Logistik og transport

Styr fragtfakturering og udlæg til told nemt.

Håndtér takster pr. ton, ventetid og brændstoftillæg uden at forvirre dine kunder. Udsted følgesedler, og styr toldbetalinger med vores gratis cloud-ERP bygget til transportører.

Kom gratis i gang Priser

Fakturér pr. tur eller pr. ton
Følg udlæg til told nemt
Opsæt samlet månedlig fakturering

Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst

Følgesedler

Lav professionelle følgesedler til dine chauffører. Del dem med det samme via et link på WhatsApp, så kunderne kan bekræfte modtagelsen af varerne.

Fleksibel fragtfakturering

Lav linjer for takster pr. tur, gebyrer pr. ton og brændstoftillæg. Hold dine priser klare, så kunderne forstår præcis, hvad de betaler for.

Ventetid og overliggetid

Tilføj særlige linjer for uventede forsinkelser. Fakturér kunderne korrekt for overliggetid og ventetid, når lastbilerne holdes tilbage på havnene.

Udlæg til told

Registrér de gebyrer, du betaler i tolden på vegne af kunderne, som udgifter. Læg nemt omkostningerne på deres endelige faktura, så du får dem refunderet.

Månedlig fakturering af kontrakter

Opsæt gentagne fakturaer til dine langvarige transportkontrakter. Automatisér din månedlige fakturering, og sikr en stabil likviditet fra faste kunder.

Fakturering i flere valutaer

Fakturér internationale fragtkunder i deres egen valuta. Systemet klarer omregningerne og holder dine konti korrekte på tværs af grænser.

Variable fragtomkostninger

Fakturér korrekt for brændstof, vægt og ventetid

Fakturering af transport er sjældent et fast beløb. En enkelt tur kan bestå af en grundtakst pr. ton, et svingende brændstoftillæg og uventet ventetid ved læsserampen. Med Paper & Pen kan du lave fakturaer, der afspejler turens virkelighed. Du kan gemme linjer for overliggetid, faste takster pr. tur og særlige rutegebyrer. Når en chauffør bliver forsinket i tolden eller på et lager, kan du nemt tilføje de ekstra timer på den endelige regning. Klare, specificerede fakturaer forebygger uenigheder og sikrer, at du får dækket den reelle omkostning ved hver tur.

Fakturér kunder med takster pr. tur eller pr. ton
Tilføj linjer for svingende brændstoftillæg
Fakturér overliggetid og uventet ventetid
Gem faste rutepriser for hurtigere fakturering

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Told og udlæg

Få dine udlæg dækket med det samme

Logistikfirmaer fungerer ofte som bank for deres kunder. Du betaler told, havneafgifter og håndteringsgebyrer af egen lomme for at holde fragten i gang. Glemmer du at fakturere disse udlæg, forsvinder din avance på turen. Vores system lader dig registrere betalingerne som udgifter, i det øjeblik de sker. Når det er tid til at fakturere kunden, kan du trække præcis de udgifter over på den endelige faktura. Det sikrer, at hver rial, der er betalt ved grænsen, bliver dækket af kunden.

Registrér told som en udgift med det samme
Læg udlagte havneafgifter på kundens faktura
Følg ubetalte udlæg i dine konti
Beskyt din avance på transport over grænser

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Dokumentation og betaling

Kobl følgesedler til den månedlige fakturering

Kontraktkunder vil ikke have en faktura for hvert eneste læs. De vil have en samlet månedlig opgørelse, men de kræver også dokumentation for levering på hver tur, der står på den. Paper & Pen hjælper dig med at styre det flow. Du kan lave følgesedler til hver afsendelse og dele dem på WhatsApp. Ved månedens udgang kan du bruge gentagne fakturaer eller samle de gennemførte ture i én klar månedlig regning. Dine kunder får det overblik, de har brug for, understøttet af de leveringsregistreringer, du har lavet i løbet af måneden.

Lav følgesedler til hver eneste afsendelse
Del leveringsregistreringer med det samme via et link på WhatsApp
Opsæt gentagne fakturaer til kontraktkunder
Saml flere ture i én månedlig regning

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Spørgsmål

Alt, du skal vide

Kan jeg fakturere kunder i forskellige valutaer for international transport?

Ja. Paper & Pen understøtter fakturering i flere valutaer, som er afgørende for logistik på tværs af grænser. Håndterer du international transport, kan du udstede tilbud, følgesedler og fakturaer i den valuta, kunden foretrækker. Systemet følger de økonomiske data og sikrer, at dine resultatopgørelser og din balance forbliver helt korrekte i din egen valuta.

Hvordan håndterer jeg told, der er betalt på vegne af en kunde?

Du kan registrere told, havneafgifter eller kontrolgebyrer som udgifter i systemet. Når du laver den endelige faktura for transportopgaven, tilføjer du blot udlæggene som linjer. Det giver dig et klart overblik over de penge, der forlader virksomheden, og sikrer, at du får præcis de omkostninger dækket af kunden uden at æde af din avance på transporten.

Kan jeg vedhæfte en scannet leveringskvittering til mine fakturaer?

Paper & Pen understøtter i dag ikke upload af eksterne filer eller scannede dokumenter som bilag til dine fakturaer. Du kan dog lave officielle følgesedler direkte i systemet for hver forsendelse. Dem kan du dele med kunderne via et link på WhatsApp sammen med den endelige faktura som bekræftelse på den gennemførte transport.

Understøtter programmet samlet månedlig fakturering af kontrakter?

Ja. Til kunder, der vil have én regning ved månedens udgang, kan du manuelt samle alle deres ture i én samlet faktura. Tager du i stedet et fast månedligt beløb for en dedikeret transportkontrakt, kan du opsætte en gentagen faktura. Systemet laver og sender automatisk fakturaen efter den plan, du vælger, og sparer dig for administrativt arbejde.

Se mere

Få styr på din fakturering af transport og logistik i dag.

Lav klare fakturaer for fragt, følg dine udlæg til told, og forbedr din likviditet med vores gratis cloud-ERP.

Opret dit gratis workspace Priser

Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst