FIFO eller vejet gennemsnit: valg af metode til lagerværdi

Du køber varer til forskellige priser i løbet af året, men sælger dem til én udsalgspris. Når en kunde køber en vare, skal du beslutte, hvilken af de forskellige indkøbspriser du trækker fra omsætningen for at beregne dit overskud. Valget mellem metoder til lagerværdi ændrer dine regnskabsrapporter uden at ændre dit fysiske lager.

Eksemplet: to indkøb og ét salg

Lad os se på et enkelt eksempel for at se præcis, hvordan dit valg af metode ændrer dine tal. Forestil dig, at du sælger skrivebordslamper. Du foretager to indkøb hos din grossist tidligt på året.

• Den 10. januar køber du 100 lamper til $10 stykket. Din samlede omkostning for det første parti er $1000.
• Den 15. marts stiger leverandørens priser. Du køber yderligere 100 lamper til $15 stykket. Din samlede omkostning for det andet parti er $1500.

Du har nu 200 lamper stående på lageret. Din samlede investering i det fysiske lager er $2500.

I april sælger du 120 lamper til en erhvervskunde til $25 stykket. Du udsteder en almindelig momsfaktura på $3000.

Din samlede omsætning er $3000. For at finde dit overskud på handlen skal du trække omkostningen ved de 120 lamper fra. Men hvilken omkostning bruger du: de $10 fra januar eller de $15 fra marts? Det er præcis her, metoderne til lagerværdi kommer ind i billedet.

Beregning af overskud med FIFO

Metoden først ind, først ud (FIFO) går ud fra, at de første varer, du lagde på lager, også er de første, du sælger. Tilgangen efterligner den fysiske vareflow i de fleste virksomheder, især dem, der sælger letfordærvelige varer eller produkter, der hurtigt bliver forældede.

Med denne metode opfylder vi ordren på 120 lamper ved først at tømme det ældste parti helt og derefter tage resten fra det nyere parti.

• 100 lamper kommer fra partiet fra januar til $10 stykket. Det giver $1000.
• De resterende 20 lamper kommer fra partiet fra marts til $15 stykket. Det giver $300.

Lægger du dem sammen, er dit samlede vareforbrug $1300.

For at beregne din bruttoavance trækker du omkostningen på $1300 fra din omsætning på $3000. Dit overskud med denne metode er $1700.

Du har 80 lamper tilbage på lageret. Fordi de alle kommer fra partiet fra marts, er værdien af dit resterende lager i balancen $1200 (beregnet som 80 lamper ganget med $15).

Beregning af overskud med vejet gennemsnit

Metoden med vejet gennemsnit ser helt bort fra de enkelte partier. I stedet blandes omkostningen for alle tilgængelige enheder til én gennemsnitspris, før et salg finder sted.

For at finde gennemsnittet deler du den samlede omkostning for de varer, der er til salg, med det samlede antal tilgængelige enheder.

• Samlet omkostning for alle lamper: $2500.
• Samlet antal lamper: 200.
• Gennemsnitlig omkostning pr. lampe: $2500 divideret med 200 giver $12.50.

Når du sælger de 120 lamper, ganger du antallet med gennemsnitsomkostningen på $12.50. Dit samlede vareforbrug er $1500.

Trækker du omkostningen på $1500 fra din omsætning på $3000, har du et overskud på $1500.

Du har stadig 80 lamper tilbage på lageret. Værdisat til gennemsnitsomkostningen på $12.50 stykket er værdien af dit resterende lager i balancen $1000.

Hvorfor ingen af beregningerne er forkert

Ser du resultaterne side om side, er der en markant forskel.

Nøgletal	Først ind, først ud	Vejet gennemsnit	Forskel
Omsætning	$3000	$3000	$0
Vareforbrug	$1300	$1500	$200
Bruttoavance	$1700	$1500	$200
Værdi af resterende lager	$1200	$1000	$200

Du undrer dig måske over, hvilket sæt tal der er det rigtige. Sandheden er, at begge er fuldt gyldige regnskabsmetoder. De er blot forskellige måder at se på den samme fysiske virkelighed.

Når leverandørpriserne stiger, sætter metoden først ind, først ud dine ældste og billigste omkostninger op mod din aktuelle omsætning. Det giver et lavere vareforbrug og et højere opgjort overskud. Det betyder også, at dit resterende lager værdisættes til de nyeste, højere priser. Det svarer tæt til de aktuelle genanskaffelsespriser på markedet i din balance.

Metoden med vejet gennemsnit udjævner prisudsving. Den opfanger chokket fra pludselige prisstigninger hos leverandøren ved at fordele de højere omkostninger over hele dit eksisterende lager. Det giver et højere vareforbrug og et lavere opgjort overskud.

Afgørende er det, at ingen af metoderne ændrer, hvor mange penge der bevæger sig gennem din virksomhed. Omsætningen på $3000 er den samme, og de $2500, du betalte til din leverandør, er de samme. Du vil ikke se nogen forskel i din pengestrømsopgørelse. Forskellen ligger udelukkende i, hvordan og hvornår du indregner omkostningerne i dine resultatopgørelser.

Vælg den metode, der passer til din type virksomhed

Fordi begge metoder er gyldige, afhænger det rigtige valg af din virksomheds karakter og dine fysiske varer.

Metoden først ind, først ud passer generelt til virksomheder, hvor varerne har en holdbarhed eller hurtigt bliver forældede.

• Supermarkeder og købmænd skal sælge ældre fødevarer, før de bliver dårlige.
• Tøjbutikker skal have ældre sæsontøj ud, før trenderne skifter.
• Elektronikforretninger vil sælge ældre modeller, før nye versioner gør dem forældede.

For disse virksomheder afspejler regnskabsmetoden præcis den fysiske virkelighed på lageret.

Metoden med vejet gennemsnit passer bedre til virksomheder, der sælger store mængder ens varer, der blandes sammen. I de miljøer er det umuligt eller unødvendigt at følge de enkelte partier.

• Byggemarkeder, der sælger løse søm eller skruer fra en kasse.
• Tankstationer, der pumper benzin fra én underjordisk tank.
• Producenter, der køber råvarer som tømmer, harpiks eller metalrør i store mængder.

Blandes dit fysiske lager naturligt sammen, og er hver enhed magen til den næste, giver et gennemsnit af omkostningerne et meget præcist billede af din virksomheds drift.

Faren ved at skifte metode midt i året

Når du har valgt en metode til lagerværdi, skal du holde fast i den. Konsekvens betyder langt mere end selve det første valg.

Skifter du metode midt i et regnskabsår, forvrænger du dine økonomiske sammenligninger fuldstændigt. Forestil dig en resultatopgørelse, hvor overskuddet for januar og februar er beregnet med først ind, først ud, mens overskuddet for marts og april er beregnet med vejet gennemsnit.

Falder dit overskud i april, ved du ikke hvorfor. Gav dit salgsteam for mange rabatter? Hævede din leverandør priserne? Eller flyttede ændringen i regnskabet blot flere omkostninger over i den måned? Du mister evnen til at analysere din virksomheds resultater præcist.

Skattemyndighederne kræver også konsekvens. Du kan som regel ikke skifte frem og tilbage mellem metoder for at påvirke dit opgjorte overskud og sænke din skat. Beslutter du, at en ændring virkelig er nødvendig, skal du som regel vente til starten af et nyt regnskabsår og bruge den nye metode konsekvent fra da af. Spørg din lokale skattemyndighed eller en kvalificeret revisor, før du foretager en sådan ændring.

Det næste skridt

Valget af, hvordan du værdisætter dit lager, er en grundlæggende beslutning for din virksomhed. Gå en tur gennem dit lager, og se, hvordan dine varer fysisk bevæger sig. Skubber du altid ældre varer frem forrest på hylderne, er først ind, først ud sandsynligvis dit bedste valg. Hælder du nye varer i kasser sammen med gamle, giver vejet gennemsnit mere mening.

Når du har truffet din beslutning, så indstil dit regnskabsprogram til at klare regnestykket for dig. Paper & Pen har indbygget lagerstyring, der opdaterer dine lagerværdier automatisk, når du registrerer indkøb og salg. Du kan oprette dine varer, vælge din foretrukne metode til lagerværdi og lade systemet følge dine omkostninger i baggrunden. Opret en gratis konto i dag, og begynd at organisere dit lager og lave tydelige regnskabsrapporter.