিক এস্টিমেটে একটি ডায়াগনস্টিক ফি যোগ করুন, তারপর গ্রাহক মেরামত করতে রাজি হলে চূড়ান্ত ইনভয়েসে সহজেই তা ক্রেডিট করে দিন।
আপনার পার্টস সরবরাহকারীদের কাছে পারচেজ অর্ডার পাঠান। পরবর্তী কাজের আগে আপনার স্টক লেভেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে আগত ডেলিভারিগুলো রেকর্ড করুন।
মেরামতের অনুমোদন
ইঞ্জিনে হাত দেওয়ার আগেই গ্রাহকদের খরচ জানা প্রয়োজন। Paper & Pen আপনার সার্ভিস অ্যাডভাইজাররা প্রতিদিন যে প্রক্রিয়া অনুসরণ করেন, ঠিক সেই সিকোয়েন্স পরিচালনা করে। আপনি একটি প্রাথমিক এস্টিমেট ইস্যু করতে পারেন যাতে ডায়াগনস্টিক ফি অন্তর্ভুক্ত থাকে। ত্রুটি খুঁজে পাওয়ার পর, নির্দিষ্ট পার্টস এবং লেবার আওয়ার দিয়ে এস্টিমেটটি আপডেট করুন। গ্রাহক কাজটি অনুমোদন করলে, আপনি সেই এস্টিমেটটিকে একটি চূড়ান্ত ইনভয়েসে রূপান্তর করতে পারেন। যদি আপনার পলিসি হয় মেরামতের অনুমোদনের পর ডায়াগনস্টিক চার্জ মওকুফ করা, তবে মোট টাকার বিপরীতে সেই ফি ক্রেডিট করতে একটি নেগেটিভ লাইন আইটেম যোগ করুন।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
পার্টস ম্যানেজমেন্ট
একটি ব্যস্ত ওয়ার্কশপে অয়েল ফিল্টার থেকে শুরু করে ব্রেক ক্যালিপার পর্যন্ত শত শত পার্টস সামলাতে হয়। আপনি যদি সরবরাহকারীকে কত টাকা দিয়েছেন তা ভুলে যান, তবে আপনি আপনার লাভের মার্জিন হারাবেন। আমাদের ইনভেন্টরি সিস্টেম আপনাকে প্রতিটি আইটেম তার নির্দিষ্ট পার্ট নম্বর দিয়ে রেকর্ড করতে দেয়। পারচেজ অর্ডারের মাধ্যমে পণ্য পাওয়ার সময় আপনি ক্রয়মূল্য রেকর্ড করেন এবং আপনার ইনভয়েসের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করেন। যখন একজন মেকানিক শেলফ থেকে কোনো পার্ট নিয়ে মেরামতের বিলে যোগ করেন, তখন আপনার স্টক লেভেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে যায় এবং আপনার লাভ সঠিকভাবে হিসাব করা হয়।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
স্প্লিট বিলিং
প্রতিটি মেরামতের খরচ গাড়ি চালক নিজে পরিশোধ করেন না। ডিলারশিপ এবং অনুমোদিত ওয়ার্কশপগুলো প্রায়ই ওয়ারেন্টির কাজ করে যা প্রস্তুতকারক বা কোনো বর্ধিত ওয়ারেন্টি কোম্পানির কাছে বিল করতে হয়। Paper & Pen আপনাকে এই কর্পোরেট পেয়ারদের জন্য আলাদা কাস্টমার প্রোফাইল তৈরি করার সুবিধা দেয়। আপনি গাড়ির মালিকের জন্য একটি ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন যা তাদের নিজস্ব খরচ বা ওয়ারেন্টির আওতাভুক্ত নয় এমন আইটেমগুলো কভার করে, এবং ওয়ারেন্টি প্রদানকারীর জন্য অনুমোদিত লেবার কোড এবং রিপ্লেসমেন্ট পার্টস কভার করে একটি আলাদা বিস্তারিত ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
প্রশ্ন
বিস্তারিত এস্টিমেট তৈরি করুন, আপনার পার্টস ইনভেন্টরি ট্র্যাক করুন এবং বিনামূল্যে আপনার গ্রাহকদের ইনভয়েস পাঠান।
চিরকাল বিনামূল্যে · কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · যেকোনো সময় মডিউল যোগ করুন