Skift af regnskabsprogram

En praktisk guide til at forlade Zoho Books .

Det kræver arbejde at skifte regnskabssystem. Læs en klar og ærlig gennemgang af, hvad der kan flyttes, hvad der bliver tilbage, og om Paper & Pen giver mening for din organisation.

  • Eksport af dine kundelister
  • Timing af skiftet i regnskabet
  • Hvornår du skal blive

Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst

Salg og fakturering gratis for altid. Intet kort.5 sprog, arabisk og urdu fra højre mod venstreUdviklet i Oman · brugt i hele verden

Import af kunder og leverandører

Eksportér dine kontakter fra dit nuværende system som regneark, og importér dem direkte. Du beholder hele din liste med navne, adresser og kontaktoplysninger.

Varelister og lager

Dine produktnavne, beskrivelser og priser kan nemt flyttes via regneark. Du skal lave en manuel lageroptælling for at fastsætte din åbningsbeholdning.

Kontoplan

Du kan genskabe din nuværende kontoplan i Paper & Pen. Tilføj dine konkrete konti, før du importerer dine åbningssaldi.

Fakturering og tilbud

Lav og send fakturaer, overslag og kvitteringer gratis. Del dokumenter direkte med kunderne via e-mail eller et WhatsApp-link på flere sprog.

Brugerflade på flere sprog

Arbejd på engelsk, arabisk, hindi, bengali eller urdu. Brugerfladen understøtter tekst fra højre mod venstre for arabisk og urdu, så den er tilgængelig for forskelligartede teams.

Åbningssaldi i regnskabet

Dine historiske transaktioner flyttes ikke med. Du skal bogføre posteringer for at fastsætte åbningssaldi for bankkonti, debitorer og kreditorer.

Sådan foregår skiftet

Hvad der flyttes, og hvad der bliver tilbage

At skifte regnskabsprogram er ikke blot at kopiere og indsætte. Dine stamdata kan nemt flyttes. Du kan eksportere dine kunder, leverandører og varelister fra dit nuværende system og importere dem i Paper & Pen via et regneark. Historiske dokumenter som tidligere fakturaer, regninger og kvitteringer flyttes dog ikke med. Du skal beholde dine gamle bilag af hensyn til skattereglerne. Den mest praktiske fremgangsmåde er at skifte ved starten af et nyt regnskabsår eller kvartal. Du lukker regnskabet i det gamle system, trækker din råbalance ud og indtaster tallene som åbningssaldi i Paper & Pen via posteringer.

  • Eksportér og importér dine kunde- og leverandørlister
  • Flyt dit varekatalog og dine priser via regneark
  • Historiske transaktioner bliver i dit gamle system
  • Indtast åbningssaldi med manuelle posteringer
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

De vigtigste fordele

Det får du med Paper & Pen

Paper & Pen giver en ligetil platform til at styre den daglige drift. Kernefunktionerne til salg og fakturering er helt gratis. Du kan lave tilbud, følge leads, udstede fakturaer og registrere betalinger uden abonnement. Systemet understøtter flere valutaer og indstillelige afgiftssatser. Dit team kan bruge programmet på engelsk, arabisk, hindi, bengali eller urdu. Vokser din virksomhed, kan du tilføje betalte moduler til HR og løn eller produktion og styklister. Den modulære tilgang betyder, at du kun betaler for komplekse funktioner, når din drift faktisk kræver dem.

  • Gratis kerne til fakturering, tilbud og salgsopfølgning
  • Fem sprog i brugerfladen, inklusive arabisk fra højre mod venstre
  • Del dokumenter direkte via e-mail eller WhatsApp-link
  • Valgfrie betalte moduler til HR og produktion
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Hvornår du ikke skal skifte

Hvem der bør blive på Zoho Books

Paper & Pen er ikke det rigtige valg for alle virksomheder. Zoho Books er en etableret regnskabsplatform med en model med betalt abonnement. Tjek deres officielle hjemmeside for aktuelle planer og priser. Er din virksomhed stærkt afhængig af det bredere økosystem af Zoho-programmer, vil et skifte af regnskabsprogram bryde de forbindelser. Virksomheder, der kræver automatisk import af bankposteringer, open banking-forbindelser eller en stor markedsplads med integrationer fra tredjepart, bør blive, hvor de er. Klarer dit nuværende program komplekse, automatiserede arbejdsgange, som dit team er afhængigt af hver dag, vil et skifte sandsynligvis skabe unødig uro.

  • Virksomheder, der er tæt integreret i en bredere programpakke
  • Virksomheder, der kræver automatisk import af bankposteringer
  • Teams, der er afhængige af markedspladser for apps fra tredjepart
  • Organisationer med meget komplekse automatiserede arbejdsgange
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Spørgsmål

Alt, du skal vide

Kan jeg importere mine gamle fakturaer i Paper & Pen?
Nej. Historiske dokumenter som tidligere fakturaer, kvitteringer og indkøbsordrer flyttes ikke mellem regnskabssystemer. Du skal beholde adgang til dit tidligere program eller hente PDF-kopier af dine historiske bilag af hensyn til skattereglerne. Du starter forfra i Paper & Pen ved at indtaste dine ubetalte fakturaer som åbningssaldi.
Hvornår er det bedste tidspunkt at skifte regnskabsprogram?
Det mest praktiske tidspunkt at skifte er ved starten af et nyt regnskabsår. Er det for langt væk, så vælg starten af et nyt kvartal eller en ny måned. Det rene snit lader dig lukke regnskabet i det gamle system, lave en endelig råbalance og indtaste præcis de tal som åbningssaldi i dit nye program.
Hvordan håndterer jeg ubetalte fakturaer under skiftet?
Du har to muligheder for åbne fakturaer. Du kan lade dem blive i dit gamle system og registrere betalingerne dér, indtil de er betalt. Alternativt kan du genskabe de udestående fakturaer i Paper & Pen, så du kan følge alle fremtidige betalinger ét sted. De fleste virksomheder foretrækker at genskabe åbne fakturaer for at samle opfølgningen på betalinger.
Forbinder Paper & Pen sig til min bankkonto?
Nej. Paper & Pen understøtter ikke automatisk import af bankposteringer eller open banking-forbindelser. Du skal indtaste dine banktransaktioner manuelt eller uploade dem, hvis det understøttes. Behandler din virksomhed hundredvis af små banktransaktioner hver dag og er afhængig af automatisk bankafstemning, bør du nøje overveje, om en manuel proces passer til din drift.

Begynd at styre din virksomhed gratis

Opret din konto i dag for at udforske brugerfladen, afprøve faktureringsfunktionerne og se, om platformen passer til din organisation.

Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst